Qué es el sobregiro?
Los gastos generales se refieren a los gastos corrientes de la empresa que no se atribuyen directamente a la creación de un producto o servicio. Es importante a efectos presupuestarios, pero también para determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus productos o servicios para obtener beneficios. En resumen, los gastos generales son todos los gastos en los que se incurre para apoyar el negocio sin que estén directamente relacionados con un producto o servicio específico.
Puntos clave
- Los gastos generales se refieren a los costes continuos de funcionamiento de una empresa, pero excluyen los costes directos asociados a la creación de un producto o servicio.
- Los gastos generales pueden ser fijos, variables o un híbrido de ambos.
- Existen diferentes categorías de gastos generales, como los gastos administrativos, que incluyen los costes relacionados con la gestión de una empresa.
- La cuenta de resultados recoge los gastos generales.
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Entender los gastos generales
Una empresa debe pagar los gastos generales de forma continua, independientemente de lo mucho o poco que venda. Por ejemplo, una empresa de servicios con una oficina tiene gastos generales, como el alquiler, los servicios públicos y el seguro, que se suman a los costes directos (como la mano de obra y los suministros) de la prestación de su servicio.
Los gastos generales aparecen en la cuenta de resultados de la empresa y afectan directamente a la rentabilidad global del negocio. La empresa debe contabilizar los gastos generales para determinar sus ingresos netos, también denominados resultados. Los ingresos netos se calculan restando todos los gastos relacionados con la producción y los gastos generales de los ingresos netos de la empresa, también denominados línea superior.
Los gastos generales pueden ser fijos, es decir, siempre la misma cantidad, o variables, es decir, que aumentan o disminuyen en función del nivel de actividad de la empresa. Por ejemplo, el pago del alquiler de una empresa puede ser fijo, mientras que los gastos de envío y correo pueden ser variables. Otros ejemplos de costes fijos son la depreciación de los activos fijos, las primas de seguros y los salarios del personal de oficina.
Los gastos generales también pueden ser semivariables, lo que significa que la empresa incurre en una parte del gasto sin importar lo que ocurra, y la otra parte depende del nivel de actividad comercial. Por ejemplo, muchos de los costes de los servicios públicos son semivariables, con una tarifa base y el resto de los cargos basados en el uso.
Ejemplos de gastos generales
Algunos ejemplos comunes de gastos generales que deben asumir las empresas son el alquiler, los servicios públicos, los gastos administrativos, los seguros y las ventajas de los empleados.
Alquiler y servicios públicos
Los costes asociados al mantenimiento de las oficinas o del espacio de fabricación que las empresas deben tener para llevar a cabo su actividad son un ejemplo de gastos generales. Incluye el alquiler y los servicios públicos, como el agua, el gas, la electricidad, Internet y el teléfono. Los costes adicionales, como la suscripción a plataformas de reuniones virtuales como Zoom (ZM), también deben incluirse en los gastos generales de la empresa.
Gastos administrativos
Los costes administrativos suelen ser una de las facetas más caras de los gastos generales de una empresa. Puede incluir el coste de abastecer la oficina con los suministros necesarios, los salarios de los asociados de la oficina y los honorarios legales y de auditoría externos. Los gastos administrativos pueden ir desde el suministro de papel higiénico en el baño de la oficina hasta la contratación de una empresa de auditoría externa para garantizar que la empresa cumple con la normativa específica del sector.
Seguros
Dependiendo de la compañía, las empresas deben tener muchos tipos de seguros diferentes para poder funcionar correctamente. Los gastos generales de venta se refieren a las actividades de comercialización y venta del producto o servicio, y pueden incluir un seguro básico de propiedad para proteger los activos físicos de la empresa contra incendios, inundaciones o robos, así como un seguro de responsabilidad civil profesional, un seguro médico para sus empleados y un seguro de automóvil para los vehículos de la empresa. Aunque ninguno de estos costes está directamente relacionado con la generación de ingresos para la empresa mediante el suministro de un bien o servicio, la empresa suele estar obligada legalmente a adquirir estos diversos tipos de seguros si desea operar en la mayoría de las jurisdicciones.
Beneficios para los empleados
Muchas grandes empresas ofrecen una serie de beneficios a sus empleados, como mantener sus oficinas repletas de café y aperitivos, ofrecer descuentos en gimnasios, organizar retiros de empresa y coches de empresa. Todos estos gastos se consideran generales, ya que no tienen un impacto directo en la empresa.
Tipos de gastos generales
Los gastos generales pueden aplicarse a una variedad de categorías operativas. Los gastos generales y administrativos suelen incluir los costes relacionados con la gestión y administración general de una empresa, como la necesidad de contables, recursos humanos y recepcionistas. Los gastos generales de venta están relacionados con las actividades de comercialización y venta del producto o servicio. Puede incluir material impreso y anuncios de televisión, así como las comisiones del personal de ventas.
Dependiendo de la naturaleza de la empresa, pueden ser apropiadas otras categorías, como los gastos generales de investigación, los gastos generales de mantenimiento, los gastos generales de fabricación o los gastos generales de transporte.
Consideraciones especiales
Los gastos generales suelen ser un gasto general, es decir, se aplican a las operaciones de la empresa en su conjunto. Suele acumularse como una suma global, momento en el que puede asignarse a un proyecto o departamento específico en función de determinados factores de coste. Por ejemplo, utilizando el cálculo de costes por actividades, una empresa de servicios puede asignar los gastos generales en función de las actividades realizadas en cada departamento, como la impresión o el material de oficina.
¿Qué son los gastos generales??
Los gastos generales incluyen los gastos fijos, variables o semivariables que no están directamente relacionados con el producto o servicio de una empresa. Algunos ejemplos de gastos generales son el alquiler, los costes administrativos o los salarios de los empleados. Los gastos generales se pueden encontrar en la cuenta de resultados de una empresa, donde se restan de sus ingresos para obtener la cifra de ingresos netos. Analizar los gastos generales es fundamental para mostrar la rentabilidad de una empresa.
Cuáles son los diferentes tipos de gastos generales?
En términos generales, los gastos generales pueden organizarse en tres tipos principales. Los gastos generales fijos incluyen los gastos que tienen el mismo importe de forma constante a lo largo del tiempo. Pueden incluirse el alquiler y la depreciación de los activos fijos. Los gastos generales variables incluyen los costes que pueden fluctuar con el tiempo, como los gastos de envío. Los costes semivariables son una mezcla de los dos. Los servicios públicos son un ejemplo de coste semivariable.
Cómo se calculan los gastos generales?
Dado que los gastos generales suelen considerarse un gasto general, se acumulan como una suma global. A continuación, se asigna a un producto o servicio específico. Hay varias formas de calcular los gastos generales, pero la regla general es la siguiente: Tasa de gastos generales = Costes indirectos/ Medida de asignación. Los costes indirectos son los gastos generales, mientras que la medida de asignación incluiría las horas de trabajo, o los costes directos de las máquinas, que es como la empresa mide su producción.