Qué es el formulario ADV-E?
El término Formulario ADV-E se refiere a un formulario electrónico que los asesores de inversiones utilizan para registrarse ante la Comisión de Valores y Bolsa (SEC) y ante las autoridades de sus estados de origen. El formulario es requerido por la SEC y la Autoridad Reguladora de la Industria Financiera (FINRA). Una versión electrónica del Formulario ADV, el Formulario ADV-E fue aprobado para su uso por la SEC en 2009. El objetivo final del formulario es garantizar el manejo adecuado de los activos de los clientes. Contiene información sobre el profesional y el estado de la práctica junto con un listado de valores y participaciones de clientes.
Puntos clave
- El formulario ADV-E es una presentación requerida por los custodios de activos financieros en nombre de los clientes y proporciona información sobre el custodio y los activos mantenidos.
- El formulario ADV-E es el formulario electrónico ADV.
- El formulario es requerido por la SEC y es administrado en línea por el sistema en línea IARD de FINRA.
Cómo entender el formulario ADV-E
Los profesionales financieros están obligados a presentar regularmente a los reguladores y a las autoridades información sobre sus empresas, personal y participaciones. Estos formularios garantizan que los asesores y otras personas cumplan la normativa y actúen en el mejor interés de sus clientes. Uno de los formularios que los asesores de inversión deben presentar es el Formulario ADV-E, una versión electrónica del Formulario ADV que fue establecida en 2009 por la SEC en virtud de la Ley de Asesores de Inversión de 1940.
Se puede acceder al formulario a través del Depósito de Registro de Asesores de Inversión (IARD). El IARD es un sistema electrónico que los asesores utilizan para registrarse ante las autoridades competentes. Los profesionales deben presentar una portada junto con una certificación contable. Este último es un informe redactado por un contable independiente que realiza una inspección sorpresa de los valores en posesión del declarante para comprobar su exactitud y cumplimiento. Esta información es importante para todos los inversores -tanto los nuevos como los antiguos- y puede utilizarse con fines de investigación al igual que se haría con cualquier decisión financiera importante, como la compra de una nueva casa o un coche.
El formulario ADV-E consta de dos partes. En la primera parte se pide información sobre la actividad del asesor de inversiones, su propiedad, sus clientes, sus empleados, sus prácticas comerciales, sus afiliaciones y cualquier acontecimiento disciplinario de la empresa o de sus empleados. Esta sección está organizada como un formato de marcar la casilla y rellenar el espacio en blanco. La SEC revisa la información de esta parte del formulario para procesar las inscripciones y gestionar sus programas de regulación y examen.
A partir de 2011, la segunda parte del formulario requiere que los asesores de inversión preparen folletos narrativos. La información debe estar redactada en un inglés sencillo, con datos tales como los tipos de servicios de asesoramiento ofrecidos, el programa de honorarios del asesor, la información disciplinaria, los conflictos de intereses y los antecedentes educativos y empresariales de la dirección y del personal asesor clave del asesor. El folleto es el principal documento de información que los asesores de inversión proporcionan a sus clientes.
Los inversores y otras partes interesadas pueden ver copias completas del formulario ADV-E de un asesor en el sitio web Investment Adviser Public Disclosure.
Consideraciones especiales
Los asesores de inversiones están obligados a entregar anualmente a los clientes un resumen de los cambios materiales en el folleto y a entregar un folleto completo actualizado o a ofrecer al cliente el folleto actualizado. Además, un asesor de inversiones debe entregar a los clientes un suplemento del folleto que proporciona información sobre los empleados específicos que actúan en nombre del asesor de inversiones. Se trata de personas que realmente prestan asesoramiento de inversión al cliente.
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