Definición de presupuesto administrativo

Qué es un presupuesto administrativo?

Un presupuesto administrativo es un plan financiero oficial y detallado para un período próximo de una empresa. Un presupuesto administrativo suele prepararse con carácter anual o trimestral y determina los costes de funcionamiento de una operación que no está vinculada a la producción de un producto o servicio. Este presupuesto incluye los gastos de los departamentos que no son de fabricación, como los de ventas, marketing y recursos humanos.

Puntos clave

  • Los presupuestos administrativos son planes financieros que incluyen todos los gastos de venta, generales y administrativos previstos para un periodo. 
  • Los gastos de un presupuesto administrativo incluyen cualquier gasto no relacionado con la producción, como el marketing, el alquiler, los seguros y las nóminas de los departamentos que no son de fabricación. 
  • Un escollo de los presupuestos administrativos es la utilización de presupuestos pasados o resultados reales para preparar el presupuesto futuro, lo que perpetúa los patrones de gasto del pasado y debe evitarse siempre que sea posible. 

Cómo funciona un presupuesto administrativo

Un presupuesto administrativo es esencialmente todos los gastos de venta, generales y administrativos (SGA) planificados para un periodo de tiempo. En un presupuesto administrativo, sólo se contabilizan los costes no relacionados con la producción, como las nóminas de los supervisores, la depreciación, la amortización, la consultoría, las ventas, las cuotas y los honorarios, los honorarios legales y el marketing, el alquiler y los seguros. Un presupuesto administrativo permite a la dirección ejercer el control de las actividades cotidianas de la empresa.

Un presupuesto administrativo se ocupa de la parte administrativa del funcionamiento de una empresa. Las nóminas no relacionadas con la producción pueden incluir al personal de ventas, al personal de contabilidad, a los directivos, al personal administrativo y a otros miembros del personal de apoyo que no participan en la producción. Un presupuesto administrativo es un desglose formal de todos los gastos previstos, lo que permite a los directivos hacer estimaciones y medir el progreso.

Para medir la eficacia de la gestión y el rendimiento financiero, los presupuestos administrativos suelen analizarse en busca de tendencias o patrones. Una técnica popular que compara el presupuesto previsto con los resultados reales de la empresa. Aquí, un analista de negocios puede identificar lo que funciona y lo que no. En teoría, la dirección puede asignar los recursos a sus usos más eficaces.

No hay dos presupuestos administrativos iguales. Su contenido y composición cambiarán en función de las condiciones de la empresa y de las necesidades de las partes que los revisen. Las grandes organizaciones, como la U.S. El Departamento de Estado, tendrá presupuestos administrativos mucho más amplios que los de una agencia monolínea, por ejemplo, la U.S. Cuerpo de Ingenieros del Ejército.

Presupuesto administrativo frente a. Presupuesto de producción

El presupuesto administrativo es para la mayoría de las cosas no relacionadas con la fabricación o la producción. Este presupuesto puede ser mayor que el de producción. Estos dos tipos de presupuestos pueden crearse para un mes, un trimestre o un año (o prácticamente cualquier periodo). El presupuesto administrativo puede desglosarse en presupuestos separados para incluir también las ventas y el marketing.

Críticas a los presupuestos administrativos

Un presupuesto administrativo suele derivarse de periodos pasados. Por ejemplo, una empresa puede utilizar un presupuesto anterior o los resultados reales recientes para crear el próximo presupuesto. La desventaja de esto es que los patrones de gasto del pasado pueden perpetuarse. En muchos casos, es mejor crear presupuestos administrativos sobre el gasto real planificado, limitando al mínimo la extrapolación del pasado.

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