Lo que se redacta?
Redactado, una práctica bastante común en los documentos legales, se refiere al proceso de edición de un documento para ocultar o eliminar información confidencial antes de su divulgación o publicación.
Principales resultados
- Redactado, una práctica bastante común en los documentos legales, se refiere al proceso de edición de un documento para ocultar o eliminar información confidencial antes de su divulgación o publicación.
- Redactar los datos personales en los documentos es importante para evitar el robo de identidad.
- La Regla Federal de Procedimiento Civil 5-2 exige que en los expedientes judiciales se reduzcan los números de la Seguridad Social, los números de las cuentas financieras, los nombres de los menores, las fechas de nacimiento y los domicilios particulares.
- Hay herramientas disponibles en Microsoft Word o Adobe Acrobat para redactar documentos.
Comprensión de la redacción
Dado que la presentación electrónica de documentos judiciales es ahora una práctica habitual, la redacción es necesaria para restringir el acceso público a los datos personales, dada la posibilidad de robo de identidad y otros tipos de fraude.
Además de los identificadores de datos personales, otra información que debe redactarse son los historiales médicos, los secretos comerciales, los nombres de los informantes y la información de seguridad. Los abogados tienen la obligación de proteger la privacidad de las partes implicadas en los litigios u otros procedimientos, y su incumplimiento puede dar lugar a que el tribunal les imponga sanciones o multas.
Existe una gran cantidad de legislación -como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA) y la Ley Gramm-Leach-Bliley- que incluye procesos sobre cómo tratar la información privada.
Proceso de redacción
La Regla Federal de Procedimiento Civil 5-2 exige que las partes que presenten documentos ante el tribunal (ya sea mediante presentación manual o electrónica) deben redactar los siguientes identificadores de datos personales:
- Números de la Seguridad Social: Sólo deben incluirse los cuatro últimos dígitos.
- Números de cuentas financieras: Sólo deben utilizarse los cuatro últimos dígitos.
- Nombres de menores: Si se debe mencionar la participación de un menor, sólo se pueden utilizar sus iniciales.
- Fecha de nacimiento: Si se debe incluir la fecha de nacimiento, utilice solo el año de nacimiento (no el mes ni el día).
- Dirección del domicilio: En los casos penales, si hay que incluir la dirección del domicilio, hay que utilizar sólo la ciudad y el estado.
La redacción de un documento en papel puede hacerse recortando el texto a redactar o utilizando cinta adhesiva opaca para cubrir las secciones redactadas. Sin embargo, la redacción de las declaraciones electrónicas es más complicada. Los siguientes métodos pueden parecer que redactan un documento, pero en realidad no son eficaces ni infalibles:
- Cambiar el color del texto'a blanco. Esto puede hacer que parezca que las palabras seleccionadas para ser redactadas están ocultas, pero los metadatos restantes pueden revelar el texto oculto.
- Tachado con herramientas de comentarios: Las ediciones realizadas por dichas herramientas pueden eliminarse para revelar el texto subyacente.
- Eliminación de palabras o secciones: Los metadatos contienen el historial de revisiones del documento y pueden utilizarse para ver la información eliminada.
- Utilizar cinta adhesiva oscura o rotulador opaco: En lugar de recortar físicamente la información sensible, es una práctica común cubrir dicha información con cinta oscura o un marcador y escanearla en un formato PDF. Sin embargo, muchos escáneres son lo suficientemente sensibles como para ver esas palabras cubiertas aunque no parezcan visibles.
Las mejores prácticas serían utilizar las herramientas específicamente diseñadas para la redacción de documentos, disponibles en Microsoft Word o Adobe Acrobat.
Ejemplos del mundo real
Ha habido algunos fallos notables de redacción. En junio de 2016, los demócratas de la Cámara de Representantes difundieron públicamente un conjunto de documentos digitales relacionados con las investigaciones sobre los atentados de 2012 contra dos U.S. instalaciones en Bengasi, Libia. El Los Angeles Times descubrió que partes de una transcripción redactada en la que aparecía el asesor de Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, podían verse realmente si se copiaba esa sección de la versión en PDF y se pegaba en otro documento.
En 2011, se utilizó la misma táctica de copiar y pegar para acceder a información redactada sobre los negocios de Apple, que se incluyó por error en un documento de la revista U.S. Opinión del Tribunal de Distrito.
En 2013, Citigroup reconoció que no salvaguardó los datos sensibles, incluidos los números de la Seguridad Social y las fechas de nacimiento de 146.000 clientes que se declararon en bancarrota entre 2007 y 2011, debido a un problema con la forma en que su software redactaba los datos de los clientes en las solicitudes de bancarrota para préstamos garantizados.
En 2019, los fallos de redacción cometidos por los abogados que representan al ex presidente de la campaña de Trump, Paul Manafort, revelaron accidentalmente vínculos con empresarios rusos, una afirmación que él había negado previamente.
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