Qué es un plan de explotación financiera (FOP)?
Un plan operativo financiero (FOP) es un plan financiero que resume los ingresos y los gastos durante un periodo de tiempo. Un plan operativo financiero utiliza los rendimientos, ingresos y gastos pasados para prever lo que se puede esperar en los años siguientes. A continuación, se incorporan a la planificación las tendencias pasadas y recientes para prever con mayor precisión lo que está por venir. Definirá los objetivos en áreas como la elaboración de presupuestos, las ventas y las nóminas, y creará una proyección del flujo de caja.
Puntos clave
- Un plan financiero operativo (FOP) describe la situación financiera de una empresa para el periodo actual y el futuro.
- A partir de los datos del pasado, el FOP proyecta los ingresos y gastos de explotación futuros para comprender el crecimiento o las áreas de debilidad de una empresa.
- Más extenso que un presupuesto anual o un estado financiero, el FOP ayuda a las personas de la empresa y a los posibles inversores a comprender su situación financiera actual y futura.
Entender los planes operativos financieros
Al igual que un plan de negocio para una nueva empresa, un plan operativo financiero ayuda a los directivos y a los principales inversores a entender cómo funcionará y crecerá la empresa en el futuro. Ayuda a mantener el rumbo de la empresa y a identificar las áreas que necesitan atención.
Un buen plan operativo financiero deberá modificarse y actualizarse debido a cualquier acontecimiento extraordinario relacionado con las finanzas, así como para ver si sigue siendo relevante para la situación actual. Si se prepara y modifica en consecuencia, un FOP puede ser una herramienta útil para crear y gestionar el presupuesto, mejorar el control de las operaciones de gestión y, en última instancia, crear rentabilidad.
Cómo se utiliza un Plan Operativo Financiero
Un plan operativo financiero puede, en muchos sentidos, ser mucho más extenso que un presupuesto. La estructura del plan puede estar conformada por los objetivos de una organización o individuo, cómo pueden aplicarse sus activos y las formas de adaptación para lograr los resultados deseados.
La estructuración de un plan operativo financiero suele requerir la aportación de todas las divisiones de una organización para crear un marco completo de los costes y las fuentes de ingresos disponibles. También hay que tener en cuenta las intenciones y los planes de cada división, ya que pueden afectar a la disponibilidad de capital global para el periodo proyectado.
Si bien un plan operativo financiero puede trazar las expectativas internas de una organización, las influencias externas pueden afectar a la trayectoria y el seguimiento de ese plan. Los cambios en el mercado, la fluctuación de las necesidades de los clientes y otros factores pueden requerir la reestructuración de un plan operativo financiero como respuesta. Para adaptarse a estos cambios, una organización puede tener que adaptar su plan operativo financiero evaluando los nuevos factores externos en lugar de las tendencias pasadas.
Ejemplo
Por ejemplo, un minorista podría utilizar un plan de este tipo no sólo para aumentar los ingresos y los beneficios, sino para permitir la expansión de la operación. A través de un plan operativo financiero, la empresa puede evaluar su liquidez potencial y el capital que estaría disponible para apoyar el desarrollo de locales adicionales, la contratación de más personal, así como los servicios auxiliares necesarios para apoyar la expansión. El plan también tiene en cuenta el mantenimiento de la actividad en curso y la posibilidad de expansión. Los cambios previstos en la empresa, como los costes proyectados de investigación y desarrollo de nuevos productos, también pueden contabilizarse en el plan.