Qué es la presentación electrónica (E-File)?
La presentación electrónica es el proceso de presentación de declaraciones de impuestos a través de Internet utilizando un software de preparación de impuestos que ha sido preaprobado por la autoridad fiscal pertinente, como el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.S. Servicio de Impuestos Internos (IRS) o la Agencia Tributaria de Canadá.
La comodidad y la eficiencia de la presentación electrónica han hecho que sea cada vez más popular en los últimos años. El IRS dice que la presentación electrónica acelera las devoluciones de impuestos y ayuda a evitar retrasos.
Puntos clave
- La declaración electrónica es el proceso de presentación de la declaración de la renta a través de Internet.
- Está disponible a través de preparadores de impuestos profesionales, a través de un software de preparación guiada que ha sido preaprobado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) o formularios rellenables gratuitos en el sitio del IRS.
- Permite a los contribuyentes presentar sus impuestos por Internet cuando les resulte más cómodo y acelera las devoluciones reduciendo los errores.
Opciones de presentación electrónica (E-File)
Los contribuyentes pueden presentar sus declaraciones directamente en el sitio web del IRS, presentando formularios rellenables mediante IRS Free File. Aquellos con una renta bruta ajustada obtenida en 2021 de 73.000 dólares o menos pueden utilizar alternativamente el sitio de Free File para acceder a los servicios gratuitos de presentación electrónica de los socios de software del IRS con preparación de impuestos guiada, incluyendo una opción en español.
El contribuyente tiene la opción de presentar la declaración utilizando cualquier software de preparación de impuestos con funcionalidad de presentación electrónica o contratar los servicios de profesionales fiscales que utilizan un software similar. El sitio de Free File del IRS tiene una función de búsqueda para ayudar a los contribuyentes a encontrar un proveedor autorizado de e-filing en su área.
Ventajas de la presentación electrónica
La presentación electrónica ahorra tiempo y dinero a la Agencia Tributaria porque transmite los datos de la declaración directamente a sus ordenadores, lo que reduce considerablemente los errores de introducción. La presentación electrónica con un software de preparación de impuestos también ayuda a reducir los errores de cálculo del contribuyente y las entradas que faltan, dice el IRS.
La mayoría de los contribuyentes que presentan su declaración de impuestos por vía electrónica y proporcionan información de depósito directo pueden esperar recibir cualquier reembolso adeudado dentro de 21 días si no hay problemas con su declaración de impuestos, según el IRS.
Otra de las ventajas de la presentación electrónica es que el contribuyente recibe una notificación de aceptación o rechazo en un plazo de 48 horas -normalmente en 24 horas- desde la transmisión de la declaración de la renta. La aceptación es la prueba de que los documentos se han recibido y están en el sistema, mientras que el rechazo avisa al contribuyente de que la declaración no ha sido aceptada por Hacienda. El aviso de rechazo incluirá información sobre lo que hay que corregir en la declaración para que sea aceptable. Si ha presentado su declaración antes de la fecha de vencimiento pero es rechazada después, existe un periodo de gracia de cinco días para corregirla y volver a presentarla. A partir de entonces, deberá enviar una declaración en papel corregida.
Si se presenta electrónicamente antes de la fecha de vencimiento de los impuestos, pero su declaración es rechazada después de ella, entonces tiene un período de gracia de cinco días para corregir y volver a presentar su declaración.
Limitaciones de la presentación electrónica
El IRS recomienda que sólo los contribuyentes que se sientan cómodos haciendo sus propios impuestos los presenten electrónicamente sin ayuda de un profesional o de un software de preparación de impuestos.
IRS Free File sólo está disponible para las declaraciones del año fiscal más reciente. Los preparadores de impuestos registrados pueden presentar electrónicamente las declaraciones de años anteriores que se remontan a dos años atrás.
El IRS acepta las declaraciones presentadas electrónicamente para el año más reciente hasta una fecha límite de noviembre que suele anunciarse en octubre, sujeto a las mismas reglas de puntualidad que las declaraciones en papel.
Una presentación electrónica podría ser rechazada por errores al introducir un número de seguridad social o un número de identificación del pagador, un formulario omitido o un nombre mal escrito. Las declaraciones se pueden volver a presentar electrónicamente una vez que se hayan corregido esos errores, dice el IRS. Si todo lo demás falla y el plazo se acerca, envíe la declaración en papel.
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