Migración de datos

Qué es la migración de datos?

La migración de datos es el proceso de mover información digital almacenada entre ordenadores, sistemas o formatos. La migración de datos se produce por varios motivos, como la sustitución o el mantenimiento de servidores, el cambio de centros de datos, los proyectos de consolidación de datos y las actualizaciones de sistemas. Dado que gran parte del conocimiento corporativo y la inteligencia empresarial de una empresa están contenidos en sus datos, cualquier proyecto de migración de datos debe realizarse con cuidado para minimizar los riesgos.

Puntos clave

  • La migración de datos se refiere a la transición de la información almacenada en un sistema informático a otro.
  • Este proceso puede producirse debido a actualizaciones tecnológicas, al traslado entre ubicaciones físicas o durante operaciones de mantenimiento rutinarias.
  • Dado que las empresas de hoy en día dependen en gran medida de sus datos para llevar a cabo su actividad diaria, la migración de datos debe llevarse a cabo con cuidado y de forma segura para no causar interrupciones, pérdida de datos o una violación de la seguridad.

Comprender la migración de datos

La migración de datos representa un riesgo importante para la continuidad de la empresa si no se realiza correctamente. La pérdida de datos es, por supuesto, el peor de los casos, pero las empresas también deben hacer frente a los tiempos de inactividad, los problemas de compatibilidad y los problemas generales de rendimiento del sistema. La migración de datos se ve dificultada por las grandes cantidades de datos, los diversos formatos de datos y los hábitos de datos divergentes dentro de una empresa.

Para minimizar los riesgos de la migración de datos, las empresas crean políticas detalladas de migración de datos que priorizan las copias de seguridad, el orden de traslado y los entornos de datos concurrentes cuando es posible. Si no es posible que una empresa ejecute un entorno previo a la migración mientras se prepara el nuevo entorno, se producirá un tiempo de inactividad significativo, ya que las operaciones comerciales de las aplicaciones actuales se suspenden para permitir la migración de datos. Este tipo de migración de datos de parada, transferencia e inicio puede ser necesario cuando se pasa a nuevas plataformas o cuando hay límites duros en el almacenamiento físico, y se necesitan cambios o arreglos en la tecnología de almacenamiento existente.

Migración de datos sin tiempo de inactividad

El modelo de migración sin tiempo de inactividad depende de tener suficiente almacenamiento para crear y ejecutar dos entornos completos. Se lleva una copia completa de los datos de la empresa al nuevo entorno y se prueba mientras los empleados permanecen en el entorno antiguo. Los errores se solucionan en el nuevo sistema, asegurando que todas las aplicaciones siguen funcionando y que todo está donde debe estar. Una vez concluidas las pruebas, se introduce una nueva copia y se cambia a todos los empleados al nuevo entorno. El antiguo entorno de datos a veces se deja abierto durante un periodo de meses para que los empleados puedan obtener archivos del antiguo sistema de datos pero no escribir nuevos datos en esos servidores. En todas las migraciones de datos, se realiza una auditoría de datos posterior a la migración para comprobar si hay pérdidas de datos.

Mejorar la migración de datos

Una cosa que puede mejorar una migración de datos es limpiar y estandarizar las prácticas de datos antes de la migración. La organización de los datos de una empresa suele ser un reflejo de los diferentes hábitos de archivo de su personal. Dos personas con la misma función pueden utilizar prácticas completamente diferentes. Por ejemplo, guardar los contratos por proveedor en un caso y por año fiscal y mes en otro. La unificación de las prácticas de datos puede ser un trabajo mucho mayor que la migración real de los datos, pero unos datos limpios, organizados de forma coherente y respaldados por políticas claras ayudan a que los datos de una empresa estén a prueba en el futuro para muchas migraciones que están por venir.

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