Qué es un seguro de responsabilidad civil?
Una responsabilidad es algo que una persona o empresa debe, normalmente una suma de dinero. Las responsabilidades se liquidan con el tiempo mediante la transferencia de beneficios económicos, incluyendo dinero, bienes o servicios. Registrados en el lado derecho del balance, los pasivos incluyen préstamos, cuentas por pagar, hipotecas, ingresos diferidos, bonos, garantías y gastos acumulados.
Puntos clave
- Una responsabilidad (en términos generales) es algo que se debe a otra persona.
- El pasivo también puede significar un riesgo u obligación legal o reglamentaria.
- En la contabilidad, las empresas registran los pasivos en oposición a los activos.
- El pasivo corriente son las obligaciones financieras a corto plazo de una empresa que vencen en el plazo de un año o en un ciclo operativo normal (e.g. cuentas por pagar).
- Los pasivos a largo plazo (no corrientes) son obligaciones que figuran en el balance y que no vencen en más de un año.
1:47
Qué es un pasivo?
Cómo funciona el pasivo
En general, un pasivo es una obligación entre una parte y otra que aún no se ha completado o pagado. En el mundo de la contabilidad, un pasivo financiero es también una obligación, pero está más definido por transacciones comerciales anteriores, eventos, ventas, intercambio de activos o servicios, o cualquier cosa que proporcione un beneficio económico en una fecha posterior. Los pasivos corrientes suelen considerarse a corto plazo (se espera que concluyan en 12 meses o menos) y los no corrientes son a largo plazo (12 meses o más).
Los pasivos se clasifican como corrientes o no corrientes en función de su temporalidad. Pueden incluir un servicio futuro que se debe a otros (préstamos a corto o largo plazo de bancos, particulares u otras entidades) o una transacción anterior que ha creado una obligación no liquidada. Los pasivos más comunes suelen ser los más grandes, como las cuentas por pagar y los bonos por pagar. La mayoría de las empresas tendrán estas dos partidas en su balance, ya que forman parte de las operaciones corrientes y a largo plazo.
El pasivo es un aspecto vital de una empresa porque se utiliza para financiar operaciones y pagar grandes expansiones. También pueden hacer más eficientes las transacciones entre empresas. Por ejemplo, en la mayoría de los casos, si un proveedor de vino vende una caja de vino a un restaurante, no exige el pago cuando entrega la mercancía. En cambio, factura al restaurante por la compra para agilizar la entrega y facilitar el pago al restaurante.
El dinero pendiente que el restaurante debe a su proveedor de vino se considera un pasivo. En cambio, el proveedor de vino considera que el dinero que se le debe es un activo.
El pasivo también puede referirse a la responsabilidad legal de una empresa o individuo. Por ejemplo, muchas empresas contratan un seguro de responsabilidad civil en caso de que un cliente o empleado les demande por negligencia.
Otras definiciones de responsabilidad
En general, el pasivo se refiere al estado de ser responsable de algo, y este término puede referirse a cualquier dinero o servicio que se deba a otra parte. El pasivo fiscal, por ejemplo, puede referirse a los impuestos sobre la propiedad que un propietario debe al gobierno municipal o al impuesto sobre la renta que debe al gobierno federal. Cuando un minorista recauda el impuesto sobre las ventas de un cliente, tiene un pasivo de impuesto sobre las ventas en sus libros hasta que remita esos fondos al condado/ciudad/estado.
Tipos de pasivos
Las empresas clasifican sus pasivos en dos categorías: a corto y a largo plazo. Los pasivos corrientes son deudas pagaderas en el plazo de un año, mientras que los pasivos a largo plazo son deudas pagaderas a lo largo de un periodo más largo. Por ejemplo, si una empresa contrata una hipoteca pagadera en un periodo de 15 años, se trata de un pasivo a largo plazo. Sin embargo, los pagos de la hipoteca que vencen durante el año en curso se consideran la parte corriente de la deuda a largo plazo y se registran en la sección del pasivo a corto plazo del balance.
Pasivo corriente
Idealmente, los analistas quieren ver que una empresa puede pagar el pasivo corriente, que vence en un año, con efectivo. Algunos ejemplos de pasivos a corto plazo son los gastos de nómina y las cuentas por pagar, que incluyen el dinero que se debe a los proveedores, los servicios públicos mensuales y gastos similares. Otros ejemplos son:
- Salarios a pagar: La cantidad total de ingresos devengados que los empleados han ganado pero que aún no han recibido. Como la mayoría de las empresas pagan a sus empleados cada dos semanas, este pasivo cambia a menudo.
- Intereses a pagar: Las empresas, al igual que los particulares, suelen utilizar el crédito para adquirir bienes y servicios para financiarse a corto plazo. Esto representa los intereses de esas compras de crédito a corto plazo que hay que pagar.
