¿Qué es un plan de negocio??
Un plan de negocio es un documento escrito que describe detalladamente cómo una empresa -generalmente una startup- define sus objetivos y cómo va a alcanzar sus metas. Un plan de negocio establece una hoja de ruta por escrito para la empresa desde el punto de vista del marketing, las finanzas y las operaciones.
Los planes de negocio son documentos importantes que se utilizan tanto para el público externo como para el público interno de la empresa. Por ejemplo, un plan de negocios se utiliza para atraer inversiones antes de que una empresa haya establecido un historial probado o para asegurar un préstamo. También son una buena forma de que los equipos ejecutivos de las empresas estén de acuerdo con las acciones estratégicas y se mantengan en el camino hacia los objetivos fijados.
Aunque son especialmente útiles para los nuevos negocios, toda empresa debería tener un plan de negocio. Lo ideal es que el plan se revise y actualice periódicamente para comprobar si los objetivos se han cumplido o han cambiado y evolucionado. A veces, se crea un nuevo plan de negocio para una empresa ya establecida que ha decidido tomar una nueva dirección.
Puntos clave
- Un plan de negocio es un documento escrito que describe las actividades principales de una empresa, sus objetivos y la forma en que planea alcanzar sus metas.
- Las empresas de nueva creación utilizan los planes de negocio para despegar y atraer a inversores externos.
- Las empresas pueden elaborar un plan de negocio tradicional más largo o un plan de negocio de arranque más corto.
- Los buenos planes de negocio deben incluir un resumen ejecutivo, productos y servicios, estrategia y análisis de marketing, planificación financiera y un presupuesto.
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Quiere financiación? Necesita un plan de negocio
Entender los planes de negocio
Un plan de negocio es un documento fundamental que cualquier empresa que empieza debe tener antes de comenzar a operar. De hecho, los bancos y las empresas de capital riesgo suelen hacer de la redacción de un plan de negocio viable un requisito previo antes de considerar la concesión de capital a nuevas empresas.
Operar sin un plan de negocios no suele ser una buena idea. De hecho, muy pocas empresas son capaces de durar mucho tiempo sin uno. Definitivamente hay más beneficios en la creación y el cumplimiento de un buen plan de negocios, incluyendo el poder pensar en ideas sin poner demasiado dinero en ellas y, en última instancia, perder al final.
Un buen plan de negocio debe describir todos los costes previstos y los posibles riesgos de cada decisión que tome la empresa. Los planes de negocio, incluso entre competidores del mismo sector, rara vez son idénticos. Pero todos suelen tener los mismos elementos básicos, incluido un resumen ejecutivo de la empresa y una descripción detallada de la misma, sus servicios y sus productos. También se indica cómo pretende la empresa alcanzar sus objetivos.
El plan debe incluir al menos una visión general del sector del que formará parte la empresa y cómo se distinguirá de sus posibles competidores.
Aunque es una buena idea dar el mayor número de detalles posible, también es importante asegurarse de que el plan sea conciso para que el lector quiera llegar hasta el final.
Elementos de un plan de empresa
La longitud del plan de negocio varía mucho de una empresa a otra. Toda la información debe caber en un documento de 15 a 20 páginas. Si hay elementos cruciales del plan de negocio que ocupan mucho espacio -como las solicitudes de patentes-, deben referenciarse en el plan principal e incluirse como apéndices.
Como ya se ha dicho, no hay dos planes de negocio iguales. Pero todos tienen los mismos elementos. A continuación se enumeran algunas de las partes más comunes y fundamentales de un plan de negocio.
- Resumen ejecutivo: Esta sección describe la empresa e incluye la declaración de la misión junto con cualquier información sobre la dirección, los empleados, las operaciones y la ubicación de la empresa.
