Gastos generales y administrativos (G&A) Definición

¿Qué son los gastos generales y administrativos?&A)?

General y Administrativo (G&A) los gastos se producen en las operaciones cotidianas de una empresa y pueden no estar directamente vinculados a una función o departamento específico dentro de la empresa. Los gastos generales se refieren a los gastos generales de funcionamiento que afectan a toda la empresa. Los gastos administrativos son gastos que no pueden vincularse directamente a una función específica dentro de la empresa, como la fabricación, la producción o las ventas. G&Los gastos de un gerente general incluyen el alquiler, los servicios públicos, los seguros, los honorarios legales y algunos salarios.

G&Los gastos A son un subconjunto de los gastos de explotación de la empresa, excluyendo los costes de venta.

Puntos clave

  • Los gastos generales y administrativos (G&Los gastos A) son gastos no relacionados con una unidad de negocio o función específica, que pueden ser incurridos como un beneficio para la empresa en su conjunto.
  • G&Los gastos A aparecen en la cuenta de resultados por debajo del coste de los bienes vendidos (COGS).
  • Una parte de los gastos G&Los gastos A son fijos, ya que se producen independientemente del nivel de producción o de ventas en un periodo determinado.
  • Para la parte variable de G&A, la dirección intentará reducir los gastos G&A porque no tienen un impacto directo en el bien o servicio que se proporciona a los clientes.

Comprender los gastos generales y administrativos (G&A)

Gastos generales y administrativos (G&A) los gastos figuran debajo del coste de las mercancías vendidas (COGS) en la cuenta de resultados de una empresa. La sección superior de una cuenta de resultados siempre muestra los ingresos de la empresa para el periodo contable en cuestión. El COGS se deduce de la cifra de ingresos netos para determinar el margen bruto. Los gastos generales y administrativos se deducen del margen bruto para obtener el beneficio neto. No todos los gastos generales y administrativos se agrupan en una sola partida. Por ejemplo, las comisiones y los intereses pueden clasificarse como una partida propia a la hora de deducir los gastos para llegar a los ingresos netos.

Incluso en ausencia de producción o ventas, una parte de G&Los gastos A seguirán produciéndose. Por lo tanto, muchos G&Los gastos A son cantidades fijas en dólares que no se ven fácilmente afectadas por las estrategias de reducción de costes. Otros G&Los gastos A son semivariables. Por ejemplo, una empresa siempre utilizará un nivel mínimo de electricidad para mantener las luces encendidas y las máquinas necesarias en funcionamiento. Más allá de este punto, se pueden tomar medidas para reducir el gasto innecesario en electricidad.

Porque los gastos G&A pueden eliminarse sin que tengan un impacto directo en la producción o la venta de bienes y servicios, la dirección tiene un fuerte incentivo para minimizar este tipo de gastos. Las empresas con gestión centralizada suelen tener mayores gastos G&A en comparación con las empresas con estructuras de gestión descentralizadas. La relación entre las ventas y los gastos administrativos compara los ingresos por ventas de una empresa con la cantidad de gastos incurridos en las operaciones de apoyo.

La mayoría G&A) Los gastos incurridos pueden deducirse en la declaración de impuestos de la entidad siempre que los gastos sean razonables, ordinarios y necesarios. Estos gastos deben deducirse en el año en que se incurren, y deben haber sido utilizados en el curso habitual de la actividad.

G&A son los que están relacionados con los costes cotidianos de funcionamiento de una empresa y pueden variar en función del sector o de la empresa.

Ejemplos de gastos generales y administrativos (G&A)

Ejemplos de gastos generales y administrativos (G&A) los gastos incluyen el alquiler del edificio, los honorarios de los consultores, la depreciación del mobiliario y el equipo de oficina, los seguros, los suministros, las suscripciones y los servicios públicos. Los salarios y las prestaciones atribuibles a determinados empleados, como la dirección de la empresa y los departamentos jurídico, contable y de tecnologías de la información, también se clasifican como gastos generales y administrativos&Los gastos A.

Para ver todos los costes asociados a la gestión de determinadas unidades de negocio, una empresa puede asignar sus G&A los gastos se reparten entre cada unidad de negocio en función de un porcentaje de ingresos, gastos, metros cuadrados u otra medida. Como técnica de contabilidad de gestión, la revisión de esta información con la dirección interna permite tomar decisiones más informadas sobre la ampliación o reducción de las unidades de negocio individuales.

Por ejemplo, si la factura de electricidad de la empresa XYZ es de 4.000 dólares al mes, y la empresa registra la factura de electricidad en los gastos generales y administrativos, puede asignar los costes de electricidad a los distintos departamentos en función de los metros cuadrados. Supongamos que las instalaciones de producción tienen 2.000 pies cuadrados, las de fabricación 1.500 pies cuadrados, las de contabilidad 500 pies cuadrados y las de ventas 500 pies cuadrados. El total de metros cuadrados es de 4.500, por lo que la factura eléctrica podría asignarse a cada departamento de la siguiente manera: producción 1.777.78 (2.000 / 4.500 * 4.000 dólares), fabricación 1.333 dólares.33 (1.500 / 4.500 * 4.000 dólares), y la contabilidad y las ventas reciben 444 dólares.44 (500 / 4,500 * $4,000).

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