- Dividendos a pagar: Para las empresas que han emitido acciones a los inversores y pagan un dividendo, esto representa la cantidad que se debe a los accionistas después de que se declaró el dividendo. Este periodo es de unas dos semanas, por lo que este pasivo suele aparecer cuatro veces al año, hasta que se paga el dividendo.
- Ingresos no devengados: Es el pasivo de una empresa para entregar bienes y/o servicios en una fecha futura después de haber sido pagados por adelantado. Este importe se reducirá en el futuro con una contrapartida una vez entregado el producto o servicio.
- Pasivos de operaciones interrumpidas: Se trata de un pasivo único que la mayoría de la gente pasa por alto, pero que debería examinar con más detenimiento. Las empresas deben contabilizar el impacto financiero de una operación, división o entidad que actualmente se mantiene para la venta o que ha sido vendida recientemente. Esto incluye también el impacto financiero de una línea de productos que está o ha sido recientemente cerrada.
Pasivo no corriente
Teniendo en cuenta el nombre, es bastante obvio que cualquier pasivo que no sea corriente se incluye en el pasivo no corriente que se espera pagar en 12 meses o más. Refiriéndonos de nuevo al AT&Por ejemplo, hay más elementos que la variedad de empresa de jardín que puede enumerar uno o dos elementos. La deuda a largo plazo, también conocida como bonos por pagar, suele ser el mayor pasivo y el primero de la lista.
Las empresas de todos los tamaños financian parte de sus operaciones a largo plazo emitiendo bonos que son esencialmente préstamos de cada parte que compra los bonos. Esta partida está en constante cambio, ya que los bonos se emiten, vencen o son reclamados por el emisor.
Los analistas quieren ver que el pasivo a largo plazo puede pagarse con activos derivados de futuros beneficios u operaciones de financiación. Los bonos y los préstamos no son los únicos pasivos a largo plazo en los que incurren las empresas. Elementos como el alquiler, los impuestos diferidos, las nóminas y las obligaciones en materia de pensiones también pueden figurar en el pasivo a largo plazo. Otros ejemplos son:
- Pasivo de garantía: Algunos pasivos no son tan exactos como el PA y tienen que ser estimados. Es la cantidad estimada de tiempo y dinero que se puede gastar en la reparación de productos tras el acuerdo de una garantía. Este es un pasivo común en la industria del automóvil, ya que la mayoría de los coches tienen garantías a largo plazo que pueden ser costosas.
- Evaluación del pasivo contingente: Un pasivo contingente es un pasivo que puede ocurrir dependiendo del resultado de un evento futuro incierto.
- Créditos diferidos: Se trata de una categoría amplia que puede registrarse como corriente o no corriente en función de los detalles de las transacciones. Estos créditos son básicamente ingresos cobrados antes de ser ganados y registrados en la cuenta de resultados. Puede incluir anticipos de clientes, ingresos diferidos o una transacción en la que se deben créditos pero que aún no se consideran ingresos. Una vez que los ingresos dejan de ser diferidos, esta partida se reduce en el importe ganado y pasa a formar parte del flujo de ingresos de la empresa.
- Prestaciones post-empleo: Se trata de las prestaciones que un empleado o los miembros de su familia pueden recibir en el momento de su jubilación, que se contabilizan como pasivo a largo plazo a medida que se van acumulando. En el AT&En el caso de la empresa, constituye la mitad del total no corriente, sólo superado por la deuda a largo plazo. Con el rápido aumento de la asistencia sanitaria y las indemnizaciones diferidas, este pasivo no debe pasarse por alto.
- Créditos fiscales a la inversión no amortizados (UITC): Representa el neto entre el coste histórico de un activo y el importe ya amortizado. La parte no amortizada es un pasivo, pero es sólo una estimación aproximada del valor de mercado del activo. Para un analista, esto proporciona algunos detalles sobre lo agresivo o conservador que es una empresa con sus métodos de depreciación.
Pasivo frente a. Activos
Los activos son las cosas que posee una empresa -o que se le deben- e incluyen elementos tangibles como edificios, maquinaria y equipos, así como elementos intangibles como cuentas por cobrar, intereses adeudados, patentes o propiedad intelectual.
Si una empresa resta su pasivo de su activo, la diferencia es el patrimonio de sus propietarios o accionistas. Esta relación puede expresarse de la siguiente manera:
Activo-Pasivo=Patrimonio neto
Sin embargo, en la mayoría de los casos, esta ecuación contable suele presentarse así:
Activo=Pasivo+Patrimonio neto
Pasivo frente a. Gastos
Un gasto es el coste de las operaciones en que incurre una empresa para generar ingresos. A diferencia del activo y el pasivo, los gastos están relacionados con los ingresos, y ambos figuran en la cuenta de resultados de una empresa. En resumen, los gastos se utilizan para calcular el beneficio neto. La ecuación para calcular el beneficio neto es los ingresos menos los gastos.