- Productos y servicios: Aquí, la empresa puede describir los productos y servicios que ofrecerá, y también puede incluir los precios, la vida útil del producto y los beneficios para el consumidor. Otros factores que pueden incluirse en esta sección son los procesos de producción y fabricación, las patentes que pueda tener la empresa y la tecnología propia. Toda la información sobre investigación y desarrollo (I+D)&D) también puede incluirse aquí.
- Análisis del mercado: La empresa debe conocer bien el sector y su mercado objetivo. Se describirá quién es la competencia y cómo influye en el sector, junto con sus puntos fuertes y débiles. También describirá la demanda prevista de los consumidores para lo que vende la empresa y lo fácil o difícil que puede ser arrebatar la cuota de mercado a los titulares.
- Estrategia de marketing: Esta área describe cómo la empresa atraerá y mantendrá su base de clientes y cómo pretende llegar al consumidor. Esto significa que hay que esbozar un canal de distribución claro. También se detallarán los planes de las campañas de publicidad y marketing y a través de qué tipos de medios existirán esas campañas.
- planificación financiera: Para atraer a la parte que lee el plan de negocio, la empresa debe incluir su planificación financiera y sus proyecciones futuras. Pueden incluirse estados financieros, balances y otra información financiera para las empresas ya establecidas. Las nuevas empresas incluirán, en cambio, objetivos y estimaciones para los primeros años del negocio y los posibles inversores.
- Presupuesto: Toda buena empresa debe contar con un presupuesto. Esto incluye los costes relacionados con el personal, el desarrollo, la fabricación, el marketing y cualquier otro gasto relacionado con el negocio.
Tipos de planes de negocio
Los planes de negocio ayudan a las empresas a identificar sus objetivos y a mantener el rumbo. Pueden ayudar a las empresas a empezar y gestionarse, y a crecer una vez que están en marcha. También sirven como medio para conseguir que la gente trabaje e invierta en la empresa.
Aunque no hay planes de negocio correctos o incorrectos, pueden clasificarse en dos categorías diferentes: tradicional o lean startup. Según la Administración de Pequeñas Empresas, el plan de negocio tradicional es el más común. Son estándar, con muchos más detalles en cada sección. Suelen ser mucho más largos y requieren mucho más trabajo.
Por otro lado, los planes de negocio de las startups „Lean” utilizan una estructura abreviada, destacando los elementos clave. Estos planes de negocio no son tan comunes en el mundo empresarial, ya que son breves -de hasta una página- y tienen muy pocos detalles. Si una empresa utiliza este tipo de plan, debe esperar proporcionar más detalles si un inversor o prestamista lo solicita.
Consideraciones especiales
Proyecciones financieras
Un plan de negocio completo debe incluir un conjunto de proyecciones financieras para la empresa. Estos estados financieros proyectados hacia el futuro suelen denominarse estados financieros pro-forma o simplemente „pro-formas”.” Estas declaraciones incluyen el presupuesto global, las necesidades de financiación actuales y previstas, un análisis del mercado y la estrategia de marketing de la empresa.
Otras consideraciones para un plan de negocio
La idea de elaborar un plan de negocio es permitir a los propietarios tener una imagen más definida de los posibles costes e inconvenientes de ciertas decisiones empresariales y ayudarles a modificar sus estructuras en consecuencia antes de poner en práctica estas ideas. También permite a los propietarios proyectar qué tipo de financiación se necesita para poner en marcha sus empresas.
Si hay algún aspecto especialmente interesante de la empresa, hay que destacarlo y utilizarlo para atraer financiación. Por ejemplo, el negocio de coches eléctricos de Tesla Motors comenzó esencialmente como un plan de negocio.
Un plan de negocio no debe ser un documento estático. A medida que la empresa crece y evoluciona, también debe hacerlo el plan de negocio. Una revisión anual del plan permite al empresario actualizarlo al tener en cuenta los mercados. También ofrece la oportunidad de mirar atrás y ver lo que se ha conseguido y lo que no. Piense en ello como un documento vivo que crece y evoluciona con su empresa.
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