Definición de saldo contable

Qué es el saldo del libro mayor?

El banco calcula el saldo del libro mayor al final de cada día laborable e incluye todas las retiradas y depósitos para calcular la cantidad total de dinero en una cuenta bancaria. El saldo del libro mayor es el saldo inicial de la cuenta bancaria a la mañana siguiente y se mantiene igual durante todo el día.

El saldo del libro mayor también suele denominarse saldo actual y es diferente del saldo disponible en una cuenta. Si accede a su banca online, podrá ver su saldo actual -el saldo al principio del día- y el saldo disponible, que es el importe agregado en cualquier momento del día.

En la banca y la contabilidad, el saldo del libro mayor se utiliza en la conciliación de los saldos contables.

Puntos clave

  • El banco calcula el saldo del libro mayor al final de cada día hábil e incluye todos los débitos y créditos.
  • Es el saldo inicial de la cuenta bancaria a la mañana siguiente y sigue siendo el mismo durante todo el día.
  • El saldo del libro mayor difiere del saldo disponible del cliente, que es el total de fondos disponibles para su retirada en un momento dado.

Cómo funcionan los saldos del libro mayor

El saldo del libro mayor se actualiza al final de la jornada laboral, una vez aprobadas y procesadas todas las transacciones. Los bancos calculan este saldo después de contabilizar todas las transacciones, como los depósitos, los ingresos por intereses, las transferencias que entran o salen, los cheques compensados, las transacciones de tarjetas de crédito o débito compensadas y cualquier corrección de errores. Representa el saldo existente en una cuenta al inicio del siguiente día hábil.

Los retrasos en el procesamiento de los depósitos pendientes pueden deberse a que el banco debe recibir primero los fondos de la institución financiera de la persona o empresa que emitió el cheque, la transferencia bancaria u otra forma de pago. Una vez que se ha transferido el dinero, el titular de la cuenta puede acceder a él.

El extracto bancario sólo proporciona el saldo del libro mayor hasta una fecha determinada. Los depósitos realizados y los cheques emitidos en esta fecha o después de ella no aparecen en el extracto. El saldo del libro mayor puede utilizarse para determinar si se cumple el requisito de mantener un saldo mínimo específico. También se incluye en los recibos de la cuenta bancaria. El saldo del libro mayor difiere del saldo disponible de la cuenta bancaria.

Importante

El saldo del libro mayor es diferente del saldo disponible, que es el importe agregado en cualquier momento del día.

El libro mayor frente a. Saldo disponible

El saldo del libro mayor difiere del saldo disponible del cliente, que es el total de fondos que puede retirar en un momento dado. Como el saldo del libro mayor es el mismo durante todo el día, no incluye las actualizaciones de las transacciones en tiempo real. El saldo disponible cambia con frecuencia a lo largo del día a medida que las transacciones llegan a la cuenta bancaria. Ninguno de los dos saldos incluye los cheques pendientes que se acaban de emitir desde la cuenta, pero el saldo disponible se actualiza en función de las retiradas recientes en cajeros automáticos, los depósitos y otras transacciones a medida que el banco recibe la información.

Entender la diferencia entre el saldo del libro mayor y el saldo disponible es un aspecto vital para una correcta planificación financiera. Después de ver el saldo del libro mayor, si se emite un cheque o se realiza una transacción, el titular de la cuenta puede retirar más dinero del disponible. Esto puede dar lugar a cargos por sobregiro del banco, así como a comisiones del banco o de la empresa de la otra parte. El control de los saldos de forma regular alerta al cliente de cualquier transacción no autorizada que se haya producido o de posibles errores cometidos por el banco.

Importancia del saldo del libro mayor

Recuerde que el saldo del libro mayor es el saldo al principio del día, no el saldo final. El saldo final suele calcularse al final del día, igual que el saldo disponible.

Cuando se accede a la banca móvil o en línea, es posible que no se vea la información más actualizada. Algunos bancos muestran tanto el saldo actual como el disponible, para que los consumidores puedan saber de cuánto disponen.

Del mismo modo, tampoco se fíe de los extractos bancarios. Como se ha indicado anteriormente, los saldos que aparecen en los extractos se extraen del saldo del libro mayor en la fecha del extracto. Tenga en cuenta que si ha realizado alguna transacción después de la fecha del extracto -depósitos, retiros, cheques emitidos o cualquier otra cosa- afectará a su saldo disponible.

Para asegurarse de que trabaja con el saldo más actualizado en todo momento, siempre es importante mantener sus registros actualizados. Puede considerar la posibilidad de llevar su propio libro de contabilidad, con un total actualizado de su saldo después de considerar todas y cada una de las transacciones realizadas a través de su cuenta.

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