Qué es la videoconferencia?
La videoconferencia es una tecnología en línea que permite a los usuarios de diferentes lugares celebrar reuniones cara a cara sin tener que desplazarse juntos a un mismo lugar. Esta tecnología es especialmente conveniente para los usuarios de la empresa que se encuentran en diferentes ciudades o incluso en diferentes países, ya que ahorra tiempo, gastos y molestias asociadas a los viajes de negocios. La videoconferencia se utiliza, por ejemplo, para celebrar reuniones rutinarias, negociar acuerdos comerciales y entrevistar a candidatos a un puesto de trabajo.
Cuando una videoconferencia se realiza con fines informales, se denomina videollamada o videochat.
Puntos clave
- La videoconferencia es una tecnología que permite a los usuarios en diferentes lugares celebrar reuniones cara a cara en tiempo real, a menudo con poco o ningún coste.
- Hay muchas formas de utilizar la tecnología de videoconferencia, como las reuniones de empresa, las sesiones de formación para el trabajo o para dirigirse a los miembros de la junta directiva.
- Las videoconferencias experimentaron un gran impulso durante la pandemia mundial de COVID-19.
- La estabilidad y la calidad de la videoconferencia pueden fluctuar con la velocidad y la fiabilidad de la conexión de datos.
- Hay una gran variedad de formas de realizar videoconferencias, como el uso de teléfonos inteligentes, tabletas o a través de ordenadores de sobremesa.
Cómo funciona la videoconferencia
La principal ventaja de la videoconferencia respecto a las conferencias telefónicas es que los usuarios pueden verse entre sí, lo que les permite establecer relaciones más sólidas.
Hay varias formas de realizar videoconferencias. Las personas pueden utilizar cámaras web conectadas o integradas en ordenadores portátiles, tabletas u ordenadores de sobremesa. Los teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles conectados y equipados con cámaras también pueden utilizarse para conectarse en videoconferencias. En estos casos, se suele utilizar una plataforma basada en software para transmitir la comunicación a través de protocolos de Internet.
Algunas empresas utilizan salas de videoconferencia específicas que han sido equipadas con cámaras y pantallas de alta calidad para garantizar que la conversación sea clara y con pocos fallos técnicos. Los proveedores externos suelen instalar y montar el hardware necesario para realizar la videoconferencia.
La estabilidad y calidad de la videoconferencia puede fluctuar con la velocidad y fiabilidad de la conexión de datos a Internet.
Usos de la videoconferencia
Las empresas con múltiples oficinas pueden establecer comunicaciones directas por vídeo entre sus sedes para permitir que sus equipos trabajen de forma más colaborativa.
La videoconferencia también puede utilizarse como medio para impartir formación, con el instructor dando una clase a distancia desde casi cualquier lugar. Puede realizarse en un contexto corporativo, especialmente para que los trabajadores adquieran los conocimientos que necesitan para realizar mejor su trabajo. El mundo académico también puede utilizar la videoconferencia para conectar un aula tradicional con estudiantes que se encuentran a una distancia considerable de la escuela.
La videoconferencia también puede utilizarse para celebrar reuniones periódicas con el personal de la empresa o para consultar a los accionistas sobre las últimas actividades de la empresa. Puede utilizarse para anunciar cambios importantes en una empresa, como la presentación de un nuevo director general, o para presentar información de forma interactiva que permita a todos los participantes entablar un debate sobre lo que ven en la pantalla.
Los hoteles y los centros de conferencias a veces ponen los servicios de videoconferencia a disposición de los huéspedes que los necesitan. Esto puede ofrecerse en suites o salas de conferencias que han sido equipadas para este fin.
El equipo de Our ha escarbado en casi dos docenas de plataformas y ha elaborado su lista de las mejores plataformas de videoconferencia para 2021.
Videoconferencia durante la pandemia de COVID-19 de 2020-21
Las plataformas de videoconferencia como Zoom, Skype y Microsoft Teams experimentaron un aumento de interés y uso durante la pandemia de COVID-19 de 2020-21, ya que los cierres obligaron a muchas personas de todo el mundo a trabajar desde casa y asistir a clases en línea.
La videoconferencia permitía a los profesionales reunirse con sus clientes y realizar consultas individuales, como asesores financieros, terapeutas, tutores y abogados. De hecho, algunos procedimientos legales y casos judiciales se trasladaron por completo a la videoconferencia durante parte de la. Los médicos y otros profesionales de la medicina también han adoptado la telesalud en mayor medida que antes de la pandemia.