Qué es la partida doble?
La partida doble, un concepto fundamental en el que se basa la contabilidad actual, establece que cada transacción financiera tiene efectos iguales y opuestos en al menos dos cuentas diferentes. Se utiliza para satisfacer la ecuación contable:
Activo=Pasivo+Patrimonio neto
En un sistema de partida doble, los créditos se compensan con los débitos en un libro mayor o en una cuenta T.
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Partida doble
Los fundamentos de la partida doble
En el sistema de partida doble, las transacciones se registran en términos de débitos y créditos. Como un débito en una cuenta compensa un crédito en otra, la suma de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los créditos. El sistema de contabilidad por partida doble estandariza el proceso contable y mejora la precisión de los estados financieros preparados, permitiendo una mejor detección de errores.
Tipos de cuentas
La contabilidad es una forma de medir, registrar y comunicar la información financiera de una empresa. Una transacción comercial es un hecho económico que se registra con fines contables/contables. En términos generales, se trata de una interacción empresarial entre entidades económicas, como clientes y empresas o proveedores y empresas.
En el proceso sistemático de la contabilidad, estas interacciones se clasifican generalmente en cuentas. Existen siete tipos diferentes de cuentas en las que se pueden clasificar todas las transacciones empresariales:
- Activos
- Pasivo
- Acciones
- Ingresos
- Gastos
- Ganancias
- Pérdidas
La contabilidad registra los cambios en cada cuenta a medida que la empresa sigue operando.
Débitos y créditos
Los débitos y créditos son esenciales para el sistema de partida doble. En contabilidad, un débito se refiere a una entrada en el lado izquierdo de un libro de cuentas, y el crédito se refiere a una entrada en el lado derecho de un libro de cuentas. Para estar en equilibrio, el total de débitos y créditos de una transacción debe ser igual. Los débitos no siempre equivalen a aumentos y los créditos no siempre equivalen a disminuciones.
Un débito puede aumentar una cuenta y disminuir otra. Por ejemplo, un débito aumenta las cuentas de activo pero disminuye las de pasivo y patrimonio, lo que apoya la ecuación contable general de Activo = Pasivo + Patrimonio. En la cuenta de resultados, los cargos aumentan los saldos de las cuentas de gastos y pérdidas, mientras que los abonos disminuyen sus saldos. Los débitos disminuyen los saldos de las cuentas de ingresos y ganancias, mientras que los créditos aumentan sus saldos.
El sistema de contabilidad de doble entrada
La contabilidad por partida doble se desarrolló en el período mercantil de Europa para ayudar a racionalizar las transacciones comerciales y hacer más eficiente el comercio. También ayuda a los comerciantes y banqueros a entender sus costes y beneficios. Algunos pensadores afirman que la contabilidad por partida doble fue una tecnología de cálculo clave responsable del nacimiento del capitalismo.
La ecuación contable constituye la base de la contabilidad por partida doble y es una representación concisa de un concepto que se expande en la compleja, ampliada y múltiple visualización del balance. El balance se basa en el sistema de contabilidad por partida doble, en el que el total de los activos de una empresa es igual al total del pasivo y de los fondos propios.
Esencialmente, la representación equipara todos los usos del capital (activos) con todas las fuentes de capital (donde el capital de la deuda lleva al pasivo y el capital de la equidad lleva a los accionistas). Para una empresa que lleva una contabilidad precisa, cada transacción comercial estará representada en al menos una de sus dos cuentas.
Por ejemplo, si una empresa pide un préstamo a una entidad financiera como un banco, el dinero prestado aumentará los activos de la empresa y el pasivo del préstamo también aumentará en una cantidad equivalente. Si una empresa compra materia prima pagando al contado, se producirá un aumento de las existencias (activo) y se reducirá el capital en efectivo (otro activo). Como hay dos o más cuentas afectadas por cada transacción realizada por una empresa, el sistema contable se denomina contabilidad de doble entrada.
Esta práctica garantiza que la ecuación contable se mantenga siempre equilibrada, es decir, que el valor del lado izquierdo de la ecuación coincida siempre con el valor del lado derecho.
Puntos clave
- La partida doble se refiere a un concepto contable según el cual el activo = el pasivo + el patrimonio de los propietarios'.
- En el sistema de partida doble, las transacciones se registran en términos de débitos y créditos.
- La contabilidad por partida doble se desarrolló en el periodo mercantil de Europa para ayudar a racionalizar las transacciones comerciales y hacer más eficiente el comercio.
- La aparición de la partida doble se ha relacionado con el nacimiento del capitalismo.
Ejemplo de partida doble en el mundo real
Una panadería adquiere a crédito una flota de camiones de reparto refrigerados; el total de la compra a crédito fue de 250.000 dólares. El nuevo conjunto de camiones se utilizará en las operaciones de la empresa y no se venderá durante al menos 10 años, su vida útil estimada.
Para contabilizar la compra a crédito, se deben hacer entradas en sus respectivos libros contables. Dado que la empresa ha acumulado más activos, se hará un débito en la cuenta de activos por el coste de la compra (250.000 dólares). Para contabilizar la compra a crédito, se realizará un asiento de crédito de 250.000 dólares en los efectos a pagar. El asiento de débito aumenta el saldo del activo y el asiento de crédito aumenta el saldo del pasivo de los efectos a pagar en la misma cantidad.
Las entradas dobles también pueden producirse dentro de la misma clase. Si la compra de la panadería se realizara con dinero en efectivo, se haría un abono en el efectivo y un cargo en el activo, lo que seguiría dando lugar a un saldo.