Quickbooks frente a. Quicken: Conociendo la diferencia

QuickBooks frente a. Quicken: Una visión general

QuickBooks y Quicken son dos de las herramientas de gestión financiera más utilizadas en el mundo. Ambos programas formaban parte de Intuit (INTU), pero Quicken fue vendido a H.I.G Capital en 2016. Tanto QuickBooks como Quicken tienen características únicas diseñadas para diferentes usos. Siga leyendo para saber qué ofrece cada herramienta al usuario y para averiguar cuál puede ser la más adecuada para usted.

Lo más importante

  • QuickBooks y Quicken son herramientas de gestión financiera propiedad de Intuit y H.I.G. Capital, respectivamente.
  • QuickBooks es un paquete completo de gestión empresarial con todas las herramientas que necesita una pequeña empresa, pero también es más caro.
  • Quicken ayuda a las familias y a las personas a controlar los saldos de las cuentas, las inversiones, los presupuestos y otros gastos. Aunque se puede utilizar para las pequeñas empresas, es más limitado; sin embargo, cuesta menos que QuickBooks.

Qué es QuickBooks?

QuickBooks es un paquete completo de gestión empresarial y financiera que incluye herramientas para la contabilidad, el inventario, las nóminas, la declaración de impuestos, la facturación, el seguimiento y la conciliación de cuentas bancarias, la gestión de gastos, la elaboración de presupuestos, el procesamiento de pagos y la gestión de cuentas por cobrar y por pagar.

Ese conjunto de características no es una lista completa de lo que QuickBooks puede hacer. También puede conectarse a muchas otras herramientas de software para obtener funciones adicionales. Básicamente, QuickBooks es la navaja suiza de las herramientas financieras para empresas: puede hacer casi todo lo que pueda necesitar para su negocio. Pero hay algunas funciones que muchas empresas nunca necesitarán, y el elevado precio de QuickBooks Professional puede ser una razón para buscar en otra parte.

Si usted dirige una pequeña o mediana empresa y quiere asegurarse de que puede seguir toda la información financiera y crear informes que resuman cualquier aspecto de su negocio, QuickBooks no le decepcionará. Sólo hay que tener en cuenta que hay una curva de aprendizaje cuando se empieza, y que no todas las funciones son intuitivas cuando se pone en marcha el programa por primera vez.

QuickBooks también ofrece una versión de escritorio por una cuota fija y una versión en línea accesible a través de su navegador web, tableta o teléfono inteligente por una suscripción mensual o anual. Algunas funciones, como la gestión de nóminas y el procesamiento de pagos, conllevan un coste adicional, independientemente de la versión que elija.

Qué es Quicken?

Lo que QuickBooks ofrece para la pequeña empresa, Quicken lo ofrece para los particulares y las familias. Quicken realiza un seguimiento de los saldos de las cuentas, las transacciones, las inversiones, el presupuesto personal, los préstamos y cualquier otra parte de su vida financiera personal. El hogar & La versión para empresas incluye la posibilidad de hacer un seguimiento de las propiedades en alquiler y de los pequeños negocios, además de la información personal.

Estas funciones le permiten convertir su ordenador en su centro de mando financiero con información actualizada de cada banco, inversión y cuenta de crédito descargada directamente en Quicken. También puede hacer un seguimiento de las inversiones utilizando la base de costes para comprender mejor las implicaciones fiscales de la compra, la venta y la forma en que está construyendo su cartera.

Las herramientas de negocio son mucho más limitadas que las de QuickBooks, pero funcionan bien para una familia con unas cuantas propiedades de alquiler, o un individuo que tiene un negocio secundario o una propiedad única. Quicken es un producto de escritorio. Si quiere una versión online, busque Mint.com.

Diferencias clave

Si sólo quieres hacer un seguimiento de tu información financiera personal, Quicken tiene todas las características que podrías desear. Puedes controlar todo lo relacionado con las finanzas de tu familia en un solo lugar sin muchas complicaciones adicionales.

Si tiene una pequeña empresa, tiene que tomar una decisión más difícil. Si eres un autónomo online, las características de Quicken pueden ser suficientes para tu negocio, pero si necesitas algo más robusto, QuickBooks es el claro ganador en términos de características empresariales.

Tome una decisión que pueda mantener porque cambiar es difícil o incluso imposible. Convertir los datos de Quickbooks a Quicken no es posible. La conversión de Quicken a Quickbooks es compleja y difícil.

Lo más difícil es encontrar el equilibrio adecuado entre coste y funciones, ya que QuickBooks ofrece más para las empresas, pero también cuesta más. En algunos casos, QuickBooks puede ofrecer más de lo necesario, pero en la mayoría, QuickBooks es mejor para la gestión financiera de la empresa que Quicken.

Si busca únicamente para su negocio, QuickBooks es claramente la mejor opción de estas dos, pero hay muchas otras opciones de contabilidad en línea para elegir también.

¿Cuál es la diferencia entre QuickBooks & Quicken?

QuickBooks se centra en los procesos contables de las pequeñas empresas, mientras que Quicken se centra en las finanzas de los particulares y las familias. QuickBooks también ofrece una versión en línea de su software que muchas empresas pueden utilizar, mientras que Quicken se centra en proporcionar un software local al que se accede en ordenadores individuales. 

¿Qué es una alternativa a Quicken??

Las finanzas personales son un nicho popular para el software como servicio (SaaS), por lo que Quicken ha visto el aumento de muchos competidores en los últimos 10 años. Una verdadera alternativa a Quicken ofrece a las personas la posibilidad de gestionar sus finanzas en un solo lugar, ayudándoles a manejar su presupuesto y controlar los gastos. Algunas de las alternativas más populares a Quicken son You Need a Budget (YNAB), Personal Capital, Mint y Tiller. 

¿Qué es una alternativa a QuickBooks??

El software de contabilidad y otros programas financieros centrados en el nicho de las pequeñas empresas también ha crecido en los últimos años. Las verdaderas alternativas proporcionarán la capacidad de gestionar los libros de contabilidad de una empresa, enviar pagos, crear y enviar facturas, cobrar pagos y presupuestar. Algunas de las alternativas más populares a QuickBooks son Xero, FreshBooks, Sage, Zoho y Wave. 

Fuentes del artículo

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  1. Quicken. "Quicken completa su adquisición por H.I.G. Capital y Visión de Esquemas." Accedido en noviembre. 24, 2021.

  2. Global Newswire. „Mercado mundial de software de contabilidad (2021 a 2026) – Crecimiento, tendencias, impacto COVID-19 y previsiones.” Accedido en diciembre. 30, 2021.

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