Oficial de Protección de Datos – Definición de DPO

Qué es un responsable de la protección de datos?

Un responsable de la protección de datos (DPO) es un cargo dentro de una empresa que actúa como defensor independiente del cuidado y el uso adecuados de la información de los clientes. El papel de un oficial de protección de datos fue establecido formalmente por la Unión Europea como parte de su Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). En virtud del reglamento, todas las empresas que comercialicen bienes o servicios a clientes dentro de la Unión Europea y recojan datos como consecuencia de ello deben nombrar a un responsable de la protección de datos. El responsable de la protección de datos se mantiene al día de las leyes y prácticas en torno a la protección de datos, realiza evaluaciones de privacidad a nivel interno y se asegura de que todas las demás cuestiones de cumplimiento relativas a los datos están al día. Aunque la legislación de la UE está impulsando la creación de las funciones del responsable de la protección de datos, otros países están estudiando los problemas de la privacidad de los datos y pueden exigir funciones similares a través de normativas actualizadas.

Explicación del responsable de la protección de datos

El nombramiento de un responsable de la protección de datos (DPO) es uno de los requisitos clave para las empresas que realizan negocios en la UE, y el GDPR es obviamente una pieza importante de la legislación. El DPO es el responsable de asegurarse de que una empresa cumple con los objetivos del GDPR y otra legislación relevante. Esto incluye el establecimiento de periodos de retención defendibles para los datos personales, la autorización de flujos de trabajo específicos que permitan el acceso a los datos, la descripción de cómo se anonimizan los datos retenidos y la supervisión de todos estos sistemas para garantizar que funcionan para proteger los datos privados de los clientes.

Se trata de un gran trabajo, y en las empresas más grandes la función del RPD puede requerir una oficina llena de personal en lugar de una sola persona. En las organizaciones más pequeñas, el director de seguridad de la información (CISO) puede ser llamado a usar ambos sombreros. También ha surgido la idea de contar con DPO profesionales que supervisen el cumplimiento de varias empresas, de forma similar a la externalización de los informes financieros a una empresa de contabilidad.

El responsable de la protección de datos frente a otras funciones

Las funciones de director de información (CIO), CISO o director de datos que ya existen en muchas empresas son fundamentalmente diferentes de lo que se prevé en la función de director de protección de datos. En general, estas funciones se encargan de mantener los datos de una empresa a salvo y de asegurarse de que se aprovechan para mejorar las funciones comerciales de la empresa. El responsable de la protección de datos trabaja en nombre de la privacidad del cliente. Como consecuencia, muchas de las recomendaciones de un delegado de protección de datos serán contrarias a los objetivos de otras funciones de datos.

En lugar de retener datos valiosos indefinidamente o utilizar los conocimientos recogidos en una línea de negocio para informar a otra, el responsable de la protección de datos estará ahí para garantizar que sólo se recogen y conservan los datos mínimos necesarios para completar una transacción. El RGPD crea una fuerte demanda de responsables de protección de datos, pero no facilita su trabajo.

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  1. EUR-Lex. "Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo." Acceder a Mar. 8, 2021.

  2. Comisión Europea. "Protección de datos en la UE." Consultado Mar. 8, 2021.

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