Qué son los costes de mantenimiento?
Los costes de mantenimiento son los asociados al almacenamiento de las existencias que permanecen sin vender. Estos costes son uno de los componentes de los costes totales de inventario, junto con los costes de pedido y de escasez.
Los costes de mantenimiento de una empresa incluyen el precio de las mercancías dañadas o estropeadas, así como el del espacio de almacenamiento, la mano de obra y el seguro.
Puntos clave
- Los costes de mantenimiento son los costes asociados al almacenamiento de las existencias no vendidas.
- Los costes de mantenimiento de una empresa incluyen el espacio de almacenamiento, la mano de obra y el seguro, así como el precio de las mercancías dañadas o estropeadas.
- Minimizar los costes de inventario es una importante estrategia de gestión de la cadena de suministro.
- Las estrategias para evitar los costes de retención incluyen el cobro rápido de los pagos y el cálculo preciso de los puntos de reordenación.
Cómo entender los costes de mantenimiento
Minimizar los costes de inventario es una importante estrategia de gestión de la cadena de suministro. El inventario es una cuenta de activo que requiere una gran cantidad de desembolso de efectivo, y las decisiones sobre el gasto de inventario pueden reducir la cantidad de efectivo disponible para otros fines.
Por ejemplo, aumentar el saldo del inventario en 10.000 dólares significa que hay menos efectivo disponible para operar el negocio cada mes. Esta situación se considera un coste de oportunidad.
Ejemplo de costes de mantenimiento
Suponga que ABC Manufacturing produce muebles que se almacenan en un depósito y luego se envían a los minoristas. ABC debe alquilar o comprar un almacén y pagar los servicios públicos, el seguro y la seguridad del lugar.
La empresa también debe pagar al personal que traslada las existencias al almacén y luego carga la mercancía vendida en los camiones para su envío. La empresa incurre en cierto riesgo de que los muebles se dañen al entrar y salir del almacén.
Métodos de reducción de costes de mantenimiento
Una forma de garantizar que una empresa tenga suficiente efectivo para llevar a cabo sus operaciones es vender el inventario y cobrar los pagos rápidamente. Cuanto antes se cobre a los clientes, menos efectivo total deberá tener la empresa para seguir operando. Las empresas miden la frecuencia de los cobros en efectivo mediante el coeficiente de rotación del inventario, que se calcula como el coste de los bienes vendidos (COGS) dividido por el inventario medio.
Por ejemplo, una empresa con 1 millón de dólares de coste de las mercancías vendidas y un saldo de existencias de 200.000 dólares tiene un ratio de rotación de cinco. El objetivo es aumentar las ventas y reducir la cantidad de inventario necesaria para que aumente el ratio de rotación.
Otra estrategia importante para minimizar los costes de mantenimiento y otros gastos de inventario es calcular un punto de reorden, o el nivel de inventario que alerta a la empresa para pedir más inventario a un proveedor. Un punto de reordenación preciso permite a la empresa atender los pedidos de los clientes sin gastar en exceso en el almacenamiento de existencias. Las empresas que utilizan un punto de reorden evitan los costes de escasez, que es el riesgo de perder un pedido de un cliente debido a los bajos niveles de inventario.
El punto de pedido considera el tiempo que se tarda en recibir un pedido de un proveedor, así como el nivel semanal o mensual de ventas de productos. Un punto de reorden también ayuda a la empresa a calcular la cantidad económica de pedido (EOQ), o la cantidad ideal de inventario que debe pedirse a un proveedor. El EOQ puede calcularse mediante un software de inventario.