¿Qué es una reunión informal??
Una reunión „brown bag” es una reunión o formación informal que suele tener lugar en el lugar de trabajo en torno a la hora del almuerzo. Este tipo de reunión se denomina „brown bag meeting” o „brown bag seminar” porque los participantes suelen llevar sus almuerzos, que se asocian a estar empaquetados en bolsas de papel marrón.
Las reuniones de este tipo no tienen que producirse necesariamente durante la hora de la comida y pueden tener lugar en cualquier momento de la jornada laboral o fuera de ella. Suelen celebrarse en salas de conferencias.
n aspecto clave
- Una reunión „brown bag” es una reunión informal que tiene lugar en el lugar de trabajo, generalmente en torno a la hora del almuerzo.
- Las reuniones „brown bag” suelen ser sesiones informales de formación y aprendizaje ofrecidas por los empleadores.
- Los temas de las reuniones de bolsa marrón pueden estar relacionados con el trabajo u orientados a ayudar a los empleados en sus vidas fuera del trabajo.
- El seminario, la reunión en grupo reducido, la reunión híbrida y la reunión social son los cuatro tipos más comunes de reuniones de bolsa marrón.
- Las reuniones „Brown bag” fomentan el intercambio de información y el trabajo en equipo y ayudan a garantizar que se transmita un mensaje coherente.
Entender las reuniones de bolsa marrón
Las Brown Bag Meetings son sesiones informales de formación y aprendizaje ofrecidas por los empresarios a su personal. Estas reuniones también se denominan sesiones de almuerzo y aprendizaje.
La reunión „brown bag” es una forma eficiente y sencilla de que las empresas ahorren dinero mientras forman o informan al personal. Se parte de la base de que los empleados llevarán su propio almuerzo a la reunión. Las reuniones formales suelen contar con un servicio de catering o se celebran fuera de la empresa, asumiendo ésta todos los costes de las comidas. Dependiendo del número de asistentes, estos costes pueden ser significativos.
Otras organizaciones, como las organizaciones sin ánimo de lucro y las instituciones académicas, también ofrecen reuniones „brown bag”. Estas reuniones suelen ser informativas, duran de una a cuatro horas y cuentan con un número reducido de participantes.
Tipos de reuniones Brown Bag
Hay cuatro tipos principales de reuniones de bolsa marrón.
A reunión de seminario es la más común y suele incluir un orador invitado o un experto que transmite sus conocimientos y experiencia sobre un tema específico a la reunión. Este formato suele incluir un breve periodo de preguntas y respuestas al final de la sesión.
En una reunión de un grupo pequeño, cada participante responde a una sola pregunta o a un conjunto de preguntas predefinidas. Los demás asistentes pueden hacer comentarios, pedir más información o claridad y debatir las respuestas. El proceso continúa hasta que todos los participantes responden a las preguntas del tema. Este formato permite la máxima transferencia de conocimientos y experiencia y refuerza la dinámica de grupo. Las reuniones de grupos pequeños suelen denominarse talleres.
Las reuniones „brown bag” promueven la precisión y la coherencia, ya que la audiencia recibe el mismo mensaje o formación.
A Reunión combinada es un híbrido entre un seminario y una reunión de grupos pequeños. La reunión comienza con un orador que presenta un tema clave para la reunión. El tiempo restante se emplea en un formato de grupo reducido. El formato de grupo pequeño es útil para la resolución de problemas, la lluvia de ideas y la creación de equipos. Los asistentes se reúnen con frecuencia y cada grupo pequeño presenta sus conclusiones al grupo en general.
El tipo reunión social tipo permite a los participantes la oportunidad de conocerse en un ambiente relajado. Los participantes pueden conocer el papel y los objetivos profesionales de cada persona. Este formato fomenta la confianza y promueve la cohesión.
Estas reuniones también pueden ayudar a difundir temas no relacionados específicamente con el trabajo pero que pueden ser útiles para los empleados. Entre ellos se encuentran la vida sana, la inversión, las opciones de jubilación, los temas relacionados con la tecnología y la seguridad fuera del lugar de trabajo.
Sencillamente, no hay límite a lo que los empresarios pueden tratar en estas reuniones informales.
Los beneficios de las Brown Bag Meetings
Las reuniones de bolsa marrón promueven el diálogo y el intercambio de información entre los participantes. La puesta en común entre los participantes mejora la formación y garantiza una difusión coherente de la información.
También promueven el trabajo en equipo, refuerzan los valores y la misión de la empresa y aumentan la moral de los empleados. También pueden ayudar a los empleados a conocer y desarrollar habilidades importantes que pueden utilizar fuera del lugar de trabajo.
Las sesiones pueden ser estructuradas o no estructuradas y a menudo se utilizan para transferir conocimientos, resolver problemas, realizar una lluvia de ideas y fomentar la confianza entre los asistentes.
Las reuniones pueden incluir presentaciones. También pueden ser dirigidas por ponentes que ofrecen asesoramiento experto, discuten cambios de política o hablan de productos y servicios innovadores. Las reuniones „Brown bag” son útiles para la formación cruzada, las iniciativas de gestión de proyectos y las reuniones de equipos multifuncionales.
La mayoría de las reuniones „brown bag” se celebran para informar a los empleados sobre cuestiones importantes relacionadas con el trabajo, como la formación en recursos humanos y los cambios de política.
Preguntas frecuentes de las reuniones „Brown Bag
Cómo se lleva a cabo una sesión Brown Bag?
Las sesiones de brown bag son reuniones informales de negocios o de formación que suelen celebrarse en un entorno de oficina durante la hora del almuerzo. Se permite, o incluso se anima, a los participantes a que traigan su propio almuerzo, ya que el organizador no se encargará de la comida. Para mantener la sesión organizada, considere la posibilidad de nombrar un moderador. Ayudan a facilitar los debates entre los participantes y el ponente o formador y garantizan el cumplimiento del programa.
¿Qué significa Brown Bag??
Una reunión „brown bag” es una reunión informal de negocios o de formación, que tiene lugar en torno a la hora del almuerzo. El término „brown bag” se refiere a la práctica de que los empleados lleven almuerzos de bolsa marrón a estas reuniones.
Cuál es el objetivo de un seminario?
Un seminario es una reunión o formación en la que un orador invitado o experto presenta un tema específico relevante para su audiencia y permite a los participantes entablar un debate.
De dónde viene el término „terreno baldío”?
El término „brown bag” hace referencia a las bolsas de comida que los empleados llevaban a las reuniones de trabajo informales y a la formación.