Definición de pasivo devengado

Qué es el pasivo devengado?

El término „pasivo devengado” se refiere a un gasto incurrido pero aún no pagado por una empresa. Se trata de costes por bienes y servicios ya entregados a una empresa por los que debe pagar en el futuro. Una empresa puede acumular pasivos por cualquier número de obligaciones y se registran en el balance de la empresa. Normalmente figuran en el balance como pasivos corrientes y se ajustan al final de un periodo contable.

Puntos clave

  • Un pasivo devengado se produce cuando una empresa ha incurrido en un gasto pero aún no lo ha pagado.
  • Los pasivos devengados surgen debido a eventos que ocurren durante el curso normal de los negocios.
  • Estos pasivos o gastos sólo existen cuando se utiliza un método contable de devengo.
  • La contabilización de los pasivos devengados requiere un débito en una cuenta de gastos y un crédito en la cuenta de pasivos devengados, que luego se invierte en el momento del pago con un crédito en la cuenta de efectivo o de gastos y un débito en la cuenta de pasivos devengados.
  • Algunos ejemplos de pasivos devengados pueden ser las nóminas y los impuestos sobre las nóminas.

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Qué es el pasivo devengado?

Comprender el pasivo devengado

Un pasivo devengado es una obligación financiera en la que incurre una empresa durante un periodo contable determinado. Aunque los bienes y servicios ya se hayan entregado, la empresa aún no los ha pagado en ese periodo. Tampoco se registran en el libro mayor de la empresa. Aunque el flujo de caja aún no se haya producido, la empresa debe pagar por la prestación recibida.

Los pasivos devengados, que también se denominan gastos devengados, sólo existen cuando se utiliza el método contable del devengo. El concepto de pasivo devengado está relacionado con el calendario y el principio de correspondencia. Según la contabilidad de devengo, todos los gastos deben registrarse en los estados financieros en el período en que se incurren, que puede diferir del período en que se pagan.

Los gastos se registran en el mismo periodo en el que se declaran los ingresos correspondientes para proporcionar a los usuarios de los estados financieros información precisa sobre los costes necesarios para generar ingresos.

El criterio de caja o método de caja es una forma alternativa de registrar los gastos. Pero no acumula pasivos. Los pasivos devengados se inscriben en los registros financieros durante un periodo y suelen revertirse en el siguiente cuando se pagan. Esto permite que el gasto real se registre por el importe exacto en dólares cuando se realiza el pago en su totalidad.

Los pasivos devengados sólo existen cuando se utiliza el método contable del devengo.

Tipos de pasivos devengados

Existen dos tipos de pasivos devengados que las empresas deben contabilizar: los rutinarios y los recurrentes. A continuación enumeramos algunos de los detalles más importantes de cada uno de ellos.

Pasivos devengados rutinarios

Este tipo de pasivo devengado también se denomina pasivo recurrente. Como tales, estos gastos normalmente se producen como parte de las operaciones diarias de una empresa. Por ejemplo, los intereses devengados a pagar a un acreedor por una obligación financiera, como un préstamo, se consideran un pasivo rutinario o recurrente. La empresa puede cobrar intereses, pero no los pagará hasta el siguiente periodo contable.

Pasivos devengados no rutinarios

Los pasivos devengados no rutinarios son gastos que no se producen regularmente. Por eso también se denominan pasivos devengados infrecuentes. No forman parte de las actividades operativas normales de la empresa. Un pasivo no rutinario puede, por lo tanto, ser un gasto inesperado que se puede facturar a una empresa pero que no tendrá que pagar hasta el siguiente periodo contable.

Asiento de un pasivo devengado

La contabilización de un pasivo devengado requiere un asiento en el diario. Un contable suele marcar un débito y un crédito en sus cuentas de gastos y pasivos devengados respectivamente.

Se invierte cuando se inicia el siguiente período contable y se efectúa el pago. El departamento de contabilidad carga la cuenta de pasivo acumulado y abona la cuenta de gastos, lo que anula la transacción original.

Cuándo se producen los pasivos devengados?

Los pasivos devengados surgen por una serie de razones o cuando se producen eventos durante el curso normal de los negocios. Por ejemplo:

  • Una empresa que adquiere bienes o servicios en un plan de pago diferido acumula pasivos porque existe la obligación de pagar en el futuro.
  • Los empleados pueden realizar un trabajo por el que no han recibido un salario.
  • Los intereses de los préstamos pueden devengarse si se han producido comisiones de intereses desde el anterior pago del préstamo.
  • Los impuestos que se deben a las administraciones públicas pueden devengarse porque no son exigibles hasta el siguiente período de declaración de impuestos.

Al final de un año natural, los salarios y beneficios de los empleados deben registrarse en el año correspondiente, independientemente de cuándo termine el período de pago y cuándo se distribuyan los cheques de pago. Por ejemplo, un período de pago de dos semanas puede extenderse del 25 de diciembre al 7 de enero.

Aunque no se distribuyen hasta enero, todavía hay una semana completa de gastos para diciembre. Los salarios, las prestaciones y los impuestos incurridos desde Dic. 25 a Dic. 31 se consideran pasivos devengados. Estos gastos se cargan para reflejar un aumento en los gastos. Mientras tanto, se abonarán varios pasivos para informar del aumento de las obligaciones al final del año.

Los impuestos sobre la nómina, incluyendo la Seguridad Social, Medicare y los impuestos federales por desempleo, son pasivos que pueden acumularse periódicamente para preparar el pago antes de que los impuestos sean exigibles.

Pasivo acumulado frente a. Cuentas por pagar (AP)

Los pasivos devengados y las cuentas por pagar son dos tipos de pasivos que las empresas tienen que pagar. Pero hay una diferencia entre ambas. Los pasivos devengados corresponden a gastos que aún no se han facturado, ya sea porque se trata de un gasto regular que no requiere factura (i.e., nómina) o porque la empresa aún no ha recibido una factura del proveedor (i.e., una factura de servicios públicos).

Como tales, las cuentas por pagar (o acreedores) son generalmente obligaciones a corto plazo y deben pagarse en un plazo determinado. Los acreedores envían facturas o recibos, que son documentados por el departamento de cuentas por pagar de la empresa receptora. El departamento emite el pago por el importe total en la fecha de vencimiento. Pagar estos gastos durante el tiempo especificado ayuda a las empresas a evitar el impago.

Ejemplos de pasivos devengados

Como se ha señalado anteriormente, las empresas pueden acumular pasivos por muchas razones diferentes. Como tal, hay muchos tipos diferentes de gastos que entran en esta categoría. A continuación se exponen algunos de los ejemplos más comunes:

  • Gastos salariales: Se trata del trabajo ya realizado por los empleados. El trabajo se paga en el siguiente periodo contable. Esto es común con los empleadores que pagan a sus empleados quincenalmente, porque un período de pago puede extenderse hasta el siguiente mes o año contable.
  • bienes y servicios: Algunas empresas hacen pedidos y reciben bienes y servicios de sus proveedores sin pagarlos inmediatamente. Como gasto devengado, la empresa receptora paga estos bienes y servicios en una fecha posterior.
  • Intereses: Una empresa puede tener un préstamo pendiente cuyos intereses aún no han vencido. El prestamista puede exigir este gasto.

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  4. FreshBooks. "Qué son las cuentas por pagar?" Consultado el 8 de junio de 2021.

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