Definición del Libro de Activos

Qué es un libro de activos?

El libro de activos es la parte de los registros contables de una empresa que detalla los asientos relacionados únicamente con la sección de activos del balance. Los libros de activos fijos tienen muchas subcuentas. Cuanto más grande sea la empresa, más numerosos y complejos serán los libros de activos.

Puntos clave

  • El libro de activos fijos es el registro de las entradas que afectan a las cuentas de activos fijos de todos los asientos registrados.
  • El libro de activos es uno de los muchos libros auxiliares que alimentan el libro mayor de una empresa.
  • El libro mayor se utiliza para elaborar los estados financieros de la empresa.
  • El balance de una empresa detallará los activos corrientes y a largo plazo, pero los datos de las transacciones individuales no estarán disponibles como lo estarían en un libro de activos.

Cómo entender el Libro de Activos Fijos

Cuando una empresa realiza una transacción, registra un asiento en el diario para ambas partes de la transacción. Ejemplos de transacciones comerciales típicas son la compra de bienes a los proveedores, la realización de ventas a los clientes y la adquisición de maquinaria y equipos para su uso en la fabricación.

Las dos partes de un asiento se denominan débito y crédito. Para las cuentas de activo, un débito aumenta la cuenta mientras que un crédito la disminuye. Esto contrasta con las cuentas de pasivo y patrimonio, en las que un abono aumenta la cuenta y un cargo la disminuye.

En pocas palabras, el libro de activos es el registro de las entradas que afectan a las cuentas de activos de todos los asientos registrados. Los activos corrientes se separan de los activos a largo plazo, y las cuentas componentes de los activos corrientes y a largo plazo se desglosan. Las subcuentas del libro de activos fijos pueden ser extensas. Los tipos de activos fijos, por ejemplo, se clasificarían en propiedad, planta y equipo (PP&E) categorías y detalladas individualmente.

El libro de activos es uno de los muchos libros auxiliares que alimentan el libro mayor de una empresa. La información contenida en el libro mayor se utiliza para elaborar los estados financieros de la empresa, como la cuenta de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo. El libro mayor se considera el „registro contable oficial” de una empresa.” La información consolidada del libro de activos aparece en la sección de activos de la parte superior del balance.

Ejemplos de un Libro de Activos

Utilizando nuestros ejemplos anteriores, veamos cómo aparecería esta información en un libro de activos.

Compra de bienes a proveedores

Cuando se compran bienes a un proveedor, la empresa cargará los suministros (o las existencias) y abonará la cuenta de efectivo. Este asiento implica dos cuentas de activo. La cuenta de suministros se incrementará, y la cuenta de tesorería se reducirá. Los importes de esta transacción específica se acumularán con los importes de otras transacciones para calcular los totales de las cuentas de suministros y de efectivo al final de un período fiscal.

Venta a los clientes

Al realizar ventas a clientes, una empresa puede ofrecer un bien o servicio a crédito. En este caso, en el momento de la venta, el asiento incluiría un débito en cuentas por cobrar (AR) y un crédito en ingresos por ventas. Este asiento implica sólo una cuenta de activo, AR, porque los ingresos por ventas son una cuenta de capital. Cuando el cliente pague su saldo, se abonará (disminuirá) la cuenta de AR y se cargará (aumentará) la cuenta de efectivo.

Compra de maquinaria para ser utilizada en la fabricación

Si una empresa adquiere maquinaria, registrará la transacción como un débito en maquinaria (una cuenta de activo fijo) y un crédito en la cuenta de efectivo. Este asiento implica dos cuentas de activo. La maquinaria aumentaría y el efectivo disminuiría.

Supongamos que todas estas transacciones tuvieron lugar durante un período contable. La empresa realizó 250.000 dólares en ventas a crédito el 1/1, compró 10.000 dólares en suministros el 15/1 y adquirió una maquinaria de 100.000 dólares el 31/1. El cliente pagó su saldo pendiente de AR el 1/11. Con sólo estos datos disponibles, el libro de activos aparecería como lo hace a continuación.

Activo Fecha Transacción DR CR Saldo
Efectivo 01/11 Saldo AR pagado por el cliente $250,000   $250,000
  01/15 Suministros comprados   $10,000 $240,000
  01/31 Compra de maquinaria   $100,000 $140,000
           
Cuentas por cobrar 01/01 Ventas realizadas a crédito $250,000   $250,000
  01/11 Saldo AR pagado por el cliente   $250,000 $0
           
Suministros 01/15 Suministros comprados $10,000   $10,000
           
Maquinaria 01/31 Maquinaria comprada $100,000   $100,000

Libro de activos frente a. Sección de Activos del Balance

Los libros de activos son registros internos de una empresa; por lo tanto, no se divulgan públicamente. En el caso de las empresas públicas regidas por la Comisión del Mercado de Valores (SEC), los estados financieros están a disposición del público. El balance de una empresa detallará los activos corrientes y a largo plazo, pero los datos de las transacciones individuales no estarán disponibles como lo estarían en un libro de activos.

Honeywell International (HON) enumeró los siguientes activos en su balance consolidado a 31 de diciembre de 2019:

  • Activos corrientes
  • Efectivo y equivalentes de efectivo
  • Inversiones a corto plazo
  • Créditos netos
  • Inventarios
  • Otros activos corrientes
  • Activos no corrientes
  • Propiedad, planta y equipo
  • Inversiones y créditos a largo plazo
  • Fondo de comercio
  • Activos intangibles
  • Otros activos a largo plazo

En general, se pueden proporcionar algunos detalles adicionales en las notas de los estados financieros de una empresa, pero los detalles de las transacciones comerciales individuales se mantienen en los registros de la empresa. Los detalles de la transacción están contenidos en cuentas de activos específicas, que luego se utilizan para „construir” las partidas de activos que se ven en un balance.

Tanto los auditores internos como los independientes pueden revisar estos y otros libros de contabilidad para comprobar su integridad y exactitud y asegurarse de que el proceso de elaboración de los estados financieros es correcto.

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política editorial.

  1. U.S. Comisión de Valores y Bolsa. "Empresas públicas." Accedido Dic. 3, 2020.

  2. Honeywell International. "10-K presentado el 14 de febrero de 2020," Página 35. Accedido Dic. 3, 2020.

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