Cada año nuevo, los propietarios de negocios deben tomar el tiempo para sentarse y hacer un poco de planificación, sólo para asegurarse de que van a ser capaces de mantener su empresa a flote y en el camino correcto. Hacerlo ayudará a garantizar que el negocio tendrá las herramientas necesarias para mantener (y cumplir) sus objetivos financieros y operativos y que los empleados de la empresa estarán contentos con su entorno de trabajo. Siga leyendo para conocer algunos consejos que le ayudarán a que el proceso de planificación se desarrolle sin problemas para usted y su negocio.
Puntos clave
- Si tienes un negocio, haz algunas tareas financieras al principio de cada año para asegurarte de que el nuevo año se desarrolle sin problemas.
- Para evitar sorpresas desagradables, asegúrese de que sus pólizas de seguro y prestaciones para empleados están en regla y no van a caducar.
- Evalúe sus esfuerzos en materia de personal, proveedores y marketing para mantenerse al día con sus competidores.
1. Considere su huella digital
Creación de un sitio web para empresas
Si quieres competir, sobre todo con los grandes, necesitas tener presencia en Internet y en las redes sociales. Comience por crear su propio sitio web. La complejidad y la cantidad de tráfico que cree que va a generar determinarán si puede montarlo usted mismo o debe contratar a un profesional para que lo haga por usted.
Necesita un nombre de dominio reconocible que los clientes puedan encontrar fácilmente. Tendrás que decidir si quieres compartir un alojamiento con otros sitios web pequeños, crear uno propio dedicado o contratar un servicio de alojamiento gestionado para empresas más grandes. Hay que prever los costes de mantenimiento del sitio web y de marketing. Y necesita un plan de marketing para asegurarse de que, una vez que tenga su sitio web, éste tendrá visitantes. Al fin y al cabo, de qué sirve una casa online si nadie conoce tu dirección?
Mantener una presencia en los medios sociales
Hoy en día, la presencia en las redes sociales es esencial para la empresa. Hay que saber qué son Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, LinkedIn, Pinterest, YouTube y TikTok, entre otros, y a qué público sirven. Si no estás seguro de cómo o dónde empezar, hay servicios que pueden ayudarte a establecer tu presencia en las redes sociales por un coste. También puedes contratarlos para que te ayuden a mantener esa presencia si ese no es tu fuerte.
Si vas a ser tú el que se encargue de ello, debes crear un equipo de redes sociales cuyo trabajo consista en diseñar tu estrategia online para llegar a los clientes potenciales. Dicho equipo tiene que definir su audiencia, cuáles son sus intereses y cómo llegar a ella a través de los contenidos existentes, los de nueva creación y la orientación adecuada de las plataformas (las personas mayores tienden a hacer publicaciones en Facebook, por ejemplo, mientras que los jóvenes de hoy están ocupados creando vídeos en TikTok). Los blogs, los videoblogs y los podcasts son algunas de las formas de dar a conocer el nombre de la empresa.
2. Proveedores
Todo empresario debería revisar periódicamente a sus proveedores para asegurarse de que fijan precios competitivos y ofrecen un servicio de calidad. El comienzo del año puede ser el mejor momento para hacerlo.
En muchos casos, los proveedores acaban de elaborar sus presupuestos para el año fiscal en curso, por lo que buscan concretar el negocio y hacer tratos para asegurarse de alcanzar sus objetivos financieros anuales.
Con esto en mente, los propietarios deberían hacerse las siguientes preguntas:
- ¿Los proveedores actuales aplican tarifas competitivas??
- ¿Los proveedores actuales prestan un buen servicio y se adaptan a las necesidades cambiantes de la empresa??
- ¿Hay nuevos vendedores o proveedores que merezcan una oportunidad o de los que la empresa pueda obtener un presupuesto??
- ¿Tiene sentido probar un nuevo proveedor, aunque signifique hacer un pequeño pedido??
