¿Qué es un kit de medios??
Un kit de prensa es un paquete de información, reunido por una empresa, para proporcionar información básica sobre sí misma a los periodistas. El kit de medios es una herramienta promocional de relaciones públicas que puede servir para varias funciones, como la promoción del lanzamiento de una nueva empresa, la promoción del lanzamiento de un nuevo producto o servicio por parte de una empresa existente, dar a una empresa una forma de presentarse como le gustaría ser vista, y/o ahorrar tiempo, al eliminar la necesidad de que los empleados de una empresa respondan repetidamente a las mismas preguntas.
Cómo crear un kit de medios de comunicación
Un kit de medios debe responder a las necesidades de publicidad y comunicación de su tipo específico de negocio. Un kit de medios debe demostrar su creatividad y valor, a la vez que ser informativo y fácil de entender. Debe transmitir todo lo que la gente de fuera necesita saber sobre su negocio, empaquetado y listo para presentarle a cualquiera. Deberías estar orgulloso de tu kit de medios.
Un kit de prensa puede ser tan sencillo como una página en el sitio web de una empresa o tan complejo como un paquete de información y muestras de productos enviado a miembros seleccionados de los medios de comunicación. La carpeta de prensa suele incluir el nombre oficial de la empresa, los nombres, cargos y biografías de sus personas más importantes, información sobre la historia y la función de la empresa, fotos y cualquier comunicado de prensa que se haya escrito sobre ella. Un media kit también puede proporcionar información de contacto para los reporteros, que buscan información adicional o quieren entrevistar a alguien de la empresa.
Posibles componentes de un kit de prensa
Número de seguidores en las redes sociales
Incluya información sobre sus seguidores en las redes sociales en Instagram, Twitter, Facebook, Pinterest, YouTube, Tumblr, SnapChat o cualquier otra plataforma de medios sociales en la que pueda tener presencia. Esto dará a la gente una idea rápida de su alcance en las redes sociales.
Tráfico del sitio web
Compartir las estadísticas de tu sitio web muestra el tamaño y las características de tu audiencia. Es importante incluir en el kit cifras como tu tasa de rebote, páginas vistas y duración de las visitas. Google Analytics es el estándar del sector para compartir los datos de tráfico del sitio web.
Datos demográficos de la audiencia
Google Analytics también puede hacer un seguimiento de los datos demográficos de tu audiencia. También puede obtener más información a través de otras herramientas, como Iconosquare para Instagram. Comprender los datos demográficos de tu audiencia no sólo es beneficioso para ti, sino también para las personas que podrían querer contratarte de alguna manera. Si tu público se ajusta a sus objetivos, una colaboración podría ser buena para ambos.
Tarifas
Al proporcionar las tarifas de compensación al inicio de una conversación, alguien puede autofiltrar si tiene el presupuesto para comprar su producto o servicios.
Sus objetivos
Es inteligente identificar de algún modo tus objetivos en un kit de prensa, para que el destinatario también pueda autoidentificar su papel potencial en tus objetivos. Al anotar las capacidades que utilizarás para lograr tus objetivos, podría despertar ideas e interés por parte de tu destinatario de prensa.
Información de contacto
No tiene mucho sentido enviar un dossier de prensa sin información de contacto. Es inteligente asegurarse de que su información de contacto esté actualizada y sea lo más intemporal posible…es decir, un número de teléfono, un sitio web, una cuenta en las redes sociales o una dirección de correo electrónico que no es probable que cambie pronto.
Sobre usted
Incluya un breve párrafo sobre usted y/o su organización. Este es un buen lugar para hablar de lo que haces y por qué lo haces. Reiterar sus puntos fuertes y características únicas. Proporcione información sobre quién es usted y por qué sería un buen colaborador.
Ejemplo de Media Kit
Un ejemplo de kit de prensa es el del sitio web de finanzas Kiplinger.com. Su kit de prensa presenta una clara propuesta de valor sobre por qué los consejos de Kiplinger son de confianza y muy prácticos „para los lectores que buscan soluciones prácticas.”Debajo de este titular hay enlaces a productos, como la revista de finanzas personales de Kiplinger, el informe de jubilación de Kiplinger y la opción de contenido personalizado de Kiplinger. Además, Kiplinger ofrece publicidad nativa, una guía de planificación de la jubilación y oportunidades de correo electrónico. También incluye un enlace rápido para ponerse en contacto con un representante de ventas de anuncios. Este ejemplo está en el extremo más simple de los kits de medios; sin embargo, los materiales siguen mostrando la información importante de Kiplinger en forma fácilmente accesible para promover el producto de la empresa y la comunicación clara de su misión y audiencia.