Qué es la subcontratación?
La subcontratación es la práctica de ceder, o externalizar, parte de las obligaciones y tareas de un contrato a otra parte conocida como subcontratista.
La subcontratación es especialmente frecuente en áreas donde los proyectos complejos son la norma, como la construcción y la tecnología de la información. Los subcontratistas son contratados por el contratista general del proyecto, que sigue teniendo la responsabilidad general de la finalización y ejecución del proyecto dentro de sus parámetros y plazos estipulados. Esto puede crear un riesgo de subcontratación para el cumplimiento.
Puntos clave
- La subcontratación se refiere a la práctica de traer a una empresa o individuo externo para realizar partes específicas de un contrato o proyecto.
- En la mayoría de los casos, una empresa subcontrata a otra para realizar una tarea que no puede llevarse a cabo internamente.
- En el negocio de la construcción, un contratista general suele organizar varios subcontratistas especializados en oficios específicos.
Cómo funciona la subcontratación
Utilizando el sector de la construcción como ejemplo, cuando un organismo gubernamental o una empresa quiere construir o reparar una infraestructura, suele adjudicar el contrato para el trabajo a un contratista. El contratista es un empresario que negocia el acuerdo y trabaja sobre una base contractual a cambio de una tarifa acordada. A veces, el trabajo a realizar es en un campo especializado como la electricidad, la fontanería, el aislamiento, o áreas más recientes como la optimización de la energía y la infraestructura de cableado inteligente, lo que requiere que el contratista contrate a otra parte. En este caso, el contratista subcontratará el trabajo a un subcontratista especializado.
Un subcontratista es un tipo de contratista que trabaja en un área especializada y puede ser un autónomo, un contratista independiente o un proveedor. Mientras el contratista mantiene relaciones con los clientes (e.g., En el caso de las empresas o el gobierno, el subcontratista trabaja con un contratista, aportando sus conocimientos especializados a cambio de una tarifa contractual. La persona o empresa subcontratada depende del contratista principal, que es el responsable de gestionar el trabajo contratado desde su inicio hasta su finalización.
Por qué subcontratar?
Hay varias razones por las que se lleva a cabo la subcontratación. La subcontratación es muy útil en situaciones en las que la gama de capacidades requeridas para un proyecto es demasiado diversa para ser llevada a cabo por un solo contratista general. En estos casos, la subcontratación de partes del proyecto que no forman parte de las competencias principales del contratista general puede ayudar a mantener los costes bajo control y mitigar el riesgo general del proyecto. Puede incluso conceder alguna defensa en una situación de vis mayor.
Además, algunos grandes contratos gubernamentales o contratos que repercuten en el desarrollo de la comunidad local pueden exigir al contratista principal que contrate a un determinado número de entidades subcontratadas de la comunidad como parte del contrato. Además, una empresa puede decidir subcontratar algunos trabajos mundanos pero necesarios para liberar tiempo y recursos para atender otras empresas rentables.
Por último, es menos costoso para un contratista contratar los servicios de una empresa de subcontratación o de un autónomo que contratar a un empleado, ya que el contratista principal no es responsable de pagar las prestaciones de indemnización de los trabajadores, el seguro de responsabilidad civil de vehículos y comercial, el seguro médico, los salarios a tiempo completo y los impuestos de la Seguridad Social de los contratistas o subcontratistas independientes. Desde el punto de vista de la gestión, la subcontratación es un coste variable que se produce sólo cuando se necesita el trabajo, mientras que la contratación de empleados a tiempo completo es un coste fijo que se produce tanto si el trabajo está disponible como si no. Esto se llama apalancamiento operativo. Es elevada cuando la estructura de costes fijos es alta y viceversa.
Una persona o empresa autónoma que quiera dirigir un negocio de subcontratación debe estar debidamente autorizada en su estado de origen como sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o corporación.
Para recibir un subcontrato, una empresa debe estar al día con las estipulaciones de su estado de origen, como tener un archivo actualizado de sus declaraciones de impuestos. A efectos fiscales, una empresa de subcontratación está obligada a registrarse en el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para recibir un Número de Identificación Patronal (EIN). El EIN será utilizado por el contratista principal para informar al IRS de todos los ingresos empresariales pagados a la empresa subcontratada.
Subcontratación e impuestos
Según el IRS, los subcontratistas son propietarios de pequeñas empresas que son responsables de los impuestos de autoempleo que cubren tanto los impuestos de Medicare como los de la Seguridad Social. Los subcontratistas pueden tener derecho a ciertas deducciones fiscales que pueden reclamar en sus gastos empresariales. Estos gastos tienen que ser ordinarios y necesarios para el funcionamiento de un negocio autónomo. Esto significa que un subcontratista no podría reclamar una deducción por un gasto que normalmente haría sin la empresa.
Los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia que cubren Medicare y la Seguridad Social ascienden al 15.3%.
Algunos ejemplos de deducciones que se pueden reclamar incluyen las deducciones de la oficina en casa, como el alquiler y los servicios públicos, los costos de viajar a un trabajo, y los costos de los cursos o certificaciones que se relacionan directamente con la profesión empresarial.
El IRS examina los ingresos declarados por un contratista y utiliza un criterio de relación para verificar si el subcontratista es realmente un contratista independiente o un empleado. Un par de medidas utilizadas por el IRS para concluir sobre la relación entre ambas partes incluyen determinar quién establece las reglas, quién proporciona las herramientas y los materiales utilizados para el trabajo, y quién paga los gastos del negocio.
Si el contratista principal establece las reglas para la realización del proyecto, proporciona la herramienta necesaria para completar el proyecto y paga cualquier gasto empresarial en el que incurra el subcontratista, Hacienda tratará al subcontratista como un empleado. Los subíndices son valores que comparten variables comunes que los diferencian de otros valores del índice mayor.
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