Qué es el inventario periódico?
El sistema de inventario periódico es un método de valoración de inventarios con fines de información financiera en el que se realiza un recuento físico del inventario a intervalos específicos. Este método contable toma el inventario al principio de un periodo, añade las nuevas compras de inventario durante el periodo y deduce el inventario final para obtener el coste de los bienes vendidos (COGS).
Cómo entender el inventario periódico
Con el sistema de inventario periódico, una empresa no conocerá sus niveles de inventario por unidad ni el COGS hasta que se complete el proceso de recuento físico. Este sistema puede ser aceptable para una empresa con un bajo número de referencias en un mercado de baja rotación, pero para todas las demás, el sistema de inventario permanente se considera superior por las siguientes razones principales:
Consideraciones especiales: COGS
El coste de las mercancías vendidas, comúnmente denominado COGS, es una cuenta de resultados fundamental, pero una empresa que utilice un sistema de inventario periódico no conocerá el importe para sus registros contables hasta que se realice el recuento físico.
El COGS variará drásticamente con los niveles de inventario, ya que a menudo es más barato comprar a granel, si se dispone de espacio de almacenamiento para ello.
Supongamos que una empresa tiene un inventario inicial de 500.000 dólares el 1 de enero. La empresa adquiere 250.000 dólares de inventario durante un período de tres meses, y después de una cuenta de inventario físico, determina que tiene un inventario final de 400.000 dólares al 31 de marzo, que se convierte en la cantidad de inventario inicial para el siguiente trimestre. El COGS del primer trimestre del año es de 350.000 dólares (500.000 dólares iniciales + 250.000 dólares de compras – 400.000 dólares finales).
Debido a las discrepancias temporales, es responsabilidad del gestor o del propietario de la empresa responsable de controlar el inventario periódico si tiene sentido para sus resultados asignar horas al recuento del inventario diario, semanal, mensual o anual.