Por ejemplo, si una empresa tiene más gastos que ingresos durante los últimos tres años, puede ser señal de una débil estabilidad financiera porque ha estado perdiendo dinero durante esos años.
Los gastos y el pasivo no deben confundirse entre sí. Uno figura en el balance de la empresa y el otro en la cuenta de resultados. Los gastos son los costes de funcionamiento de una empresa, mientras que el pasivo son las obligaciones y deudas que tiene la empresa. Los gastos pueden pagarse inmediatamente con efectivo, o el pago podría retrasarse, lo que crearía un pasivo.
Ejemplo de pasivo
Como ejemplo práctico para entender el pasivo de una empresa, veamos un ejemplo histórico utilizando AT&Balance de T (T) 2020. El pasivo corriente/corto plazo se separa del pasivo a largo plazo/no corriente en el balance.
EN&T define claramente su deuda bancaria con vencimiento inferior a un año en el pasivo corriente. Para una empresa de este tamaño, esto se suele utilizar como capital de explotación para las operaciones cotidianas, en lugar de financiar partidas más importantes, para las que sería más adecuado utilizar deuda a largo plazo.
Al igual que la mayoría de los activos, los pasivos se contabilizan por su coste, no por su valor de mercado, y según las normas de los principios contables generalmente aceptados (GAAP) pueden enumerarse por orden de preferencia siempre que se clasifiquen. El AT&El ejemplo de T tiene un nivel de deuda relativamente alto en el pasivo corriente. En el caso de las empresas más pequeñas, otras partidas como las cuentas por pagar (AP) y varios pasivos futuros como las nóminas y los impuestos serán obligaciones de deuda corriente más elevadas.
El PA suele tener los mayores saldos, ya que abarca las operaciones diarias. El PA puede incluir servicios, materias primas, suministros de oficina o cualquier otra categoría de productos y servicios en los que no se emite un pagaré. Dado que la mayoría de las empresas no pagan los bienes y servicios a medida que los adquieren, el PA equivale a una pila de facturas que esperan ser pagadas.
Cómo saber si algo es un pasivo?
Un pasivo es algo que se debe u obliga a otra persona. Pueden ser reales (e.g. una factura que hay que pagar) o potencial (e.g. un posible pleito).
En qué se diferencian los pasivos corrientes de los de largo plazo (no corrientes)?
Las empresas separarán sus pasivos según el horizonte temporal de su vencimiento. El pasivo corriente vence en un año y suele pagarse con activos corrientes. El pasivo no corriente es el que vence en más de un año y suele incluir el pago de la deuda y los pagos aplazados.
Cómo se relaciona el pasivo con el activo y el patrimonio neto?
La ecuación contable establece que: activos = pasivos + patrimonio neto. Como resultado, podemos reordenar la fórmula para que diga pasivo = activo – patrimonio neto. Por lo tanto, el valor del pasivo total de una empresa será igual a la diferencia entre los valores del activo total y los fondos propios. Si una empresa adquiere más pasivos sin acumular activos adicionales, debe producirse una reducción del valor de los fondos propios de la empresa.
¿Qué es un pasivo contingente??
Un pasivo contingente es una obligación que podría tener que pagarse en el futuro, pero todavía hay asuntos sin resolver que hacen que sea sólo una posibilidad y no una certeza. Las demandas y la amenaza de demandas son los pasivos contingentes más comunes, pero las tarjetas de regalo no utilizadas, las garantías de los productos y las retiradas también entran en esta categoría.
¿Cuáles son los ejemplos de responsabilidades que tienen los individuos o los hogares??
Al igual que las empresas, el patrimonio neto de un individuo o de un hogar se obtiene al equilibrar los activos con los pasivos. En la mayoría de los hogares, las responsabilidades incluyen los impuestos adeudados, las facturas que deben pagarse, los pagos del alquiler o de la hipoteca, los intereses y el capital de los préstamos adeudados, etc. Si se le paga por adelantado por realizar un trabajo o un servicio, el trabajo adeudado también puede interpretarse como una responsabilidad civil.
Nuestro equipo exige a los redactores que utilicen fuentes primarias para respaldar su trabajo. Éstas incluyen libros blancos, datos gubernamentales, informes originales y entrevistas con expertos del sector. También hacemos referencia a investigaciones originales de otras editoriales de renombre cuando es necesario. Puede obtener más información sobre las normas que seguimos para producir contenidos precisos e imparciales en nuestro
política editorial.