Qué es el pago contra reembolso?
El pago contra reembolso es un tipo de transacción en la que el destinatario paga por un bien en el momento de la entrega en lugar de utilizar un crédito. Las condiciones y las formas de pago aceptadas varían en función de las disposiciones de pago del contrato de compraventa. El pago contra reembolso también se conoce como cobro contra reembolso, ya que la entrega puede realizarse en efectivo, con cheque o por vía electrónica.
Puntos clave
- El pago contra reembolso se produce cuando el destinatario paga por un bien o servicio en el momento de la entrega.
- Una transacción contra reembolso puede adoptar diferentes formas y cada una de ellas puede afectar a la contabilidad de una empresa.
- El envío contra reembolso ofrece a los clientes una ventaja, ya que tienen tiempo para ahorrar y realizar el pago completo.
- Los vendedores reciben un pago más rápido por las ventas, siempre que la mercancía sea aceptada por el comprador.
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Pago contra reembolso
Comprender el pago contra reembolso
Una transacción contra reembolso puede adoptar diferentes formas y puede afectar a la contabilidad de una empresa de diferentes maneras. Las empresas públicas están obligadas a utilizar el método contable de devengo según los principios contables generalmente aceptados (GAAP). Con la contabilidad de devengo, una empresa reconoce los ingresos en el momento de la transacción y registra el pago en las cuentas por cobrar si el pago es diferido. Las empresas privadas pueden utilizar la contabilidad de devengo o de caja. En la contabilidad de caja, la empresa debe esperar a registrar la transacción como ingreso hasta que se reciba el pago.
Si un cliente trata con un comerciante en persona, y el cliente realiza una compra de un inventario disponible, el pago se cobra en el momento de la venta como una forma de pago contra reembolso. Según el método de contabilidad de devengo, esto lleva a un periodo de cuentas por cobrar más corto y a una mayor eficiencia.
Para los acuerdos de cuentas por cobrar a largo plazo, las empresas pueden establecer el envío contra reembolso que permite al cliente aplazar el pago hasta el momento de la entrega. En algunas plataformas de venta por correo, como eBay, el pago contra reembolso puede ayudar a minimizar el riesgo de fraude entre compradores y vendedores. En general, el pago contra reembolso no requiere que el comprador pague hasta que haya recibido su compra.
Ventajas del pago contra reembolso
Para muchas empresas, el pago contra reembolso en persona facilita el pago inmediato de bienes y servicios. Se trata de una importante ventaja contable, ya que puede acortar en gran medida los días de cobro de una empresa.
Si una empresa permite el envío contra reembolso, está dando voluntariamente al cliente más tiempo para realizar un pago con algo menos de riesgo que una compra a crédito.
El pago contra reembolso suele tener plazos de entrega más cortos que la facturación estándar. Esto es beneficioso, ya que el cliente está obligado por un intermediario a pagar en el momento de la entrega. Con el envío contra reembolso, los clientes tienen tiempo de reunir el dinero para realizar un pago completo. Sin embargo, el envío contra reembolso aumenta el riesgo de que el cliente no planifique adecuadamente el pago y haya que devolver la compra. Las compras devueltas no contribuyen a los beneficios y pueden conllevar gastos de envío por devolución, lo que supone una desventaja para el comerciante.
Para los comerciantes, ofrecer una opción de pago contra reembolso puede aumentar la confianza del consumidor en una nueva empresa que aún no se ha ganado un fuerte reconocimiento de marca. Por lo general, las empresas establecidas no están dispuestas a asumir los riesgos del envío contra reembolso, y optan por planes de pago a crédito que cobran intereses y comisiones por demora.
Sin embargo, en algunos casos, el pago contra reembolso tiene una ventaja sobre el crédito, ya que el vendedor recibe la totalidad del pago en el momento de la entrega. El pago contra reembolso también puede ayudar a los comerciantes a evitar algunos riesgos de fraude de identidad del comprador, pagos detenidos o disputas de tarjetas electrónicas. En algunos países, como la India, las transacciones contra reembolso están impulsando el comercio por Internet. Las transacciones contra reembolso atraen a los consumidores que no tienen un crédito establecido o medios alternativos para pagar las mercancías.
