Definición y ejemplo de estatutos

Qué son los estatutos?

Los estatutos son un documento que especifica las normas de funcionamiento de una empresa y define su objeto social. El documento establece cómo se deben realizar las tareas dentro de la organización, incluyendo el proceso de nombramiento de los directores y el manejo de los registros financieros.

Puntos clave

  • Los estatutos pueden considerarse como un manual de uso de la empresa, que define su propósito y describe la metodología para llevar a cabo las tareas cotidianas necesarias.
  • El contenido y los términos de los estatutos pueden variar según la jurisdicción, pero suelen incluir disposiciones sobre el nombre de la empresa, su objetivo, la estructura de las acciones, la organización de la empresa y las disposiciones relativas a las juntas de accionistas.
  • En la U.S. y Canadá, los estatutos se denominan a menudo "artículos" para abreviar.

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Los artículos de la asociación

Comprender los estatutos

Los estatutos suelen determinar la forma en que una empresa emitirá acciones, pagará dividendos, auditará los registros financieros y otorgará derechos de voto. Este conjunto de normas puede considerarse un manual de uso de la empresa, ya que describe la metodología para llevar a cabo las tareas cotidianas que deben realizarse.

Aunque el contenido de los artículos de asociación y los términos exactos utilizados varían de una jurisdicción a otra, el documento es bastante similar en todo el mundo y, por lo general, contiene disposiciones sobre el nombre de la empresa, el objeto social, el capital social, la organización de la empresa y disposiciones relativas a las juntas de accionistas.

En la U.S. y en Canadá, los estatutos suelen denominarse "artículos" para abreviar.

Nombre de la empresa

Como entidad jurídica, la empresa debe tener un nombre que figure en los estatutos. Todas las jurisdicciones tienen normas relativas a los nombres de las empresas. Normalmente, un sufijo como "Inc." o "Sociedad Anónima." debe utilizarse para demostrar que la entidad es una empresa. Además, algunas palabras que podrían confundir al público, como "gobierno" o "iglesia," no pueden utilizarse o deben usarse sólo para determinados tipos de entidades. Las palabras ofensivas o atroces también suelen estar prohibidas.

Objeto de la sociedad

El motivo de la creación de la empresa también debe figurar en los estatutos. Algunas jurisdicciones aceptan fines muy amplios -"gestión"- mientras que otras exigen más detalles -"la explotación de una panadería al por mayor," por ejemplo.

Capital social

El número y el tipo de acciones que componen el capital de una empresa se enumeran en los estatutos. Siempre habrá al menos una forma de acción común que compone el capital de una empresa. Además, puede haber varios tipos de acciones preferentes. La empresa puede o no emitir las acciones, pero si se encuentran en los estatutos, pueden emitirse siempre y cuando se presente la necesidad.

Una empresa puede o no emitir acciones, pero si están recogidas en los estatutos, se pueden emitir acciones siempre y cuando sea necesario.

Organización de la empresa

La organización legal de la empresa, incluyendo su dirección, el número de directores y funcionarios, y la identidad de los fundadores y accionistas originales, se encuentran en esta sección. Dependiendo de la jurisdicción y el tipo de negocio, los auditores y asesores legales de la empresa también pueden estar en esta sección.

Juntas de accionistas

Las disposiciones para la primera junta general de accionistas y las normas que regirán las subsiguientes juntas anuales de accionistas -como las convocatorias, las resoluciones y las votaciones- se exponen en detalle en esta sección.

Ejemplo de estatutos de una pequeña empresa

Una persona, o un grupo de personas, que inician un negocio suelen acudir a un abogado, a un contable, o a ambos, para que les asesoren a la hora de crear una empresa.

La empresa elegirá un nombre y definirá su objetivo. La empresa se registra en el estado/provincia o a nivel federal. Tenga en cuenta que registrar un nombre es un proceso diferente.

Una empresa puede emitir acciones para dividir la empresa si lo desea, pero no es necesario. Los estatutos establecerán la forma de hacerlo. El abogado o el contable suelen trabajar con los directores de la empresa, haciéndoles preguntas para ayudarles a averiguar cómo desean crecer y cómo puede acabar estructurándose la empresa en el futuro.

Los directores de la empresa aparecen en la lista, junto con su información personal. También se establece una dirección comercial.

Se pueden realizar cambios en los estatutos con la aprobación de los administradores.

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