Qué es la representación de cheques?
La representación de cheques es un servicio ofrecido por los bancos que reenvía un cheque sin fondos a la cuenta del emisor del cheque hasta que los fondos estén disponibles para el pago. En el proceso de representación de cheques, el cheque rebotado suele convertirse en un elemento electrónico para su representación. Muchos bancos e instituciones financieras ofrecen servicios de representación de cheques a sus clientes empresariales sin coste alguno.
Puntos clave
- La representación de cheques es un servicio que ofrecen los bancos para reenviar un cheque sin fondos a la cuenta del emisor del cheque hasta que haya fondos disponibles.
- Normalmente, los bancos presentan un cheque para su pago dos veces al sistema de compensación de la Reserva Federal. Después de esto, el cheque tiene que ser presentado manualmente en una sucursal para su procesamiento.
- La representación de cheques reduce el tiempo y los gastos de los procesos de cobro para las empresas y ayuda a los bancos a marcar las cuentas que tienen un historial de cheques sin fondos.
Comprender la representación de cheques
Para las empresas que dependen de la recepción de cheques, la representación de cheques tiene muchas ventajas. Ofrece a las empresas otra oportunidad de cobrar los productos suministrados o los servicios prestados, eliminando el tiempo y los gastos del proceso de cobro.
También permite a un banco marcar las cuentas que tienen un historial de cheques sin fondos, lo que permite al banco advertir a las empresas de un posible impago, de modo que pueda exigir el pago por adelantado. La representación también suele dar prioridad a los cheques electrónicos frente a los de papel, ya que tienen menores costes de manipulación y tiempos de procesamiento más cortos.
Los bancos suelen presentar un cheque para su pago dos veces. Esto está en consonancia con las cartas de funcionamiento de la Reserva Federal, que establece que su servicio de procesamiento de cheques no puede utilizarse más de dos veces. Pero el Código Comercial Uniforme (UCC), que se utiliza para determinar los procedimientos de los contratos comerciales, no tiene instrucciones explícitas sobre el número de veces que se presenta un cheque. En estos casos, las empresas pueden presentar el cheque manualmente para su compensación en una sucursal bancaria.
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