Qué es el formulario 4562: Depreciación y amortización?
El formulario 4562: Depreciación y Amortización es un formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que se utiliza para reclamar las deducciones por la depreciación o amortización de un activo o bien a efectos de la declaración de impuestos.
Puntos clave
- El formulario 4562 del IRS se utiliza para solicitar deducciones por la depreciación o amortización de bienes tangibles o intangibles.
- Los activos como los edificios, la maquinaria, los equipos (tangibles) o las patentes (intangibles) cumplen los requisitos.
- Los terrenos no pueden amortizarse, por lo que no pueden declararse en el formulario.
Entender el formulario 4562: Depreciación y amortización
Cuando los individuos o las empresas compran una propiedad para usarla en su negocio, el IRS no les permite reclamar el costo total como una deducción comercial en el primer año. Sin embargo, pueden deducir una parte de sus costes cada año solicitando una deducción por depreciación y declarándola en el formulario 4562 del IRS.
Los particulares y las empresas pueden solicitar deducciones tanto por activos tangibles, como un edificio, como por activos intangibles, como una patente. La propiedad de la sección 179, que se utiliza activamente para llevar a cabo el negocio, no puede incluir las propiedades de inversión, hoteles o propiedades que se mantienen principalmente en el extranjero.
Quién puede presentar el formulario 4562: Depreciación y Amortización?
Cualquier persona que quiera reclamar lo siguiente debe rellenar el formulario 4562 e incluir lo siguiente:
- Depreciación de los bienes puestos en servicio durante el ejercicio fiscal
- Una deducción de gastos de la sección 179 (que puede incluir un traspaso de un año anterior)
- La depreciación de cualquier vehículo u otra propiedad enumerada (independientemente de cuándo se puso en servicio)
- Una deducción por cualquier vehículo declarado en un formulario distinto al Anexo C: Ganancias o pérdidas de la empresa
- Cualquier depreciación en una declaración del impuesto de sociedades que no sea el formulario 1120-S: U.S. Declaración de la renta de una sociedad de tipo S
- Amortización de costes que se inician durante el ejercicio fiscal
Deben presentarse formularios separados para cada empresa o actividad para la que se requiere un formulario 4562. Por ejemplo, hay que rellenar un nuevo formulario para cada deducción por depreciación o amortización que se reclame para diferentes propiedades. El IRS no requiere que se adjunten registros detallados de depreciación, pero los contribuyentes deben mantener dichos registros para calcular la deducción por depreciación.
Este formulario no se aplica a los empleados que desean deducir los gastos de vehículos relacionados con el trabajo. Dicha deducción se ha dejado de aplicar tras la aprobación de la Tax Cuts and Jobs Act.
Cómo presentar el formulario 4562: Depreciación y Amortización
Formulario 4562.
Los declarantes deben incluir su nombre, número de identificación del contribuyente, así como la actividad empresarial para la que se presenta el formulario.
La parte I del formulario trata de la Elección de Gastos de Ciertos Bienes bajo la Sección 179. La deducción se aplica a los bienes personales tangibles, como la maquinaria o el equipo, y a los bienes inmuebles calificados. En la parte II se expone la dotación especial de amortización y otras amortizaciones. Esta sección no debe incluir los bienes enumerados. La parte III está reservada para la depreciación MACRS. En este caso, los activos se asignan a una clase de activos específica, que tiene un período de depreciación asociado.
Si necesita más espacio, adjunte hojas adicionales. Sin embargo, complete sólo una Parte I en su totalidad al calcular su deducción de gastos de la sección 179. Comience por descargar una copia del Formulario 4562: Depreciación y Amortización.
Fuentes del artículo
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