Definición del registro de cabecera de lote

¿Qué es un registro de cabecera de lote??

Un registro de cabecera de lote es un elemento estándar de metainformación relativo a la transferencia de un grupo de datos (un lote), normalmente dentro del ámbito bancario. El registro de cabecera del lote contiene identifica el origen de una transacción y resume los débitos y créditos involucrados, lo cual es crucial para el procesamiento exitoso del lote. Este es un componente clave del procesamiento por lotes.

Aunque el registro de cabecera de lotes se utiliza predominantemente en las transacciones bancarias, también se utiliza en otras transferencias importantes, como entre empresas, departamentos y hospitales.

Puntos clave

  • En el sector bancario, a menudo se agrupan varias transacciones en un lote para un procesamiento y compensación más eficientes.
  • El registro de cabecera del lote es la información y los metadatos relativos a un lote concreto de transacciones, utilizado en la compensación ACH.
  • Los lotes pueden etiquetarse en el registro de cabecera para fines tales como los salarios o las cuentas por pagar.

Cómo funcionan los registros de cabecera de lotes

En el sector bancario, el registro de cabecera de lotes se utiliza en la cámara de compensación automatizada (ACH), que es un sistema de transferencia electrónica de fondos por lotes. Para empezar, la transacción recibe un registro de cabecera de archivo para identificar el origen y las características del archivo. A esto le sigue una serie de lotes, cada uno con su propio registro de cabecera de lote. Cuando se combina con los registros detallados de entrada, el registro de cabecera de lote describe completamente la transacción.

Cada lote contiene también registros detallados de entrada, cada uno de los cuales puede ir seguido de uno o más registros de adición, según sea necesario o según lo requiera el código SEC que se esté utilizando.

El tratamiento de lotes es el tratamiento de las transacciones en un grupo o lote. No se requiere ninguna interacción del usuario una vez que el procesamiento por lotes está en marcha. Esto diferencia el procesamiento por lotes del procesamiento de transacciones, que implica el procesamiento de transacciones de una en una y requiere la interacción del usuario.

Aunque el procesamiento por lotes puede llevarse a cabo en cualquier momento, es especialmente adecuado para el procesamiento de fin de ciclo, como para procesar los informes de un banco al final de un día o generar nóminas mensuales o quincenales.

Información incluida en el registro de cabecera de lote

Normalmente, un registro de cabecera de lote comienza con un código de tipo de registro, un código numérico que indica que el registro es un registro de cabecera de lote. El registro de cabecera del lote también identifica la empresa u organización de la que procede el lote a seguir. También identificará el propósito de las entradas que se encuentran en el lote. Por ejemplo, un ordenante puede incluir un código como "Salario" o "Factura eléctrica" en el código de cabecera del lote para indicar la finalidad de las transacciones que se describirán en los asientos del lote.

El código de la cabecera del lote indicará además la fecha de entrada efectiva de todas las transacciones incluidas en el lote. Estos datos se aplican a todos los registros detallados de entrada del lote.

Si el ordenante desea variar o cambiar alguno de los datos de la fecha de entrada en vigor o de la finalidad, debe crear un nuevo lote para clasificar esos datos en el registro de la cabecera del lote. Por ejemplo, si un emisor quiere procesar los pagos del salario normal y de las primas de los empleados, debe crear dos lotes con dos registros de cabecera de lote, uno para "Nómina" y otro para "Primas." La información incluida en el registro de cabecera de lote es esencial para el procesamiento eficiente y preciso del lote.

A Herman Hollerith (1860-1929) se le atribuye el desarrollo de la tarjeta perforada en torno a 1890, cuando trabajaba como estadístico para la U.S. Oficina de Censos. Esta tarjeta perforada se convirtió en el germen del procesamiento de lotes generalizado unos 50 años después.

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