- ¿Probar con un nuevo proveedor proporcionaría a la empresa una ventaja sobre un proveedor existente??
Una vez más, los empresarios tendrán que responder a estas preguntas para saber si están consiguiendo buenas ofertas. Conseguir las mejores ofertas permite a la empresa mantener sus costes bajos, lo que mejora el resultado final. De nuevo, los primeros meses del año son un momento oportuno para hacer esto.
3. Equipo
Las empresas de fabricación y muchos negocios relacionados con los servicios dependen de la maquinaria, los suministros y otros equipos diversos (desde vehículos hasta dispositivos de montaje) para funcionar. Sin embargo, muchos propietarios de empresas están tan atrapados en las actividades diarias que conlleva el funcionamiento del negocio que a veces se olvidan de hacer comprobaciones periódicas del equipo y asegurarse de que tienen lo que necesitan para hacer crecer la empresa.
El primer trimestre es un buen momento para evaluar las necesidades de equipamiento de una empresa y determinar si es necesario realizar alguna inversión de capital. Esto se debe a que identificar las necesidades de equipamiento de la empresa a principios de año puede ayudar a la empresa a hacer sus números anuales. También puede ayudar al empresario a planificar sus futuras necesidades de liquidez.
A continuación se exponen las preguntas que todos los propietarios de empresas deberían plantearse en relación con las necesidades de equipamiento:
- ¿Tiene la empresa el equipo necesario para tener éxito y obtener beneficios a largo plazo??
- Si no es así, ¿puede el equipo durar un año más y puede la empresa mantenerse con el equipo existente??
- Cuánto costará el nuevo equipamiento y dónde se pueden obtener presupuestos para ello?
- ¿Tiene la empresa el efectivo en mano o la capacidad de financiar tales compras, o el dinero tendrá que provenir del futuro flujo de caja operativo??
- ¿Hay algún gasto que se pueda recortar para compensar y ayudar a justificar esos gastos??
4. Empleados
En tiempos económicos normales
También hay que tener en cuenta las necesidades de personal. Es bueno reconocer las deficiencias a principios del año fiscal, para poder hacer los ajustes pertinentes. Además, tenga en cuenta que encontrar, contratar y formar a la persona adecuada puede llevar mucho tiempo, por lo que es una buena idea ponerse en marcha lo antes posible. Por último, es importante tener en cuenta que muchos empleados tienden a reflexionar sobre su propio futuro a finales de año. Empiezan a pensar si tienen intención de quedarse en su empresa o seguir adelante. Si optan por esto último, habrá que atenerse a las consecuencias.
Durante la economía COVID-19
La pandemia de COVID-19 ha dislocado, por supuesto, la U.S. la economía en un sinfín de formas. A finales de 2021, todavía hay muchas personas que dejan su trabajo y escasez de personal en diversos sectores. Aunque la tasa de desempleo siguió bajando en octubre de 2021, alcanzando el 4.6%, los empresarios siguen teniendo dificultades para encontrar trabajadores. Por ejemplo, en relación con el mandato de vacunación propuesto por el presidente Biden, el director general de Macy’s, Jeff Gennette, declaró al New York Times: „Tenemos muchas tiendas que tienen muchas aperturas, y cualquier decisión que nos obligue a vacunar a esos compañeros antes de Navidad sólo va a agravar nuestra escasez de mano de obra al entrar en un período realmente crítico para nosotros”.”
La realidad es que a partir de principios de 2022 es probable que siga siendo, como dice Forbes, „un mercado de contratación caliente” para los solicitantes de empleo. Según el informe Ipsos-Forbes Advisor U.S. El Consumer Confidence Tracker, el índice de empleo, que „mide la confianza en la seguridad laboral, la experiencia de pérdida de empleo y las perspectivas de empleo”, está en 63.3 (sobre 100) a partir de octubre. 22, 2021, más alto que antes de la pandemia. Aunque una parte de esta tendencia se debe probablemente a la confianza en las perspectivas de empleo al llegar la temporada de vacaciones, Gennette cree claramente que se extenderá hasta el nuevo año. Quiere que el mandato de vacunación se mantenga en suspenso hasta al menos febrero de 2022. Estas carencias son algo que tendrá que tener en cuenta a la hora de analizar sus necesidades de contratación para 2022.
