¿Qué es un número de identificación de empresa (EIN)??
El término número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) se refiere a un identificador único que se asigna a una entidad empresarial para que pueda ser fácilmente identificada por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Los empleadores suelen utilizar el EIN para declarar los impuestos. El número se compone de nueve dígitos y tiene el formato XX-XXXXXXX. Las empresas pueden solicitar el EIN directamente a través del IRS, que suele expedirlo inmediatamente.
Puntos clave
- El número de identificación del empleador es un número único de nueve dígitos que se asigna a una entidad empresarial.
- El EIN permite a la Agencia Tributaria identificar fácilmente a las empresas a efectos de información fiscal.
- Todas las empresas que cumplen ciertos criterios deben tener un EIN antes de empezar a operar.
- La solicitud es gratuita y está disponible en el sitio web del IRS.
- Además de la declaración de impuestos, el EIN permite a las empresas abrir cuentas bancarias y solicitar créditos.
¿Qué son los números de identificación de la empresa (EIN)?
Los números de identificación del empleador se emiten para identificar a las entidades comerciales en los Estados Unidos de la misma manera que los números de la Seguridad Social (SSN) se utilizan para identificar a los residentes individuales del país. El EIN también se conoce como número de identificación fiscal federal. Cuando se utiliza para identificar una empresa a efectos fiscales, se suele denominar Número de Identificación Fiscal (NIF).
Como ya se ha dicho, los EIN son números únicos de nueve dígitos con el formato XX-XXXXXXX. Los EINs son emitidos por el IRS e incluyen información sobre el estado en el que la corporación está registrada. La agencia utiliza los números de identificación fiscal para identificar a los contribuyentes que deben presentar diversas declaraciones de impuestos empresariales.
Necesita un EIN si tiene empleados, opera como corporaciones o sociedades, presenta ciertas declaraciones de impuestos o retiene impuestos de los ingresos que no sean salarios. Las entidades comerciales deben solicitar un EIN por teléfono, en línea, por fax o por correo antes de poder empezar a operar. Todas las formas de negocios pueden solicitar y recibir un EIN, incluyendo:
- Sociedades de responsabilidad limitada (SRL)
- Empresas unipersonales
- Organizaciones sin ánimo de lucro (NPO)
- Agencias gubernamentales
- Sociedades S
- Sociedades
- Sucesiones
- Fideicomisos
El IRS no tiene en cuenta el tamaño de la empresa. Esto significa que incluso las que tienen un solo empleado son tan elegibles para un EIN como las corporaciones multinacionales.
El EIN no se considera información sensible del mismo modo que el número de la Seguridad Social y las empresas lo distribuyen libremente en línea y en publicaciones impresas.
Consideraciones especiales
Las empresas que cambian su estructura de propiedad suelen tener que solicitar un nuevo EIN. Por ejemplo, los empresarios individuales que piensan constituir su empresa deben solicitar un nuevo EIN.
Dependiendo de la naturaleza del contribuyente en particular, el EIN puede o no ser el TIN utilizado por el IRS. Para los empresarios individuales, el EIN es su número de la Seguridad Social o un número de identificación como empleador. Para las corporaciones, sociedades, fideicomisos y patrimonios, este número es un EIN.
Cómo obtener un número de identificación de empresa (EIN)
Solicitar un EIN no cuesta nada. Las solicitudes pueden hacerse por teléfono (para los que no están en Estados Unidos pero van a hacer negocios en el país), por fax, por correo o por Internet. El proceso es bastante fácil y sin complicaciones.
Los solicitantes deben rellenar el formulario SS-4: Application for Employer Identification Number (Solicitud de número de identificación del empleador), que está disponible en el sitio web del IRS. El IRS requiere que se incluya la siguiente información en la solicitud para emitir un EIN, como el nombre del principal funcionario, socio, fideicomisario, propietario o cualquier otro título de la empresa, junto con su número personal de identificación del contribuyente (SSN, ITIN, EIN).
Algunos de los datos que deben incluirse en el formulario son
- El tipo de entidad
- Las razones para solicitarlo (nueva empresa, cambio de organización, cumplimiento de los requisitos de retención del IRS)
- La fecha de inicio o adquisición
- La industria principal del negocio
Una empresa debe estar ubicada en los EE.S. o U.S. territorios para solicitar un EIN en línea. Una vez validada la información en línea, se asigna inmediatamente un EIN.
La persona responsable del negocio, independientemente de su cargo dentro de la empresa, debe ser una persona física y no una entidad.
Ventajas de un número de identificación de empresa (EIN)
Los EIN son exclusivos de las empresas a las que se asignan. Los números nunca caducan, y el mismo conjunto de números nunca se vuelve a expedir a otra empresa, incluso si el empleador original cierra el negocio.
La principal ventaja de obtenerlo es poder operar. No puede dirigir su empresa sin él. Usted debe solicitar un número de identificación de empleador antes de empezar. También necesita un EIN para hacer lo siguiente:
- Contratar y pagar a los empleados
- Abrir cuentas bancarias, obtener créditos e invertir el excedente de efectivo
- Mantener los escudos corporativos
- Presentación de los impuestos empresariales y registro de los impuestos estatales
Obtener un EIN le permite mantener sus finanzas personales separadas de las de su negocio. Esto le permite blindar su información personal y mantenerla protegida del robo de identidad.
Los autónomos, como los subcontratistas, suelen tener que tener un EIN, que será utilizado por el contratista principal para informar al IRS de todos los ingresos empresariales pagados al subcontratista.
Qué ocurre si pierde o extravía su EIN?
Si extravía su EIN, búsquelo en la notificación que le envió el IRS cuando se emitió su EIN También puede intentar recuperarlo poniéndose en contacto con la institución financiera donde realiza sus operaciones bancarias diarias. O también puede encontrarlo en sus declaraciones de impuestos anteriores. Si todo lo demás falla, póngase en contacto con el IRS' Business & Línea de Impuestos Especiales al 1-800-829-4933. Asegúrese de tener a mano los datos de identificación antes de hablar con un operador.
¿Necesita mi empresa un EIN??
Todas las entidades empresariales necesitan un número de identificación de empleador, incluidas las que tienen empleados, operan como corporaciones o sociedades, presentan ciertas declaraciones de impuestos (Empleo, Impuestos Especiales o Alcohol, Tabaco y Armas de Fuego), retienen impuestos sobre los ingresos que no son salarios.
Cómo encontrar un número de identificación de empresa?
Puede encontrar un número de identificación de empleador mediante una declaración de impuestos, solicitudes de cuentas bancarias o de crédito, en cualquier licencia o permiso estatal, o en los formularios utilizados para informar sobre el trabajo realizado como contratista independiente o los pagos realizados por su empresa.
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