Definición del administrador del plan

¿Qué es un administrador de planes??

Un administrador del plan es una persona o empresa encargada de gestionar un fondo de jubilación o un plan de pensiones en nombre de sus participantes y beneficiarios. El administrador del plan se encarga de garantizar que los fondos se recauden y distribuyan adecuadamente a todos los participantes cualificados.

En términos de deber fiduciario, el administrador del plan tiene el deber de actuar en interés de los participantes del plan, no de la empresa que los emplea. Normalmente, el administrador no es un empleado, sino un tercero contratado.

Puntos clave

  • El administrador del plan gestiona las operaciones diarias de un fondo de pensiones o un plan de jubilación.
  • El administrador suele ser un contratista externo con conocimientos especializados y de la normativa sobre dichos fondos.
  • El administrador no toma decisiones de inversión.

Comprender al administrador del plan de pensiones

Un administrador del plan no puede tomar decisiones de inversión para un fondo, pero puede asegurarse de que el dinero aportado a él se invierte correctamente de acuerdo con sus objetivos declarados.

En resumen, el administrador gestiona las operaciones diarias de un plan de ahorro para la jubilación o fondo de pensiones de la empresa. Más concretamente, el administrador del plan se asegura de que el dinero se aporta correctamente al fondo, de que las cuentas de los partícipes se gestionan adecuadamente para que tengan una asignación de activos apropiada, y de que los pagos se distribuyen puntualmente a sus beneficiarios.

Las tareas principales del administrador son:

  • Inscribir a los empleados de la empresa en sus respectivos planes de pensiones
  • Cálculo de los derechos de los beneficiarios del plan
  • Realizar los pagos programados correctamente a los beneficiarios
  • Asegurarse de que todos los datos del plan son precisos y se facilitan a los partícipes en el momento oportuno
  • El pago de las prestaciones de jubilación a los ex cónyuges de los beneficiarios, de acuerdo con las sentencias judiciales y la normativa
  • Respuesta a las preguntas, preocupaciones y quejas de los beneficiarios

La mayoría de las empresas prefieren externalizar las funciones del administrador del plan.

Externalización del trabajo

En aras de la simplicidad y el ahorro de costes, una pequeña empresa puede optar por mantener las tareas de administración del plan dentro de la empresa. Sin embargo, a medida que aumenta el número de empleados, la tarea se vuelve más larga y compleja. Al empleador le conviene contratar a un profesional para que sea el administrador del plan.

Además, los administradores profesionales del plan conocen las leyes y reglamentos que rigen los programas de ahorro para la jubilación y de pensiones. Por ejemplo, en Ontario (Canadá), los planes de pensiones deben cumplir con la Ley de Prestaciones de Pensiones (PBA).

Los honorarios cobrados por un administrador del plan pueden ser pagados por el empresario o por los partícipes del fondo o pueden ser compartidos.

Delegar las decisiones de inversión

Una empresa o el patrocinador de su plan suele delegar las responsabilidades de invertir el dinero de los fondos en empresas de inversión profesionales.

El patrocinador del plan de jubilación suele contratar a un asesor de inversiones externo para que se encargue de la inversión de los activos del plan. En el caso de un plan de aportaciones definidas como un 401(k), el asesor de inversiones ayudará a seleccionar el menú de inversiones del plan que se ofrecerá a los participantes en el mismo. En el caso de un plan de pensiones de prestación definida, el asesor externo suele gestionar las inversiones de la forma acordada con el promotor del plan.

Estos proveedores de servicios, independientemente de que sean empleados del administrador o terceros, están sujetos al mismo deber de diligencia que el administrador.

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