Definición de reducción de costes

Qué es el recorte de costes?

El recorte de costes se refiere a las medidas aplicadas por una empresa para reducir sus gastos y mejorar la rentabilidad. Las medidas de reducción de costes suelen aplicarse en épocas de dificultades financieras para una empresa o durante las recesiones económicas. También pueden aplicarse si la dirección de una empresa prevé problemas de rentabilidad en el futuro, en cuyo caso la reducción de costes puede formar parte de la estrategia empresarial.

Conclusiones clave

  • El recorte de costes es una medida que toma una empresa para reducir sus gastos y mejorar su rentabilidad.
  • Cuando una empresa está en dificultades financieras o hay una recesión económica es cuando las empresas tienen más probabilidades de adoptar medidas de reducción de costes.
  • Las medidas de reducción de costes pueden incluir el despido de empleados, el cierre de instalaciones, la reducción de oficinas y la racionalización de la cadena de suministro.
  • A la hora de emprender la reducción de costes, es importante contar con una estrategia de reducción de costes que clasifique los costes en malos, buenos y mejores.
  • En el marco de una estrategia de reducción de costes, es importante que la empresa no recorte en exceso los costes, dejándola sin preparación para el aumento de la demanda o en una posición en la que pueda incurrir en más costes.

Cómo entender el recorte de costes

Los accionistas que buscan el máximo rendimiento monetario de sus inversiones en una empresa esperan que la dirección mantenga el crecimiento de los beneficios. Cuando el ciclo económico está en alza, las empresas suelen ser capaces de generar un crecimiento de los beneficios. Sin embargo, en una fase descendente, los beneficios pueden caer y, si se mantienen bajos durante períodos prolongados, la dirección sentirá la presión de los accionistas para recortar los costes en un esfuerzo por apuntalar el resultado final.

Las medidas de recorte de costes pueden incluir el despido de empleados, la reducción de la remuneración de los mismos, el cierre de instalaciones, la racionalización de la cadena de suministro, la reducción del tamaño de la oficina o el traslado a un edificio o zona menos costosa, la reducción o eliminación de servicios profesionales externos, como agencias de publicidad y contratistas, etc.

La implementación de nuevas tecnologías también puede considerarse un método de reducción de costes. Por ejemplo, una nueva máquina puede reemplazar a un cierto número de empleados, reduciendo los costes de mano de obra, donde el coste de la máquina se recupera después de un cierto período de tiempo de no incurrir en costes de mano de obra.

Estrategia de reducción de costes

Cuando se emprende un recorte de costes, es importante aplicar una estrategia antes de recortarlos arbitrariamente. Algunos costes son necesarios, por lo que es importante clasificar los costes en buenos, malos y mejores.

Los buenos costes se centran en el crecimiento de la empresa y están alineados con los clientes de la empresa y con la forma de satisfacer las necesidades de esos clientes. Los malos costes son los que no se ajustan a la estrategia de crecimiento de la empresa y desperdician recursos. Cuando se reducen los costes de envío, se liberan recursos que pueden utilizarse de forma más productiva. Los mejores costes son los asociados a lo que hace que una empresa sea única, a cómo se diferencia de la competencia y a cómo proporciona verdadero valor a sus clientes.

Una vez que una empresa es capaz de asignar sus costes a una de las clasificaciones anteriores, le resultará más fácil centrarse en recortar los costes malos y maximizar los mejores.

También es importante tener en cuenta que la reducción de costes no significa necesariamente que se reduzcan por completo. También puede referirse a la optimización y la eficiencia. La optimización de la productividad reduce realmente los costes, por lo que es importante medir la productividad. Hoy en día existen apps que permiten a las empresas controlar la productividad de los empleados, así como el tiempo dedicado a los diferentes trabajos y proyectos.

Riesgos de un recorte excesivo de costes

Dado que los sueldos y salarios suponen un gasto tan importante, muchas empresas recurren primero a los despidos como medida de reducción de costes en tiempos de vacas flacas. Sin embargo, hay muchos costes reales o potenciales asociados al despido, como la indemnización por despido, las prestaciones por desempleo, los costes de recontratación, las demandas por despido improcedente, la disminución de la moral y el riesgo de sobrecargar de trabajo a los empleados restantes.

Además, si el negocio gira más rápido de lo que la dirección esperaba, la empresa podría encontrarse con una escasez de mano de obra, lo que colocaría a la empresa en una situación de desventaja competitiva en un entorno empresarial que mejora. Además, si una fábrica se cerró en una ronda reciente de recortes de costes, la empresa puede no tener suficiente capacidad de producción para responder a un aumento repentino de los pedidos. Todo ello contribuye a garantizar que una empresa tenga una estrategia de reducción de costes sólida y adaptable.

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