Muchas personas tienen que cambiar o corregir sus datos de la Seguridad Social cuando se casan o divorcian y cambian de nombre. O necesitan una tarjeta de la Seguridad Social de sustitución cuando se dan cuenta de que han perdido la original o se la han robado. He aquí cómo afrontar cualquiera de esas situaciones.
Puntos clave
- Si desea solicitar una nueva tarjeta de la Seguridad Social para reemplazar una perdida, puede ser elegible para completar el proceso completamente en línea.
- Si quiere cambiar su nombre u otros datos en la Seguridad Social, tendrá que rellenar un formulario y presentar documentos justificativos.
- En este último caso, puede completar el proceso por correo o en persona en una oficina local de la Seguridad Social.
Cómo solicitar la sustitución de la tarjeta de la Seguridad Social
Si todo lo que necesita es un reemplazo de la tarjeta de la Seguridad Social, sin ningún otro cambio, puede simplemente solicitar una nueva tarjeta en línea en el sitio web de la Seguridad Social. Deberá ser un ciudadano de los EE.S. ciudadano de 18 años o más con una licencia de U.S. y tendrá que facilitar los datos de un permiso de conducir o una tarjeta de identificación emitida por un estado participante o por el Distrito de Columbia.
Actualmente, todos los estados excepto Minnesota, Nevada, New Hampshire, Oklahoma y West Virginia participan en este programa. Si es de Alaska, Delaware y Wisconsin, tenga en cuenta que la Seguridad Social sólo acepta el permiso de conducir.
Este servicio aún no está disponible para las personas cuya licencia de conducir o tarjeta de identificación fue emitida por un organismo de la Unión Europea.S. de un territorio, como Puerto Rico o los EE.UU.S. Islas Vírgenes.
Tenga en cuenta que también se puede solicitar una nueva tarjeta de la Seguridad Social rellenando la solicitud y devolviéndola por correo o dejándola en la oficina local de la Administración de la Seguridad Social. O los solicitantes pueden ir a la oficina local de la Administración de la Seguridad Social y rellenar allí la solicitud.
Cómo solicitar una tarjeta de la Seguridad Social con un nombre diferente
Los pasos para actualizar su tarjeta después de un cambio de nombre son similares a los de la solicitud de una tarjeta en primer lugar. Tendrá que rellenar el formulario SS-5 de la Administración de la Seguridad Social: Solicitud de tarjeta de la Seguridad Social y reunir los documentos justificativos que demuestren su edad, identidad y condición de ciudadano.
El formulario SS-5 es un formulario de una página con 18 elementos. La mayoría de estos puntos deberían ser fáciles de rellenar. Este formulario puede imprimirse y rellenarse a mano o rellenarse en un formulario PDF y luego imprimirse.
Pasos para rellenar el formulario SS-5
A continuación se explica cómo rellenar los 18 puntos del formulario:
Documentos que debe incluir con el formulario SS-5
Una vez que haya rellenado el formulario, tendrá que reunir los documentos que debe presentar junto con él para demostrar su identidad, edad y condición de ciudadano, o los de la persona en cuyo nombre solicita la tarjeta, o ambos. Estos documentos suelen incluir lo siguiente:
- Un certificado de nacimiento original u otra prueba de edad admisible, como un pasaporte, una sentencia de adopción definitiva o un registro religioso de nacimiento.
- Un permiso de conducir, un pasaporte o un documento de identidad estatal vigente que demuestre su identidad, o si no tiene uno de esos documentos, una identificación militar, una identificación de empleado u otro documento de identidad.
- Pruebas adicionales de ciudadanía, si no presenta un certificado de nacimiento o un documento de identidad. Si no eres un U.S. ciudadana, necesitará pruebas de su situación migratoria.
La Administración de la Seguridad Social sólo aceptará originales o copias certificadas por el organismo que emitió el original. No puede usar fotocopias, ni siquiera las notariadas.
Si piensa enviar sus documentos por correo a la Administración de la Seguridad Social, obtenga una copia certificada de su licencia de conducir del departamento estatal de vehículos motorizados en lugar de enviar el original.
Presentación de la solicitud, por correo o en persona
El último paso es presentar el formulario SS-5 y sus documentos originales o certificados a la oficina local de la Seguridad Social o al centro de tarjetas, ya sea por correo o en persona. Puede encontrar la dirección en línea utilizando el localizador de oficinas de la Administración de la Seguridad Social.
Si lo solicita por correo, la oficina o el centro le devolverá los documentos originales junto con su nueva tarjeta de la Seguridad Social. (Tenga en cuenta que cualquier persona de 12 años o más que solicite un número de la Seguridad Social original tiene que presentarse en persona para una entrevista.)
Una de las ventajas de ir en persona es que elimina la posibilidad de que los documentos personales delicados o difíciles de reemplazar, como el certificado de nacimiento original, el permiso de conducir o el pasaporte, se pierdan o sean robados en el correo. Si tiene alguna duda, también puede llamar a esa oficina de antemano y preguntar qué documentos debe llevar.
En general, según la Administración de la Seguridad Social, la tramitación de la solicitud y el envío de la tarjeta tardan entre dos y cuatro semanas.
Fuentes del artículo
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