Pago contra reembolso frente a. Efectivo por adelantado
El pago por adelantado difiere del pago contra reembolso, ya que el comprador paga el bien o servicio antes de que se entregue o envíe el producto o servicio. Los métodos de pago por adelantado, como el crédito, se utilizan para eliminar el riesgo de crédito, o el riesgo de impago, para el vendedor. El vendedor se beneficia del pago por adelantado, y el comprador se arriesga a recibir bienes retrasados o dañados o que no son los esperados. Por otro lado, el pago contra reembolso tiene ventajas tanto para el comprador como para el vendedor.
En las condiciones de pago contra reembolso, la mercancía se envía antes de que se realice el pago. En el caso de las condiciones de pago por adelantado, el vendedor requiere que el comprador realice todo el pago por adelantado para iniciar el proceso de envío. Esto protege al vendedor de la pérdida de dinero por las mercancías enviadas sin pagar.
El pago por adelantado es la forma de pago más habitual en los mercados online, el comercio electrónico y el comercio internacional. El hecho de que una empresa decida utilizar el pago contra reembolso o el pago por adelantado depende de su capacidad para asumir el riesgo. Las empresas más grandes pueden ofrecer el pago por adelantado a los compradores porque sus cuentas por cobrar y sus procesos de cobro están más avanzados.
Preguntas frecuentes sobre el pago contra reembolso
Qué significa el pago contra reembolso?
El pago contra reembolso es cuando un comprador paga por los bienes o servicios una vez que los recibe. En cambio, el pago por adelantado se realiza antes de que se envíen los bienes o servicios, por ejemplo, en una transacción de crédito de comercio electrónico.
Cómo funciona el pago contra reembolso?
Los compradores hacen un pedido, por ejemplo, en una página web, y solicitan la entrega. El cliente no realiza el pago mientras pide el artículo y elige el pago contra reembolso como método de pago. Una vez realizado el pedido, el vendedor prepara una factura que se adjunta al paquete. El paquete se envía desde el vendedor a la dirección facilitada por el cliente. El cliente paga al repartidor o al expedidor en efectivo o con tarjeta. El importe del pago contra reembolso se deposita en la cuenta del socio logístico o del transportista. La empresa de logística remite el importe a la cuenta del vendedor tras deducir los gastos de gestión.
Qué son los ejemplos de pago contra reembolso?
Ejemplos de pago contra reembolso son cuando los clientes pagan por una pizza que se entrega en su casa, cuando un mensajero entrega algo que el cliente ha acordado pagar cuando se le entregue, o cuando un cliente recoge la ropa de la tintorería. Algunas tiendas online permiten el pago contra reembolso.
Cuáles son los pros y los contras del pago contra reembolso?
Para las empresas, la principal ventaja del pago contra reembolso es que el periodo de pago es más corto y no hay retraso en la recepción del efectivo. Esto protege a las empresas del riesgo de que un cliente no pague o lo haga con retraso y garantiza un flujo de caja fiable. Para los consumidores, el pago contra reembolso les da más tiempo para financiar el pago completo. Para los compradores que no tienen acceso al crédito, el pago contra reembolso les permite realizar compras que de otro modo no podrían hacer.
Los contras del pago contra reembolso para las empresas son que existe un mayor riesgo de que la mercancía sea rechazada en la entrega y que la devolución de los artículos conlleva costes. Para los compradores, puede ser más difícil devolver los artículos si ya los han pagado en el momento de la entrega. El vendedor puede ser reacio o no estar obligado a aceptar devoluciones, incluso si el consumidor no está satisfecho con la mercancía.
Ventajas del pago contra reembolso
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El plazo de pago es más corto que con otros métodos de pago.
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El método ofrece cierta protección frente a los clientes que podrían no pagar o pagar con retraso.
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El pago contra reembolso mejora el flujo de caja y el presupuesto.
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Los consumidores que no tienen crédito pueden comprar productos.
Contras del pago contra reembolso
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Mayor riesgo de rechazo de la entrega.
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La devolución de artículos puede ser costosa para los vendedores que carecen de infraestructura y apoyo para las devoluciones.
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Los compradores pueden tener dificultades para devolver los artículos que no cumplan las expectativas.
El resultado final
El pago contra reembolso es una opción de pago que tiene ventajas tanto para los compradores como para los vendedores. Para los compradores sin crédito, el pago contra reembolso es una forma cómoda de comprar lo que necesitan. Para los vendedores, mientras la mercancía sea aceptada a la entrega, el pago es más rápido. En última instancia, las opciones de pago que ofrece un vendedor dependen del riesgo que esté dispuesto a asumir y de su capacidad para gestionar complicaciones como las devoluciones y los retrasos en los pagos.