Definición de gasto salarial

Qué es un gasto salarial?

Un gasto salarial es el coste en el que incurren las empresas para pagar a los empleados por hora. Esta partida puede incluir también los impuestos sobre la nómina y las prestaciones pagadas a los empleados. Un gasto salarial puede registrarse como una partida en la parte de gastos de la cuenta de resultados. Es un tipo de coste variable.

Puntos clave

  • Un gasto salarial es el coste en que incurren las empresas para pagar a los empleados por hora.
  • La partida de gastos salariales también puede incluir los impuestos sobre la nómina y las prestaciones pagadas al empleado.
  • Los gastos salariales son costes variables y se registran en la cuenta de resultados.
  • En el método contable de devengo, los gastos salariales se registran cuando se ha realizado el trabajo y no cuando se paga al trabajador. En la contabilidad de caja, los gastos salariales sólo se declaran cuando se paga al trabajador.
  • Los gastos salariales que aún no se han pagado se registran como salarios por pagar en el balance, que es una cuenta de pasivo.
  • Los gastos salariales se diferencian de los gastos salariales porque no son por hora sino que cotizan anualmente. Los gastos salariales pueden incurrir en horas extras mientras que los trabajos asalariados no incluyen el pago de horas extras.

Cómo entender los gastos salariales

Los gastos salariales a veces se reportan por departamento y lo más probable es que se reporten por separado para el departamento de producción. Este departamento suele ser el que tiene más empleados por hora. Por otro lado, los gastos salariales de los trabajadores de producción pueden incorporarse a la partida de coste de los bienes vendidos (COGS) de la cuenta de resultados.

Los gastos salariales varían de un periodo a otro, dependiendo del número de días hábiles del periodo y de la cantidad de horas extras a pagar. Los días hábiles varían de un mes a otro y pueden verse afectados por el número de días festivos durante el periodo.

Además, los gastos salariales durante la temporada navideña/festiva pueden ser mayores, ya que las empresas contratan a más trabajadores para satisfacer la mayor demanda de compras. Después de la temporada de vacaciones, las empresas pueden reducir el número de trabajadores cuando el negocio no está tan ocupado y la necesidad de trabajadores adicionales ha desaparecido.

Contabilización de los gastos salariales

Según el método contable de devengo, los gastos salariales se registran en función del momento en que se realiza el trabajo. En cambio, según el método de contabilidad de caja, los gastos salariales se registran en el momento en que se realizan los pagos.

Los salarios por pagar son la partida que identifica el importe de los salarios que se deben a los trabajadores pero que aún no se han pagado. Es una cuenta de responsabilidad. Cuando se registra un gasto salarial, se carga en la cuenta de gastos salariales, lo que requiere un abono en la cuenta de salarios por pagar por el mismo importe hasta que se pague el salario al trabajador.

Los salarios suelen pagarse a un trabajador en el periodo de pago siguiente al periodo en el que se realizó el trabajo, por lo que siempre hay un retraso, que se refleja en la cuenta de salarios a pagar. Un gasto salarial es una cuenta de gastos que aparece en la cuenta de resultados, mientras que la cuenta de salarios a pagar es una cuenta de pasivo que aparece en el balance.

Salario mínimo

Un gasto salarial tiene que ser al menos igual al salario mínimo dictado por el gobierno federal o el gobierno estatal. El salario mínimo actual en la U.S. es de 7 dólares.El salario mínimo es de 25 euros por hora y no se ha aumentado desde 2009. Muchos estados han implantado salarios mínimos superiores al salario federal y los empresarios de esos estados tienen que pagar el salario mínimo estatal más alto.

Muchas empresas pagan un salario mínimo superior al salario mínimo federal o estatal. Algunos ejemplos son Walmart, Kroger, Target, Costco y Amazon.

Gasto salarial frente a. Gasto salarial

Sueldo y salario se utilizan a menudo indistintamente, pero se refieren a diferentes tipos de pagos por el empleo. El salario suele referirse a la paga por hora. El trabajador cobra por hora por un número determinado de horas a la semana. Si superan la cantidad de horas establecida, suelen cobrar las horas extras. El pago de las horas extraordinarias puede ser a veces mayor que el salario por hora normal; a veces 1.5 veces el salario por hora.

El salario se refiere a una cantidad fija de pago que no varía a lo largo del año y suele cotizarse como una suma anual en lugar de por hora. En los trabajos asalariados, no hay una cantidad fija de horas que un individuo trabaja, por lo que si la persona trabaja 40 horas a la semana o 60 horas a la semana, no hay diferencia en el pago.

Los trabajos asalariados suelen tener también mejores prestaciones, como planes 401(k), mejor seguro médico, seguro de vida y cuentas de gastos flexibles (FSA).

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  1. U.S. Departamento de Trabajo. "Leyes estatales de salario mínimo." Consultado el 22 de abril de 2021.

  2. Instituto de Política Económica. "Seguimiento del salario mínimo." Consultado el 22 de abril de 2021.

  3. Business Insider. "Gigantes de la venta al por menor como Walmart, Amazon y Kroger están disparando sobre los rivales' salarios mínimos. Aquí'está quién paga realmente 15 dólares la hora." Consultado el 22 de abril de 2021.

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