Definición del Manual de Contabilidad

Qué es un manual de contabilidad?

Un manual de contabilidad contiene las normas contables pertinentes y otra información para una empresa u organización. Se trata de un manual elaborado internamente y que contiene información específica de la organización para la que se ha elaborado.

Puntos clave

  • Un manual de contabilidad contiene las políticas y procedimientos contables de una empresa.
  • Desarrollado internamente, el manual de contabilidad contiene información contable específica de la empresa para su seguimiento.
  • El manual de contabilidad funciona como una guía para el personal de contabilidad y como un manual de formación para los nuevos empleados.
  • Un manual de contabilidad suele contener información como los distintos departamentos de la empresa, los tipos de contabilidad utilizados, instrucciones especiales para el mantenimiento de los libros contables, requisitos de presentación de informes e información presupuestaria.

Cómo entender un manual de contabilidad

Un manual de contabilidad contiene un resumen de todas las normas, procedimientos y directrices contables pertinentes para una organización. Es desarrollado internamente por la organización y puede utilizarse como herramienta de referencia, para la formación de los asociados o para formar al personal recién contratado. Los manuales de contabilidad difieren en tamaño y contenido de una organización a otra dependiendo del tipo y tamaño de la organización.

El manual de contabilidad de una empresa puede enumerar los puestos o departamentos de la organización, una lista de cuentas, instrucciones especiales para mantener los libros de contabilidad o los registros de las transacciones, u otras normas que debe seguir el personal de contabilidad.

A menudo puede contener información presupuestaria o muestras de formularios que deben rellenarse y mantenerse in situ con fines de registro o enviarse al exterior con fines de información. Básicamente, un manual de contabilidad es un resumen de toda la información y los procedimientos contables importantes para una empresa.

Componentes de un manual de contabilidad

Un manual de contabilidad suele comenzar con una introducción, en la que se explica el objetivo del manual y lo que los lectores deben obtener de él, así como la responsabilidad de la dirección en relación con las cuentas de la empresa.

La siguiente sección suele abordar los diferentes departamentos de la empresa y destaca cómo intervienen en el proceso contable. Esta parte explica la estructura de la empresa y las responsabilidades de cada departamento.

A continuación, se explican los procedimientos y políticas contables y la forma en que debe realizarse la presentación de informes. Después de esta parte, el manual de contabilidad detalla el proceso de planificación, los requisitos de información y el personal autorizado que supervisa estas funciones.

El proceso posterior puede centrarse en diferentes aspectos contables, como las auditorías internas, la contabilidad de costes, la contabilidad de inventarios y la contabilidad de caja. El manual de contabilidad suele terminar con varios recursos para ayudar en todo el proceso.

Ejemplo de manual de contabilidad

La empresa XYZ fabrica y vende widgets. La empresa XYZ tiene un departamento de contabilidad que lleva la cuenta de todos los hechos y cifras que conlleva el mantenimiento de una planta de fabricación, el almacenamiento de inventarios y la gestión de una operación de venta y distribución.

En el manual de contabilidad de XYZ se encuentran todas las cuentas corporativas apropiadas para estas áreas de negocio, incluidas las directrices para su mantenimiento y los formularios necesarios que deben rellenarse.

El manual de contabilidad fue desarrollado internamente por el personal contable de la empresa XYZ y se utiliza como punto de referencia para los empleados establecidos y como herramienta de formación para los nuevos empleados.

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