Definición del código de autorización

¿Qué es un código de autorización??

Un código de autorización es una contraseña alfanumérica que autoriza a su usuario a comprar, vender o transferir artículos, o a introducir información en un espacio protegido por la seguridad. Un código de autorización suele ser una secuencia de letras, números o una combinación de ambos, que valida la identidad de una persona, aprueba una transacción o proporciona acceso a un área segura.

El uso más común de los códigos de autorización es el que envían los emisores de tarjetas de crédito a un comerciante, para confirmar que la tarjeta de crédito del cliente tiene suficiente crédito disponible para autorizar la transacción.

Las distintas plataformas pueden imponer requisitos específicos a la hora de pedir a los usuarios que creen contraseñas; por ejemplo, pueden exigir el uso de un signo de puntuación -tanto mayúsculas como minúsculas- o umbrales mínimos de longitud.

Cómo entender los códigos de autorización

Los códigos de autorización se utilizan para cualquier transacción o entrada que tenga restricciones sobre los usuarios que tienen derecho a acceder. Por ejemplo, el código de autorización de una tarjeta de crédito es un código de cinco o seis números que el banco emisor envía al vendedor y que autoriza la venta. Si la tarjeta de crédito utilizada es falsa o si la tarjeta supera su límite predeterminado, la compañía de tarjetas de crédito rechazará automáticamente la venta. Si se aprueba, el código de autorización se adjunta a la transacción con tarjeta de crédito. Esto indica al comerciante que la transacción es legítima, a la vez que ayuda a identificar la transacción en los exámenes de seguimiento, como la devolución de la mercancía o las disputas de compra.

Los códigos de autorización se transmiten digitalmente y se utilizan para acelerar el procesamiento de las tarjetas de crédito. Si los vendedores tuvieran que llamar al emisor para obtener un código de autorización verbal, con el fin de completar todas y cada una de las transacciones, se reduciría drásticamente la velocidad del comercio.

Puntos clave

  • Los códigos de autorización son contraseñas alfanuméricas que autorizan a los usuarios a realizar diversas transacciones.
  • En el mundo empresarial, los empleados pueden recibir diferentes códigos de autorización para compras y gastos que contienen umbrales de transacción específicos.
  • Aunque los códigos de autorización pueden utilizarse de forma permanente a lo largo de la vida de un empleado, lo más frecuente es que requieran una actualización rutinaria.

Los códigos de autorización en la aprobación de gastos y la seguridad de los datos

Los códigos de autorización también desempeñan un papel en los controles financieros de las empresas. El personal puede disponer de diferentes códigos de autorización para compras y gastos. Esto permite a las empresas hacer un seguimiento de las compras y los gastos en áreas específicas hasta el nivel de los empleados.

Estos códigos de autorización también tienen umbrales de transacción específicos. Si un empleado intenta gastar algo más allá de su umbral de asignación, necesitará un código de autorización que le dará un gerente, un supervisor u otro miembro del personal de mayor jerarquía en la organización. En este sentido, los códigos de autorización son mecanismos de control integrales que pueden utilizarse para ayudar a combatir el fraude de los empleados o la malversación de fondos.

Los códigos de autorización también se han convertido en algo habitual en los lugares de trabajo profesionales para mantener la seguridad de la información. El acceso a los servidores o a las redes privadas virtuales puede gestionarse mediante códigos de autorización vinculados a identificaciones de usuario únicas, con el fin de controlar a quién se le concede el acceso a las bases de datos sensibles.

Aunque estos códigos de autorización pueden utilizarse de forma permanente a lo largo de la carrera de un empleado, lo más frecuente es que se actualicen periódicamente, de forma similar a la actualización de los controles de las contraseñas. También hay códigos de autorización de un solo uso o tokens que sólo duran la duración de una sola sesión.

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