Definición del libro auxiliar de cuentas por cobrar

Qué es un libro auxiliar de cuentas por cobrar?

Un libro auxiliar de cuentas por cobrar es un libro de contabilidad que muestra el historial de transacciones y pagos de cada cliente al que la empresa concede un crédito. El saldo de cada cuenta de cliente se concilia periódicamente con el saldo de las cuentas por cobrar en el libro mayor para garantizar su exactitud. El libro auxiliar también se denomina comúnmente libro auxiliar o subcuenta.

Puntos clave

  • El libro auxiliar de cuentas por cobrar muestra las transacciones y el historial de pagos de cada cliente al que se le ha concedido un crédito.
  • El saldo del libro auxiliar de cuentas por cobrar se concilia con las cuentas por cobrar del libro mayor.
  • El seguimiento de los pagos pendientes de los clientes es una de las ventajas del libro auxiliar de cuentas por cobrar.
  • El libro auxiliar de cuentas por cobrar proporciona una visión detallada de una empresa que puede ayudarla a operar de manera más específica.

Cómo entender un libro auxiliar de cuentas por cobrar

El libro auxiliar de cuentas por cobrar muestra todas las ventas realizadas a crédito por una empresa. Proporciona detalles sobre estas ventas mostrando las fechas y los números de las facturas, los memorándums de crédito, los pagos realizados contra las ventas a crédito, los descuentos y las devoluciones y las provisiones. La suma de todas las facturas en el libro auxiliar de cuentas por cobrar debe ser igual a la de las cuentas por cobrar en el libro mayor, también conocido como la cuenta de control.

La utilidad del libro auxiliar de cuentas por cobrar radica en el hecho de que puede mostrar, de un vistazo, el estado de la cuenta y las cantidades adeudadas por un cliente específico. Por ejemplo, el balance general puede mostrar un saldo total de cuentas por cobrar de 100.000 dólares, pero no mostrará qué cliente debe cuánto. Esta información puede extraerse del libro auxiliar de cuentas por cobrar. El libro mayor mostrará, por ejemplo, que el cliente A debe 15.000 dólares, el cliente B debe 25.000 dólares, el cliente C debe 5.000 dólares, etc.

Sin este libro auxiliar, una empresa con muchos clientes tendría dificultades para seguir los pagos y las transacciones de los clientes. Al igual que otros libros auxiliares, el libro auxiliar de cuentas por cobrar simplemente proporciona detalles de la cuenta de control en el libro mayor. Otros libros auxiliares son el libro auxiliar de cuentas por pagar, el libro auxiliar de inventario y el libro auxiliar de propiedad, planta y equipo.

Ventajas de un libro auxiliar de cuentas por cobrar

Aunque llevar un libro auxiliar de cuentas por cobrar además de un libro mayor requiere más trabajo y documentación, suele merecer la pena el esfuerzo adicional. El análisis que puede hacerse de los detalles que proporciona el libro auxiliar de cuentas por cobrar ayuda a organizar una empresa y le permite actuar de manera más específica.

El libro auxiliar de cuentas por cobrar puede proporcionar información sobre la demografía de los clientes por rentabilidad, prevenir el fraude interno, controlar las obligaciones vencidas, organizar los diferentes aspectos de los ingresos y evitar los pagos excesivos de los clientes.

El libro mayor no es capaz de proporcionar tantos detalles, por lo que tener un libro auxiliar de cuentas por cobrar, o cualquier otro libro auxiliar, es un beneficio real para las operaciones de una empresa. Puede ser de gran ayuda para realizar ajustes útiles en el modelo de negocio de una empresa, ya que proporciona la información necesaria para conseguir mayores ingresos y una expansión comercial específica. También puede ayudar a gestionar los activos y pasivos corrientes.

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