Qué es un seguro prepagado?
El término „seguro prepagado” se refiere a los pagos que realizan los particulares y las empresas a sus aseguradoras por adelantado por los servicios o la cobertura del seguro. Las primas se pagan normalmente con un año de antelación, pero en algunos casos pueden cubrir más de 12 meses. Cuando no se agotan o caducan, estos pagos aparecen en el balance de una compañía de seguros. como un activo corriente.
Cómo funciona el seguro prepagado
Un gasto prepagado es un gasto que una empresa o individuo paga antes de utilizarlo. El seguro prepagado se considera un gasto prepagado. Cuando alguien adquiere un seguro de prepago, el contrato suele cubrir un periodo de tiempo en el futuro. Por ejemplo, muchas compañías de seguros de automóviles operan con planes de prepago, por lo que los asegurados pagan la totalidad de las primas durante un periodo de 12 meses antes de que la cobertura comience realmente. Lo mismo ocurre con muchas compañías de seguros médicos: prefieren que se les pague por adelantado antes de iniciar la cobertura.
Algunas aseguradoras prefieren que los asegurados paguen en un plan de prepago, como en el caso de los seguros de automóviles o médicos.
Así es como una compañía de seguros contabiliza los seguros prepagados. Como se ha mencionado anteriormente, las primas o el pago se registran en un periodo contable, pero el contrato no entra en vigor hasta un periodo futuro. Un gasto prepagado se lleva en el balance de una compañía de seguros como un activo corriente hasta que se consume. Esto se debe a que la mayoría de los activos prepagados se consumen a los pocos meses de ser registrados.
Cuando la cobertura del seguro entra en vigor, deja de ser un activo y se carga en el lado de los gastos del balance de la empresa. Sin embargo, la cobertura del seguro suele consumirse a lo largo de varios periodos. En este caso, el balance de la empresa puede mostrar los cargos correspondientes registrados como gastos.
A no ser que se presente una reclamación al seguro, el seguro prepagado suele ser renovado por el asegurado poco antes de la fecha de vencimiento en los mismos términos y condiciones que el contrato de seguro original. Sin embargo, las primas pueden ser ligeramente superiores para tener en cuenta la inflación y otros factores operativos.
Puntos clave
- Los seguros prepagados son los pagos realizados a las aseguradoras por adelantado para la cobertura del seguro.
- Las compañías de seguros llevan los seguros prepagados como activos corrientes en sus balances porque no se consumen.
- Cuando la cobertura del seguro entra en vigor, pasa de ser un activo y se carga al lado de los gastos.
- Los asegurados pueden renovar la cobertura poco antes de la fecha de vencimiento en los mismos términos y condiciones que el contrato de seguro original.
Consideraciones especiales
Los seguros prepagados suelen considerarse un activo corriente, ya que se convierten en efectivo o se utilizan en un plazo bastante breve. Pero si un gasto prepagado no se consume en el año siguiente al pago, se convierte en un activo a largo plazo, lo que no es muy habitual. El pago del gasto del seguro es similar al dinero en el banco: a medida que ese dinero se agota, se retira de la cuenta en cada mes o período contable.
Ejemplo de seguro prepagado
Para ilustrar cómo funciona el seguro prepagado, supongamos que una empresa paga una prima de seguro de 2.400 dólares el 20 de noviembre para el periodo de seis meses que va del 1 de diciembre al 31 de mayo. El pago se ingresa el 20 de noviembre con un débito de 2.400 dólares al seguro prepagado y un crédito de 2.400 dólares al efectivo. A partir del 30 de noviembre, ninguno de los 2.400 dólares ha caducado y la totalidad de los 2.400 dólares se declarará como seguro prepagado. Pero eso cambia una vez que comienza la cobertura.
El 31 de diciembre, un asiento de ajuste mostrará un gasto de seguro de débito por $400 -la cantidad que expiró o una sexta parte de $2,400- y acreditará un seguro prepagado por $400. Esto significa que el saldo deudor en el seguro prepagado el 31 de diciembre será de 2.000 dólares. Esto se traduce en cinco meses de seguro que aún no ha expirado por 400 dólares al mes o cinco sextos del coste de la prima del seguro de 2.400 dólares.