Qué es la publicación 1244 del IRS: Registro diario de propinas del empleado e informe al empleador?
Publicación 1244 del IRS: Employee’s Daily Record of Tips and Report to Employer, es un documento publicado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS), que describe cómo se supone que los empleados deben llevar un registro y reportar los ingresos obtenidos de las propinas durante el curso de su negocio. Los ingresos por propinas pueden ser de cualquier forma, ya sea en efectivo, en ajustes de tarjetas de crédito o débito en una factura, o a través de un sistema de reparto de propinas entre compañeros.
Puntos clave
- Publicación 1244 del IRS: Employee's Daily Record of Tips and Report to Employer es un documento del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que describe cómo los empleados deben llevar un registro y reportar cualquier ingreso obtenido de las propinas.
- Según la definición del IRS, las propinas incluyen las recibidas ya sea en efectivo, tarjetas de débito o crédito, o un sistema de reparto de propinas de los empleados.
- La publicación 1244 del IRS incluye el formulario 4070A, que es voluntario, y el formulario 4070, que es obligatorio rellenar y devolver al IRS.
- El formulario 4070 debe presentarse a los empresarios cada mes, y en él se solicita la siguiente información: nombre del empleado, dirección, número de la seguridad social, el mes en cuestión y el total de las propinas recibidas y pagadas a los compañeros.
- Las propinas se tratan igual que los salarios y otras formas de ingresos y siempre deben ser declaradas al IRS. No hacerlo cuenta como evasión de impuestos y está penado por la ley.
Entender la publicación 1244 del IRS: Registro diario de propinas del empleado e informe al empleador
Publicación 1244 del IRS: Employee’s Daily Record of Tips and Report to Employer también incluye el Formulario 4070 y el Formulario 4070A, que son documentos que los empleados deben utilizar para informar de los ingresos obtenidos por las propinas. El formulario 4070A no es obligatorio para los empleados. Es más bien de uso voluntario, pero los trabajadores pueden encontrarlo como una herramienta útil para llevar la cuenta de las propinas que ganan cada día.
El formulario 4070, por otro lado, es obligatorio para los trabajadores que ganan más de 20 dólares para presentar a su empleador, o para presentar una declaración similar con toda la información pertinente. El formulario 4070 debe presentarse a los empleadores cada mes, y solicita la siguiente información: nombre del empleado, dirección, número de la seguridad social, el mes en cuestión y el total de las propinas recibidas y pagadas a los compañeros.
Los empleados deben firmar y fechar el formulario 4070 y presentarlo a su empleador cada mes antes del 10º día del mes siguiente al que se reciben las propinas declaradas. Si el décimo día de un mes en particular es un sábado, domingo o un día festivo federal, los contribuyentes deben reportar los ingresos por propinas para el siguiente día que no sea un sábado, domingo o día festivo federal.
Las propinas se tratan siempre como salarios o como otras formas de ingresos y no informar de ellas constituye una evasión de impuestos. Las propinas en efectivo pueden ser difíciles de rastrear, pero las propinas con tarjetas de crédito y débito se registran y pueden ser fácilmente identificadas por el IRS.
Publicación 1244 del IRS: Employee’s Daily Record of Tips and Report to Employer no debe confundirse con el stock de la Sección 1244 del IRS. La sección 1244 de acciones describe el tratamiento fiscal aplicado a las acciones restringidas, que permite deducir las pérdidas de acciones como pérdidas ordinarias en lugar de pérdidas de capital.
Responsabilidades de los empleadores ante el IRS
Los empleadores son responsables de cobrar los impuestos sobre la nómina, como los de Medicare, Medicaid y la Seguridad Social. A partir de los formularios 4070 que le presentan sus empleados, el empresario debe calcular el impuesto sobre las nóminas adeudado y cobrarlo a sus empleados, ya sea a través de su nómina o de otros fondos aportados por el empleado.
Los empleadores también deben determinar si el total de las propinas declaradas es igual o superior al 8% de los ingresos totales de ese período. Si no equivale al 8% de los ingresos totales del empresario en ese periodo, éste está obligado a entregar a los empleados la diferencia entre los ingresos reales por propinas declarados y el 8% de las ventas totales de ese periodo. Si los empleadores desean solicitar un tipo inferior al 8%, pueden presentar una solicitud al IRS para tipos tan bajos como el 2%, que se concederá caso por caso.
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