Qué es el ratio book-to-ship?
El ratio book-to-ship mide la relación entre los pedidos que se envían para su entrega inmediata, y por tanto se facturan, y los pedidos reservados para su entrega futura. Este ratio puede utilizarse para ayudar a medir la eficiencia de una empresa e identificar posibles problemas en las cadenas de suministro internas y externas.
Puntos clave
- El ratio book-to-ship mide el valor total de los pedidos que se envían con respecto al valor total de los pedidos realizados a una empresa.
- El ratio book-to-ship ayuda a una empresa a evaluar tanto la eficiencia de su proceso de producción y cadena de suministro como su capacidad para satisfacer la demanda de sus productos.
- Un ratio book-to-ship de 1 indica que una empresa está cumpliendo con sus pedidos en tiempo y forma, mientras que un ratio book-to-ship mayor de 1 indica que una empresa no está cumpliendo con sus pedidos con la suficiente rapidez y necesita reevaluar sus procesos, y un ratio book-to-ship inferior a 1 indica un exceso de inventario.
- El ratio book-to-ship es similar al ratio book-to-bill, que mide el número de pedidos que se realizan y el número de pedidos que se envían, en contraposición al valor monetario de los pedidos.
- Si una empresa tiene dificultades para satisfacer la demanda de sus productos en el momento oportuno, esto puede afectar significativamente a su rentabilidad, especialmente en lo que respecta a la retención de clientes.
Fórmula y cálculo del ratio book-to-ship
La fórmula del ratio book-to-ship es:
Valor de los pedidos recibidos = valor monetario de todas las ventas en un periodo determinado Valor de los pedidos enviados = valor monetario de todos los productos comprados enviados en un periodo determinado
Lo que puede decir el ratio de existencias hasta el embarque
Si el ratio book-to-ship es superior a 1, indica que la empresa no ha enviado todos sus pedidos. Esto podría indicar una escasez o un pedido atrasado de los suministros necesarios o que los procesos de producción o envío de la empresa son demasiado lentos. Si es 1, la empresa llega directamente a tiempo; si es inferior a 1, la empresa tiene un exceso de existencias.
Por ejemplo, si los pedidos recibidos en el trimestre fueron de 100 millones de dólares y los envíos en el trimestre fueron de 50 millones de dólares, el ratio book-to-ship sería de 2, lo que indica que la empresa no está atendiendo todos sus pedidos a tiempo.
Si la empresa fabrica un producto sencillo como los widgets, que tienen un tiempo de respuesta rápido desde el pedido hasta el envío, entonces este elevado ratio libro-embarque podría ser un indicio de problemas en la fabricación o en el envío.
También podría significar simplemente que su proceso de producción actual no puede manejar los niveles de demanda de su producto, lo que requeriría que la empresa ampliara sus capacidades de producción si quiere satisfacer esta demanda. El ratio book-to-ship es un fuerte indicador de eficiencia.
Si una empresa incumple continuamente sus entregas a tiempo, esto puede tener graves consecuencias. Los clientes pueden sentirse frustrados por los largos plazos de entrega y buscar proveedores más rápidos, con lo que la empresa pierde negocio.
La diferencia entre la relación libro-embarque y la relación libro-factura
El ratio book-to-ship es similar a un ratio financiero relacionado, book-to-bill, que compara los pedidos recibidos por una empresa con los pedidos enviados.
El ratio book-to-ship se presenta de forma monetaria, mientras que el ratio book-to-bill se presenta de forma de orden, o inventario, ambos comparan la capacidad de una empresa para cumplir con sus pedidos de manera oportuna. Cada valor puede ser de especial importancia para determinados sectores, pero en esencia, ambos proporcionan la misma información.
Ejemplo de cómo utilizar la relación entre libro y envío
Como ejemplo de la utilidad del ratio en la evaluación de un sector, supongamos que el ratio book-to-ship (o book-to-bill) se publica mensualmente para el sector de los semiconductores.
En función de la cifra media del ratio book-to-ship de las empresas evaluadas, los analistas y estrategas reciben una indicación clara y eficaz de si los pedidos de fichas están aumentando o disminuyendo y a qué precio. De este modo, pueden obtenerse estimaciones a corto y largo plazo de la demanda de chips, que pueden impulsar las cotizaciones de los valores tecnológicos y de semiconductores.
Por ejemplo, si la relación media entre libros y envíos de la industria de los semiconductores fuera inferior a 1, esto indicaría un exceso de oferta, lo que significa que la demanda de semiconductores no ha sido elevada. Esto puede hacer que los inversores sean bajistas en las acciones de los semiconductores.
Estas estimaciones pueden contribuir a las perspectivas económicas y a la elaboración de la política comercial. La relación entre libros y envíos se considera un importante indicador adelantado de las tendencias de la demanda. Los indicadores adelantados son indicadores que normalmente, aunque no siempre, cambian antes que la economía en su conjunto. Por lo tanto, son útiles como predictores a corto plazo de la economía.