Qué es un consejo de administración?
Una sala del consejo de administración es una sala en la que se reúnen un grupo de personas, normalmente las elegidas por los accionistas para dirigir una empresa.
En la inversión En el sector bancario, la sala de juntas también puede referirse a una sala utilizada en una oficina de bolsa para recibir a clientes y miembros del público. Se reúnen aquí con los representantes registrados (RR) para discutir las inversiones, obtener cotizaciones de acciones y realizar operaciones.
Puntos clave
- La función principal de una sala de juntas es albergar las reuniones del consejo de administración de una empresa, un grupo de personas elegidas para representar los intereses de los accionistas.
- Los miembros del consejo de administración utilizan la sala de juntas para debatir y decidir cómo tratar los asuntos más urgentes de la empresa.
- Las salas del consejo de administración deben tener una mesa lo suficientemente grande y un número adecuado de sillas para sentar a todos los presentes y estar situadas en un entorno que promueva la privacidad.
- Una sala de juntas también puede referirse a una sala utilizada en una oficina de corretaje de valores, donde los clientes y miembros del público pueden reunirse con los representantes registrados (RR).
- Las reuniones virtuales de los consejos de administración tienen varias ventajas, como la comodidad, el aumento de la asistencia, la reducción de los gastos de viaje, la posibilidad de mejorar la gobernanza y la mayor diversidad de los miembros del consejo.
- Una batalla en la sala de juntas suele referirse a la presión ejercida sobre el equipo directivo de una empresa por un accionista activista.
Cómo entender una sala de juntas
Como su nombre indica, la sala del consejo de administración es más conocida como una sala utilizada por el consejo de administración de una empresa (B de D), un grupo de personas elegidas por los accionistas para representarlos y proteger sus intereses. Los miembros del consejo de administración pueden dividirse generalmente en tres categorías.
- Silla: Una persona que encabeza el consejo de administración y es responsable de su buen funcionamiento. Elegido por el consejo de administración, el presidente suele encargarse de mantener una estrecha comunicación con el director general (CEO) y otros ejecutivos de alto nivel, de formular la estrategia comercial de la empresa, de representar a la dirección y al consejo ante el público en general y los accionistas, y de preservar la integridad de la empresa.
- Dentro de los directores: Estos miembros del consejo son accionistas o directivos de alto nivel de la empresa, como el director de operaciones (COO) o el director financiero (CFO). Sus principales tareas son aprobar los presupuestos de alto nivel elaborados por la alta dirección, aplicar y supervisar la estrategia empresarial y dar luz verde a las principales iniciativas y proyectos corporativos.
- Consejeros externos: A diferencia de los consejeros internos, estas personas no forman parte directamente del equipo directivo. Sin embargo, tienen las mismas responsabilidades. El papel de un director externo es ofrecer una visión externa, proporcionando perspectivas imparciales y no sesgadas sobre los asuntos que se presentan al consejo.
Todas las empresas que cotizan en bolsa están obligadas por ley a instalar un consejo de administración, que actúa como fiduciario para los accionistas.
Cómo se utiliza una sala de juntas
La frecuencia de las reuniones entre los miembros de un consejo de administración varía en función del tipo y el tamaño de la empresa. Por lo general, se espera que las reuniones de los miembros del consejo de administración se celebren en una sala especialmente designada para ello al menos cada trimestre.
Durante estas reuniones, los miembros del consejo debatirán los problemas más urgentes a los que se enfrenta la empresa y decidirán cómo tratarlos, cumpliendo así su función fiduciaria en nombre de los accionistas.
Las cuestiones que entran en el ámbito del consejo de administración son la contratación y el despido del personal directivo, la remuneración de los ejecutivos, y de la política de dividendos y las políticas de opciones. El consejo de administración también es responsable de ayudar a la empresa a establecer objetivos generales, apoyar las funciones ejecutivas y garantizar que la empresa disponga de recursos adecuados y bien gestionados.
Requisitos del consejo de administración
En las reuniones del consejo de administración se toman decisiones importantes que afectan a todos, desde los empleados de la empresa hasta los inversores que poseen sus acciones, e incluso a la economía en general. Aunque estas salas son los lugares donde se toman decisiones muy importantes, las salas en sí no tienen por qué ser especiales.
A menudo, las salas de juntas son simples salas de conferencias. El único requisito real es que estén amuebladas con sillas y una mesa lo suficientemente grande como para que se sienten todos los miembros del consejo.
Otro requisito habitual de estas salas es que estén insonorizadas. La privacidad es fundamental durante las reuniones, por lo que es importante que el espacio utilizado para albergarlas no sea susceptible de escuchas e interrupciones.
Aunque no es estrictamente necesario, muchas salas de juntas están equipadas con lo último en tecnología, como terminales Bloomberg u otros sistemas de cotización de última generación. También puede haber televisores de pantalla grande y otros sistemas de presentación en la sala de juntas.
Salas de juntas virtuales
Las salas de juntas virtuales son cada vez más populares. Las reuniones virtuales de la junta directiva tienen varias ventajas.
Primero, lo obvio: las reuniones virtuales del consejo de administración son convenientes para los miembros del consejo. Permiten a cada participante asistir regularmente a las reuniones desde cualquier lugar en el que se encuentre. Ya sea en casa, en una oficina o incluso desde un avión, asistir a una reunión virtual de la junta directiva es muy fácil.
Este aumento de la comodidad se traduce en una reducción del tiempo y los gastos de viaje. También aumentan significativamente los índices de asistencia. La accesibilidad de las reuniones virtuales del consejo de administración garantiza que el mayor número posible de miembros del consejo asista a la reunión.
Otra ventaja de las reuniones virtuales de los consejos de administración es la posibilidad de mejorar la gobernanza. Como es relativamente sencillo organizar una reunión virtual del consejo de administración, los miembros del consejo pueden reunirse con mucha más regularidad. Además, las reuniones virtuales de la junta directiva suelen tener órdenes del día más breves y directas al grano, lo que facilita conversaciones más útiles y estimulantes entre los participantes.
Por último, las reuniones virtuales de los consejos de administración ofrecen la posibilidad de una mayor diversidad de sus miembros. Con la posibilidad de que asistan personas de todo el mundo, las empresas pueden obtener fácilmente diferentes perspectivas y tomar mejores decisiones.
Conceptos básicos de las reuniones del consejo de administración
A continuación se describen algunos pasos básicos para llevar a cabo una reunión en una sala de juntas:
Preguntas frecuentes sobre la sala de juntas
Qué es una sala de juntas digital?
Digital Boardroom es una herramienta de presentación en tiempo real desarrollada por el gigante del software SAP. Permite a los ejecutivos ver análisis interactivos en grandes pantallas táctiles en un formato de presentación.
Qué es una sala de juntas?
Tradicionalmente, una sala de juntas tiene una gran mesa con capacidad para entre ocho y 20 personas. Todos los participantes miran al centro para facilitar el debate en cualquier dirección.
Qué es una sala de juntas?
Una batalla en la sala de juntas suele referirse a la presión ejercida sobre el equipo directivo de una empresa por un accionista activista. Los accionistas activistas buscan agitar las cosas en una determinada empresa, con cambios que van desde lo financiero a lo no financiero.