¿Qué es el propósito comercial principal??
El propósito principal de los negocios es una frase que denota que la intención principal de viajar fuera de la ciudad era hacer negocios. Este viaje puede combinarse con el de placer, pero el propósito principal del viaje debe ser de negocios. Si se eliminara el elemento comercial del viaje, éste no se realizaría.
Comprender el propósito comercial principal
Siempre que pueda demostrarse la finalidad empresarial principal, el contribuyente puede deducir todos los gastos de transporte y alojamiento, así como el 50% de los gastos de comida en su declaración de la renta. Esto puede hacerse aunque parte del viaje sea por placer. Sin embargo, si el propósito principal del viaje es el placer, entonces no son deducibles los gastos de ningún tipo.
Por lo general, la cantidad de tiempo que se dedica a los negocios frente a las actividades de placer es el factor determinante para establecer un propósito comercial primario. Llevar un registro para documentar las actividades de la empresa suele ser una prueba aceptable del objetivo empresarial en caso de auditoría por parte de Hacienda.
¿Qué es un objetivo comercial principal?
Los viajes para las reuniones de la empresa, por ejemplo, para consultar con el personal en un sitio fuera de su lugar principal de negocios o de trabajo se califica como un propósito comercial primario. Puede incluir reuniones anuales o estacionales de planificación y estrategia. Las reuniones para las auditorías y otras evaluaciones de las operaciones de la empresa también se clasificarían como un propósito comercial primario.
Realizar viajes para reunirse con clientes y potenciales clientes también puede constituir una finalidad empresarial principal de los viajes. Por ejemplo, tomar un vuelo para asistir a una reunión de ventas para presentar los productos y servicios de una empresa podría considerarse como tal. El viaje también podría ser para una inspección de las instalaciones y operaciones de la empresa en un lugar remoto. Esta clasificación cubriría los viajes para supervisar el desarrollo o la apertura de una nueva instalación, así como para llevar a cabo el cierre y la clausura de un local.
Las reuniones con los funcionarios locales que tienen algún tipo de compromiso con la empresa, como las cuestiones normativas, las políticas o las necesidades de concesión de licencias, también pueden contarse como fines empresariales principales. Visitar a los clientes para planificar sesiones o colaborar en proyectos, así como realizar entrevistas u otras interacciones relacionadas con el negocio, todo ello entra en el ámbito de este caso de uso. Asimismo, si la excursión incluía el agasajo a los clientes con comidas, esos gastos también estarían incluidos en un propósito empresarial primario.
Los gastos de viaje para asistir a conferencias y convenciones relacionadas con las actividades de la empresa también se incluyen en estas directrices. También pueden incluirse los gastos de ida y vuelta a los aeropuertos y los desplazamientos en taxi por la ciudad donde se celebre el evento empresarial.
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