Qué es un gráfico PERT (Program Evaluation Review Technique)?
Un gráfico PERT es una herramienta de gestión de proyectos que proporciona una representación gráfica del calendario de un proyecto. La técnica de revisión de evaluación de programas (PERT) desglosa las tareas individuales de un proyecto para su análisis. Los gráficos PERT se consideran preferibles a los gráficos Gantt porque identifican las dependencias de las tareas, pero suelen ser más difíciles de interpretar.
Puntos clave
- Los gráficos PERT fueron creados por primera vez por la U.S. Oficina de Proyectos Especiales de la Marina en 1957 para guiar el proyecto del submarino nuclear Polaris.
- Un gráfico PERT utiliza círculos o rectángulos llamados nodos para representar los eventos o hitos del proyecto. Estos nodos están unidos por vectores, o líneas, que representan diversas tareas.
- Un gráfico PERT permite a los gestores evaluar el tiempo y los recursos necesarios para gestionar un proyecto.
Cómo funciona un gráfico PERT
Un gráfico PERT ayuda a un gestor de proyectos a analizar las tareas de un proyecto y a estimar la cantidad de tiempo necesaria para completar cada tarea del proyecto. Con esta información, el director del proyecto puede estimar el tiempo mínimo necesario para completar todo el proyecto. Esta información también ayuda al gestor a elaborar el presupuesto del proyecto y a determinar los recursos necesarios para llevarlo a cabo.
Un gráfico PERT utiliza círculos o rectángulos llamados nodos para representar los eventos o hitos del proyecto. Estos nodos están unidos por vectores o líneas que representan diversas tareas. Las tareas dependientes son elementos que deben realizarse de manera específica. Por ejemplo, si se dibuja una flecha desde la Tarea nº. 1 al número de tarea. 2 en un gráfico PERT, Tarea nº. 1 debe ser completada antes de trabajar en la Tarea No. 2 comienza.
Los elementos que se encuentran en la misma fase de producción pero en diferentes líneas de tareas dentro de un proyecto se denominan tareas paralelas. Son independientes entre sí, pero se planifican para que ocurran al mismo tiempo.
Un gráfico PERT bien construido tiene este aspecto:
Interpretación de los gráficos PERT
Un gráfico PERT es una representación visual de una serie de eventos que deben ocurrir dentro del ámbito de la vida de un proyecto. La dirección de las flechas indica el flujo y la secuencia de acontecimientos necesarios para la finalización del proyecto. Las líneas de actividad punteadas representan actividades ficticias, es decir, elementos que se encuentran en otra ruta del PERT. Los números y las asignaciones de tiempo se asignan y se muestran dentro de cada vector.
Estos gráficos tienen sus propias definiciones y términos, el más importante de los cuales anticipa el tiempo que se tardará en finalizar un proyecto. "El tiempo optimista" se refiere a la duración más corta. El tiempo pesimista" es lógicamente el que más tiempo puede llevar. El "tiempo más probable" indica una estimación razonable del mejor de los casos, mientras que el "tiempo previsto" tiene en cuenta los problemas y los obstáculos.
Ventajas y desventajas de los gráficos PERT
Un gráfico PERT es similar a un análisis del camino crítico (CPA), que es otro método que los gestores de proyectos utilizan para trazar las tareas de un proyecto. La principal diferencia entre ambos es que un gráfico PERT utiliza varios plazos y términos de probabilidad al estimar cada etapa del proyecto. Como herramienta de gestión de proyectos, los gráficos PERT ofrecen algunas ventajas y desventajas distintas.
Ventajas
Un gráfico PERT permite a los gestores evaluar el tiempo y los recursos necesarios para gestionar un proyecto. Esta evaluación incluye la capacidad de rastrear los activos necesarios durante cualquier etapa de la producción en el curso de todo el proyecto.
El análisis PERT incorpora datos e información de múltiples departamentos. Esta combinación de información fomenta la responsabilidad de los departamentos e identifica a todos los responsables de la organización. También mejora la comunicación durante el proyecto y permite a una organización comprometerse con proyectos que son relevantes para su posicionamiento estratégico.
Por último, los gráficos PERT son útiles para los análisis hipotéticos. La comprensión de las posibilidades relativas al flujo de recursos e hitos del proyecto permite a la dirección conseguir la trayectoria más eficiente y útil del proyecto.
Desventajas
El uso de un gráfico PERT es muy subjetivo y su éxito depende de la experiencia de la dirección. Estos gráficos pueden incluir datos poco fiables o estimaciones poco razonables de coste o tiempo por este motivo.
Los gráficos PERT se centran en los plazos y es posible que no comuniquen completamente la situación financiera de un proyecto. Debido a que un gráfico PERT requiere mucho trabajo, el establecimiento y el mantenimiento de la información requieren tiempo y recursos adicionales. Para que un gráfico PERT sea valioso, es necesario revisar continuamente la información proporcionada, así como el posicionamiento prospectivo del proyecto.
Ejemplo del mundo real de los gráficos PERT
Los gráficos PERT fueron creados por primera vez por la U.S. Oficina de Proyectos Especiales de la Armada en 1957 para guiar el proyecto de misiles balísticos de la flota Polaris. Utilizando el modelo PERT, los gestores de proyectos de la Armada pudieron evaluar el progreso de su proyecto, determinar la validez de los calendarios y estimar los efectos de los cambios propuestos en los planes establecidos. El éxito de este uso inicial de los gráficos PERT ha hecho que se utilicen desde entonces en todo el mundo y en numerosas industrias.
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