5. Seguros
Aunque el viejo adagio dice que la mejor defensa es un buen ataque, a veces el mejor ataque es una buena defensa. En pocas palabras, la cobertura del seguro es una necesidad empresarial.
A principios de año, suelen entrar en vigor las nuevas tarifas de los seguros de salud, de responsabilidad civil de las empresas, de los automóviles, de las pólizas de cobertura y de otros tipos de seguros, por lo que es un buen momento para buscar presupuestos.
Todos los propietarios de empresas deberían hacerse las siguientes preguntas sobre los seguros:
- ¿Está la empresa adecuadamente cubierta en términos de responsabilidad civil y tiene un seguro de incendio y salud adecuado??
- ¿Las compañías de seguros ofrecen múltiples ofertas de paquetes de pólizas a principios de año para captar su negocio??
- ¿Hay alguna nueva compañía de seguros que pueda ofrecer un presupuesto competitivo??
- ¿Ha adquirido la empresa nuevos activos o intereses comerciales que no hayan sido contabilizados y protegidos por las políticas existentes??
6. Planes de jubilación
Las empresas que deseen establecer planes 401(k), planes de pensiones simplificados para empleados (SEP) u otros planes de jubilación deberían hacerlo lo antes posible durante el año. Establecer un plan con antelación puede permitir a los empleados aprovechar al máximo sus contribuciones anuales permitidas antes de impuestos. En teoría, cuanto más tiempo crezca el dinero con impuestos diferidos, más grande será el nido que puedan acumular.
La revisión de los planes, la selección de una empresa de inversión y la puesta en marcha de un plan no se produce de la noche a la mañana. Una vez más, tiene sentido adelantarse a estos esfuerzos.
He aquí algunas preguntas que los empresarios deberían plantearse a la hora de establecer planes de jubilación:
- Cuánto costará administrar el plan?
- ¿Cuántos empleados podrían beneficiarse y querer aprovechar el plan??
- Cuánto tendrá que aportar la empresa al plan?
- ¿Existen ventajas para establecer un tipo de plan sobre otro en función de los costes, el tamaño de la empresa y las necesidades de jubilación de los empleados??
Por qué es buena idea la planificación de las empresas en el nuevo año?
Los ejercicios fiscales suelen comenzar con el año nuevo, por lo que reevaluar y posiblemente cambiar sus necesidades en ese momento le proporciona la máxima eficacia a lo largo de los próximos 12 meses. También ofrece a los partícipes de planes de jubilación la oportunidad de maximizar sus ahorros.
¿Qué áreas de mi negocio debo considerar??
Seis áreas importantes a tener en cuenta son la presencia en línea, los proveedores, el equipamiento, las necesidades de personal, los seguros y los planes de jubilación.
¿Ha cambiado COVID-19 las perspectivas de mi negocio??
Esto dependerá de su negocio, por supuesto. Sin embargo, la pandemia de COVID-19 ha llevado a la creación de un mercado de contratación caliente, con la escasez de personal que pone a los solicitantes de empleo en el asiento del conductor, algo que la U.S. economía no ha visto en mucho tiempo. Tendrá que adaptarse en consecuencia.
El resultado final
Los empresarios deben evaluar continuamente sus negocios y hacer los ajustes pertinentes. Sin embargo, desde varios puntos de vista -como los seguros, la planificación de la jubilación, las necesidades de personal, de proveedores y de equipos- el nuevo año es un momento especialmente oportuno para sentarse a planificar.
Fuentes del artículo
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