Qué es la desviación de gastos generales variables?
Una desviación del gasto es la diferencia entre el importe real de un gasto concreto y el importe previsto (o presupuestado) de un gasto. Para entender qué es la desviación del gasto de los gastos generales variables, ayuda saber qué es un gasto general variable. Los gastos generales variables son un coste asociado al funcionamiento de una empresa que fluctúa con la actividad operativa. A medida que la producción aumenta o disminuye, los gastos generales variables se mueven en paralelo. Los gastos generales suelen ser un coste fijo, por ejemplo, los gastos administrativos. Los gastos generales variables, en cambio, están ligados a los niveles de producción.
La desviación de los gastos generales variables es la diferencia entre los gastos generales variables reales, que se basan en los costes de los materiales indirectos que intervienen en la fabricación, y los costes presupuestados denominados gastos generales variables estándar.
Puntos clave
- La desviación de gastos generales variables es la diferencia entre lo que los gastos generales de producción variables realmente coste y lo que se espera) debe han costado dado el nivel de actividad durante un periodo.
- La tasa de gastos generales variables estándar suele expresarse en términos de horas de máquina o de horas de trabajo.
- La desviación de los gastos generales variables es favorable si los costes reales de los materiales indirectos son inferiores a los gastos generales variables estándar o presupuestados.
- La desviación de los gastos generales variables es desfavorable si los costes reales son superiores a los presupuestados.
Comprensión de la desviación de gastos generales variables
La desviación del gasto de los gastos generales variables es esencialmente la diferencia entre lo que los gastos generales de producción variables realmente y lo que cuestan debería tienen coste dado el nivel de actividad durante un periodo.
La tasa de gastos generales variables estándar suele expresarse en términos de número de horas de máquina o de horas de trabajo, dependiendo de si el proceso de producción se lleva a cabo predominantemente de forma manual o automatizada. Una empresa puede incluso utilizar tanto las horas de máquina como las de mano de obra como base para la tasa estándar (presupuestada) si utiliza tanto procesos manuales como automatizados en sus operaciones.
La desviación de los gastos generales variables es favorable si los costes reales de los materiales indirectos -por ejemplo, la pintura y los consumibles como el aceite y la grasa- son inferiores a los gastos generales variables estándar o presupuestados. Es desfavorable si los costes reales son superiores a los presupuestados.
Los gastos generales de producción variables incluyen los costes que no pueden atribuirse directamente a una unidad de producción específica. Los costes de material y mano de obra directa, por el contrario, varían directamente con cada unidad de producción.
Ejemplo de desviación de gastos generales variables
Supongamos que las horas de trabajo reales utilizadas son 140, la tasa de gastos generales variables estándar o presupuestada es de 8 dólares.40 por hora de trabajo directo y la tasa de gastos generales variables real es de 7.30 por hora de trabajo directo. La desviación de gastos generales variables se calcula como sigue:
Tasa de gastos generales variables estándar $8.40 – Tasa de gastos generales variables reales $7.30 =$1.10
Diferencia por hora = $ 1.10 × Horas de trabajo reales 140 = $154
Desviación de los gastos generales variables = $154
En este caso, la desviación es favorable porque los costes reales son inferiores a los costes estándar.
Una desviación favorable puede producirse debido a economías de escala, descuentos por volumen de materiales, suministros más baratos, controles de costes eficientes o errores en la planificación presupuestaria.
Puede producirse una desviación desfavorable si el coste de la mano de obra indirecta aumenta, si los controles de costes son ineficaces o si hay errores en la planificación presupuestaria.
Limitaciones
Dato rápido
La desviación de los gastos generales variables es esencialmente la diferencia entre el coste real de los gastos generales variables de producción y lo que deberían haber costado dada la producción durante un período.