Qué es un representante personal?
Un representante personal o representante personal legal es el albacea o administrador de la herencia de una persona fallecida. Los representantes personales actúan como fiduciarios de los beneficiarios de las herencias y tienen el deber de actuar de buena fe, con honestidad, lealtad y franqueza, y en el mejor interés de los beneficiarios de la herencia. La ley exige que los representantes personales sigan los términos del testamento de la persona fallecida (suponiendo que la persona fallecida tuviera un testamento). Si la persona fallecida murió intestada, el representante personal actuará como administrador de la herencia intestada.
Un representante personal es también una persona con autoridad para tomar decisiones sobre otros. Por ejemplo, la persona autorizada a tomar decisiones relacionadas con la salud de otra persona porque ésta está muy enferma o no está lúcida es un representante personal. En este caso, el representante personal tiene un poder, un documento legal que le permite actuar en nombre de la otra persona a la hora de tomar decisiones legales o financieras.
Puntos clave
- Un representante personal o representante legal personal es el albacea o administrador de la herencia de una persona fallecida.
- Los representantes personales actúan como fiduciarios de los beneficiarios de las herencias y tienen el deber de actuar de buena fe, con honestidad, lealtad y franqueza, y en el mejor interés de los beneficiarios de la herencia.
- Un representante personal suele realizar una serie de tareas cuando actúa como albacea de la herencia de una persona fallecida, como organizar los servicios funerarios, notificar a quienes tienen derecho a parte de los bienes de la herencia y determinar el valor de la herencia, menos las deudas.
- En la mayoría de los casos, el representante personal suele ser un pariente cercano o un amigo del fallecido.
- Dada la gran cantidad de trabajo que supone, el representante personal suele recibir una compensación de la herencia.
Cómo funciona un representante personal
Un representante personal suele realizar una serie de tareas cuando actúa como albacea de la herencia de una persona fallecida, entre las que se incluyen la organización de los servicios funerarios, la notificación a quienes tienen derecho a parte de los bienes de la herencia y la determinación del valor de la herencia, menos las deudas. Un representante personal suele encargarse de la gestión y la seguridad de los bienes de la herencia, se ocupa de los pagos de todas las deudas y los gastos que deben tanto el fallecido como la herencia, y evalúa las obligaciones del impuesto sobre la renta y el impuesto sobre el patrimonio. Por último, un representante personal presenta todas las declaraciones de impuestos necesarias a tiempo y distribuye los bienes de la herencia de acuerdo con el testamento.
En la mayoría de los casos, el representante personal suele ser un pariente cercano o un amigo del fallecido. Dada la gran cantidad de trabajo que supone, el representante personal suele recibir una compensación de la herencia. Sin embargo, no todo el trabajo debe ser realizado por el representante personal. Por ejemplo, el representante personal suele trabajar en estrecha colaboración con abogados y profesionales de la fiscalidad. El representante personal se limita a velar por que todas las tareas relacionadas con la herencia se lleven a cabo de forma adecuada y oportuna.
Requisitos de un representante personal
Se suele nombrar un representante personal en un testamento. Sin embargo, los tribunales a veces designan a un representante personal. Por lo general, tanto si el fallecido dejó un testamento como si no, el tribunal testamentario emitirá una constatación de hecho de que se ha presentado o no un testamento y se ha nombrado un representante personal o administrador. El representante personal utilizará este documento, junto con el certificado de defunción, para resolver los asuntos del fallecido y disponer de su patrimonio.
Ser representante personal requiere una gran cantidad de trabajo en poco tiempo. A veces, es frustrante, sobre todo si los beneficiarios se pelean por la herencia o impugnan el testamento. Además, un representante personal suele ser responsable personalmente de cualquier reclamación por fraude o mala gestión de los beneficiarios.
Hay ciertos criterios que los representantes personales deben cumplir para desempeñar esta función. Los menores de edad no pueden actuar como representantes personales, y los delincuentes condenados tampoco pueden actuar como representantes personales. Los bancos o las empresas fiduciarias que no tienen poderes fiduciarios en el estado en el que se lleva a cabo la sucesión también tienen prohibido actuar como representantes personales.
Por supuesto, hay ayuda contratada para facilitar el trabajo, como los abogados especializados en herencias. Otra opción son las herramientas online. Algunos ofrecen orientación sobre lo que hay que hacer a continuación, permiten compartir los documentos con los beneficiarios por vía electrónica y establecen un calendario para todos los pasos de todo el proceso.
Representante personal frente a. Fideicomisario
Un fideicomisario es un título legal que se otorga a través de un fideicomiso, que es un acuerdo entre dos partes que dan su consentimiento. Tanto los representantes personales como los fideicomisarios son tipos de fiduciarios, con la responsabilidad de actuar en el mejor interés de un patrimonio y sus beneficiarios. Sin embargo, cada una de estas designaciones desempeña un papel muy diferente en un plan sucesorio. La principal diferencia entre un representante personal y un fideicomisario: Uno se encarga de la sucesión mientras que el otro se ocupa de los fideicomisos en vida.
Toda persona que cree un fideicomiso en vida debe nombrar un fideicomisario. El administrador se encarga de supervisar la gestión diaria de los bienes del fideicomiso en beneficio de sus beneficiarios. Se confía en que los fideicomisarios tomen decisiones en el mejor interés del beneficiario; tienen la responsabilidad fiduciaria de actuar en el mejor interés de los beneficiarios del fideicomiso al gestionar sus activos.
