Qué es un gráfico de Gantt?
Un diagrama de Gantt es una representación gráfica de la programación de un proyecto que se utiliza habitualmente. Es un tipo de gráfico de barras que muestra las fechas de inicio y finalización de los elementos de un proyecto, como los recursos, la planificación y las dependencias.
Henry Gantt (1861-1919), ingeniero mecánico estadounidense, diseñó el gráfico de Gantt.
Puntos clave
- Un diagrama de Gantt es una visualización que ayuda a programar, gestionar y supervisar tareas y recursos específicos en un proyecto.
- Consiste en una lista de tareas y barras que representan el progreso de cada tarea.
- Es el gráfico más utilizado en la gestión de proyectos.
- Los diagramas de Gantt se utilizan en industrias pesadas para proyectos como la construcción de presas, puentes y carreteras, así como en el desarrollo de software y la construcción de otros bienes y servicios.
Entender los gráficos de Gantt
El diagrama de Gantt es el más utilizado en la gestión de proyectos. Estos diagramas son útiles para planificar un proyecto y definir la secuencia de tareas que deben completarse. En la mayoría de los casos, el gráfico se muestra como un gráfico de barras horizontal.
Las barras horizontales de diferentes longitudes representan la línea de tiempo del proyecto, que puede incluir las secuencias de tareas, la duración y las fechas de inicio y finalización de cada tarea. La barra horizontal también muestra la parte de la tarea que hay que completar.
Un diagrama de Gantt ayuda a programar, gestionar y supervisar tareas y recursos específicos en un proyecto. El diagrama muestra el calendario del proyecto, que incluye el trabajo programado y completado durante un periodo. El diagrama de Gantt ayuda a los gestores de proyectos a comunicar el estado o los planes del proyecto y también ayuda a garantizar que el proyecto se mantenga en el buen camino.
La longitud de la barra es proporcional al tiempo necesario para completar una tarea. Las tareas del proyecto se representan en el eje vertical.
Ventajas de un diagrama de Gantt
El gráfico identifica las tareas que pueden ejecutarse en paralelo y las que no pueden iniciarse o terminarse hasta que se completen otras. Puede ayudar a detectar posibles cuellos de botella y a identificar tareas que pueden haber sido excluidas del calendario del proyecto.
El diagrama representa aspectos como: el tiempo de holgura de la tarea o el tiempo adicional para completar una tarea que no debería retrasar el proyecto; las actividades no críticas que pueden retrasarse; y las actividades críticas que deben ejecutarse a tiempo.
Los diagramas de Gantt pueden utilizarse en la gestión de proyectos de todos los tamaños y tipos. Pueden incluirse infraestructuras de construcción como presas, puentes y carreteras. También pueden incluir el desarrollo de software y otras tecnologías. Las herramientas de gestión de proyectos, como Microsoft Visio, Project, SharePoint y Excel, o el software especializado, como Gantto o Matchware, pueden ayudar a diseñar diagramas de Gantt.
Ejemplo de diagrama de Gantt
Si el proyecto consiste en instalar un nuevo software en un servidor, las tareas del proyecto que deben completarse son la investigación, la selección de un producto de software, la prueba del software y la instalación del mismo. Un hito es la selección del software. Estas tareas aparecen como líneas verticales en el gráfico.
Digamos que la duración del proyecto es de 40 días. Cada tarea tarda 10 días en completarse, y cada tarea depende de la anterior. Una actividad crítica es probar el software en los entornos de desarrollo y de prueba. Las fechas de inicio y fin de las tareas, la duración y los hitos aparecen como barras horizontales. El porcentaje de trabajo completado para cada tarea también se muestra en las barras horizontales.
Para qué se utilizan los diagramas de Gantt?
Los diagramas de Gantt ayudan a visualizar las distintas tareas y proyectos que se desarrollan simultáneamente en una organización y su grado de avance. La dirección los utiliza para planificar y programar dichos proyectos, de modo que los recursos puedan asignarse de forma óptima y que los proyectos prioritarios puedan terminar antes de que comiencen los menos importantes.
Quién era Henry Gantt?
Henry Gantt era un científico social y consultor de gestión que también era licenciado en ingeniería mecánica. Trabajó en el campo de la gestión científica, desarrollando métodos para racionalizar y aumentar la productividad de las empresas y su mano de obra. Creó el diagrama de Gantt en la década de 1910 para ayudar a los supervisores a entender el progreso de su mano de obra y asegurarse de que las tareas se ajustaban al calendario.
Cuáles son los componentes de un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt puede variar en complejidad y profundidad, pero siempre tendrá tres componentes clave: las actividades o tareas que hay que realizar, que van a lo largo del eje „y”; los hitos o etapas de progreso indicados a lo largo del eje „x” (ya sea en la parte superior o inferior del diagrama); y las barras de progreso, denotadas como barras horizontales, que indican el grado de avance de cada tarea en un punto determinado.