Qué es un formulario P45?
P45 es el código de referencia de un formulario de impuestos titulado „Datos del empleado que deja el trabajo” que un empleador entrega a un empleado al terminar su relación laboral en el Reino Unido. El P45 forma parte del sistema de reparto de ingresos (PAYE). Con el sistema PAYE, el impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la seguridad social (NIC) se retienen del salario de una persona y se pagan a Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) en nombre del empleado.
El formulario P45 proporciona un registro de los detalles y el importe de los impuestos y seguros pagados por el empleado desde el inicio de ese año fiscal en curso hasta la terminación de su empleo. El nuevo empleador suele solicitar el P45 cuando la persona está a punto de empezar a trabajar.
El formulario P45 es parte integrante del sistema de PAYE y constituye la base de un sistema fiscal eficaz en el que participan los particulares, los empresarios y la HMRC.
Puntos clave
- El P45 es el código de referencia de un formulario fiscal titulado "Datos del empleado que deja el trabajo" que un empleador entrega a un trabajador al finalizar su relación laboral en el Reino Unido.
- Este formulario proporciona información sobre el importe de los ingresos y los impuestos totales pagados mientras la persona estaba empleada.
- El formulario P45 consta de cuatro partes: La primera parte del P45 se entrega a Her Majesty's Revenue and Customs (HRMC); el empleado se queda con una parte del formulario pero entrega las otras dos al nuevo empleador.
Cómo funciona el formulario P45
El P45 proporciona información sobre el importe de los ingresos percibidos y el total de los impuestos pagados por el empleado hasta la fecha de su cese durante un año fiscal. También incluye información sobre el código fiscal existente de la persona. El empresario utiliza el código fiscal para calcular el importe de los impuestos que debe retener del salario del empleado.
Disponer de los datos correctos garantiza que el empleado no pague de más o de menos en sus impuestos. El formulario también ayuda a determinar si el individuo tiene derecho a una rebaja fiscal. (Una de las secciones del P45 contiene detalles sobre los préstamos estudiantiles pendientes).
El P45 es un documento que consta de cuatro partes y que debe preparar el antiguo empleador en el momento del despido. El antiguo empleador presenta la parte 1 a Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) y entrega las otras tres partes a su exempleado. La persona conservará la parte 1A y entregará las partes 2 y 3 a su nuevo empleador cuando vuelva a trabajar. El nuevo empleador conserva la parte 2 y utiliza la parte 3 para registrar al nuevo empleado en HMRC.
Una persona que comienza su primer trabajo no tendrá un documento P45. En su lugar, el empleador utilizará un formulario llamado Starter Checklist, disponible en HMRC, para recopilar la información necesaria. El documento permite el registro del nuevo empleado y para que evalúen el código fiscal correcto para ese empleado.
Si una persona pierde el formulario P45 que le entregó su empleador, también puede utilizar un formulario de la lista de comprobación inicial, ya que no se dispone de formularios de sustitución.
El formulario P45 también se utiliza como parte del proceso para solicitar una prestación por búsqueda de empleo (JSA) en caso de que la persona no encuentre inmediatamente un nuevo empleo. Además, se utiliza un P45 para solicitar la devolución de impuestos.
Un empleador está legalmente obligado a proporcionar un P45 a un empleado al terminar su empleo. En caso de que el empresario no lo haga, el empleado debe ponerse en contacto con HMRC. Se pondrán en contacto con el empleador para obtener el P45 en nombre del empleado, y también podrán emitir un certificado de crédito fiscal para asegurarse de que el empleado no sea incluido en el código de alta tributación conocido como "impuesto de emergencia."
Un impuesto de emergencia se aplica cuando HMRC no tiene suficiente información sobre los ingresos y las obligaciones fiscales de un individuo. Aquellas personas que no hayan obtenido un P45 de su empleador tributarían por emergencia, pero el impuesto de emergencia se modificará una vez que se disponga del P45.
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