Tanto los representantes personales como los fideicomisarios pueden ser una persona, una institución o ambos pueden actuar como cofiduciarios.
Ventajas y desventajas de un representante personal
Hay muchas responsabilidades asignadas a un representante personal. Por ello, aceptar este papel tiene tanto ventajas como desventajas. Aunque mucha gente se siente honrada de que le pidan que acepte el papel de representante personal, la ejecución de un testamento lleva mucho tiempo y trabajo. Una de las mayores desventajas de ser albacea es la gran cantidad de tiempo que se necesita para cumplir adecuadamente con las responsabilidades.
El albacea se encarga de repartir todas las partes de la herencia. Esto puede incluir la propiedad, las posesiones y los activos. Si un patrimonio es muy grande, o si hay que desenredar distribuciones desiguales a los hijos, fideicomisos o rentas vitalicias, la tarea puede ser muy complicada y llevar mucho tiempo. Puede haber disputas con los coejecutores y disputas entre los herederos.
Los albaceas deben ser organizados y detallistas, y deben estar dispuestos a dedicar una cantidad significativa de tiempo a esta función. Puede ser mejor rechazar el papel de representante personal, incluso si se siente honrado de ser seleccionado como albacea, si se siente incapaz de hacer el trabajo correctamente. El sentido de la obligación obliga a muchas personas a aceptar el papel de albacea, aunque es una decisión más importante de lo que la mayoría de la gente cree.
Por supuesto, el representante personal puede recibir una comisión por el desempeño de sus funciones. Los distintos estados tienen leyes diferentes sobre cómo se remunera a los albaceas: Puede ser por horas, como una tarifa fija o como un porcentaje de la herencia. Los albaceas también tienen derecho a recibir una compensación por los gastos en los que incurran en el desempeño de sus responsabilidades. Sin embargo, si el patrimonio es muy pequeño, se puede pedir al albacea que renuncie a cualquier comisión.
Ventajas de ser representante personal
-
Es un honor que se lo pidan
-
Los representantes personales pueden recibir una compensación por el desempeño de sus funciones
Contras de ser representante personal
-
Requiere mucho tiempo
-
El proceso de dispersión de un patrimonio puede implicar complicadas tareas financieras
-
El proceso puede ser tenso (disputas con los coejecutores y disputas entre los herederos)
Preguntas frecuentes sobre el representante personal
Qué es un acta de representante personal?
Cuando alguien fallece siendo propietario de un bien inmueble, el instrumento legal utilizado para transferir la propiedad es una escritura de representante personal. Las escrituras de representante personal proporcionan información esencial sobre la sucesión específica y la transferencia de propiedades relacionadas en un solo documento.
¿Cuánto tiempo tiene un representante personal para liquidar un patrimonio??
Debido a que cada patrimonio es diferente, el tiempo que se necesita para liquidar un patrimonio varía. Si una sucesión tiene pocos bienes y fáciles de encontrar, puede quedar resuelta en seis u ocho meses, mientras que una sucesión más complicada puede tardar varios años en liquidarse por completo. Dependiendo del estado, puede haber plazos para ciertas partes del proceso. Como resultado, el albacea de la herencia puede esforzarse por completar ciertos pasos en una fecha determinada.
¿Cuánto cobra un representante personal??
Un representante personal suele tener derecho a ser pagado por sus servicios. El testamento del difunto suele indicar la cuantía de los honorarios del representante personal.
Algunas personas pueden optar por limitar los honorarios a una cantidad específica de dólares, mientras que otras pueden optar por establecer el pago de honorarios razonables basados en la ley estatal. Una opción adicional es dejar a su representante personal un legado específico en lugar de autorizarle a cobrar una cuota. Mientras que los honorarios están sujetos a impuestos, el legado no lo está.
¿Se puede solicitar ser representante personal?
Si no deja un testamento, el tribunal nombrará a alguien para que se encargue de sus asuntos finales. Algunos tribunales estatales exigen que
Si se nombra a un representante personal en el testamento y éste se siente incapaz de afrontar el largo reto de liquidar la herencia, algunos estados exigen que se solicite al tribunal su destitución para que otra persona pueda hacerse cargo.
Los beneficiarios de un testamento también tienen derecho a impugnar un testamento y objetar al representante personal que el difunto nombró en el testamento. El resultado suele ser un juicio, en el que un juez decidirá en última instancia quién será el representante personal, ya sea el nombrado en el testamento u otro designado por los beneficiarios.
Qué acciones legales se pueden emprender contra un representante personal?
Una persona interesada puede solicitar al tribunal que destituya al representante personal o que solicite una administración supervisada. El solicitante también puede pedir al tribunal una orden de restricción temporal para impedir que el representante personal realice un determinado acto.
Nuestro equipo exige a los escritores que utilicen fuentes primarias para respaldar su trabajo. Estos incluyen libros blancos, datos gubernamentales, informes originales y entrevistas con expertos del sector. También hacemos referencia a investigaciones originales de otras editoriales de renombre cuando es necesario. Puede obtener más información sobre las normas que seguimos para producir contenidos precisos e imparciales en nuestro
política editorial.