Gastos de transporte y almacenamiento: Una visión general
Hasta 2017, los contribuyentes estadounidenses podían deducir los gastos de transporte y almacenamiento cuando se trasladaban por un trabajo. La Ley de recorte de impuestos y empleos de 2017 eliminó esta deducción, excepto para el personal militar en servicio activo.
Para obtener la deducción, el militar debe trasladarse debido a una orden militar que suponga un cambio de destino permanente. Esto incluye el traslado de casa a un primer puesto de servicio activo, de un puesto permanente a otro, y de un último puesto a casa o a un lugar más cercano dentro de la U.S.
Los gastos relacionados con el traslado de los miembros del hogar también están cubiertos. Se considera que una persona es miembro del hogar si tanto la vivienda anterior como la nueva son su residencia principal.
Si tiene derecho a la deducción, puede rellenar el formulario interno del IRS 3903, Gastos de mudanza.
Cómo entender la deducción por gastos de transporte y almacenamiento
En algunos casos, las fuerzas armadas ofrecen un subsidio para el transporte, el almacenamiento o el alojamiento temporal relacionados con la mudanza. Si la desgravación no cubre todos los gastos, el resto puede reclamarse como deducción.
Si el subsidio concedido supera los gastos reales de mudanza, el dinero adicional debe ser declarado como ingreso por el militar en su W-2. Si no es así, debe declararlo como ingreso en su formulario 1040.
La deducción cubre los gastos de transporte y almacenamiento relacionados con una mudanza que cumpla los requisitos. Incluye el embalaje y la mudanza de los enseres domésticos y los efectos personales, así como el almacenamiento y el seguro de estos artículos mientras están en tránsito y durante un máximo de 30 días consecutivos después de haberlos sacado de su anterior residencia.
También son deducibles los gastos razonables de viaje y alojamiento para usted y los miembros de su familia que se trasladen de su antigua casa a la nueva. Esto incluye los gastos de conducción, los billetes de avión, los peajes y los gastos de aparcamiento.
La deducción por kilometraje del vehículo
Si utiliza su vehículo personal para el traslado, puede deducir el gasto de dos maneras: utilizando la tasa estándar de kilometraje establecida por el IRS o informando de los gastos reales, como la compra de gasolina y aceite.
Si piensa deducir sus gastos reales, asegúrese de guardar todos los recibos y registrar el kilometraje. Si utiliza la tarifa estándar de kilometraje, sólo tiene que llevar un registro de su kilometraje.
La tasa estándar de kilometraje es revisada cada año por el IRS. Para el año fiscal 2020, la tasa es de 17 centavos por milla. Para 2021, es de 16 céntimos por milla.
Gastos que no son deducibles
Los gastos que no son deducibles son las comidas durante los viajes o las reparaciones, el mantenimiento, el seguro o la depreciación del coche.
Además, tenga en cuenta que los gastos deben ser "razonables." Los viajes secundarios innecesarios y los alojamientos de lujo no son deducibles.
No son deducibles los gastos relacionados con la mudanza que no tengan que ver con el transporte de usted y sus posesiones, incluidos los gastos relacionados con la compra o venta de una casa, las mejoras en la vivienda, los depósitos de seguridad o los viajes de regreso a su antiguo destino.
Mudanzas al extranjero
Se aplican normas especiales cuando un miembro del servicio activo se traslada de un puesto en la U.S. o de una de sus posesiones (como Puerto Rico, U.S. Islas Vírgenes, Guam o Samoa Americana) o de un país extranjero a otro país extranjero.
En este caso, se pueden deducir los gastos adicionales, incluidos los gastos de transporte de los enseres domésticos y los efectos personales hacia y desde el almacén, así como los gastos de almacenamiento de estos artículos durante todo o parte del tiempo en que su lugar de trabajo principal se encuentre en un país extranjero.
Mudarse de un país extranjero a los EE.S. o una de sus posesiones no se califica como un movimiento extranjero.
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