Definición de organigrama

Qué es el organigrama?

Un organigrama es un diagrama que transmite visualmente la estructura interna de una empresa detallando las funciones, las responsabilidades y las relaciones entre los individuos de una entidad. Los organigramas se denominan alternativamente „organigramas” u „organigramas”.”

Principales resultados

  • Un organigrama representa gráficamente la estructura de una organización, destacando los diferentes puestos, departamentos y responsabilidades que conectan a los empleados de la empresa entre sí y con el equipo directivo.
  • Los organigramas pueden tener una base amplia, que represente a toda la empresa, o pueden ser específicos de un departamento o unidad, centrándose en un radio de la rueda.
  • La mayoría de los organigramas se estructuran utilizando el modelo „jerárquico”, que muestra a los directivos u otros funcionarios de alto rango en la parte superior, y a los empleados de nivel inferior por debajo de ellos.
  • Otros tipos de organigramas son el organigrama plano, el organigrama matricial y el organigrama de división.

Entender los organigramas

Los organigramas pueden representar la empresa en su conjunto, o desglosar un departamento o unidad específica.

Los organigramas muestran gráficamente el estatus jerárquico de un empleado en relación con otras personas de la empresa. Por ejemplo, un director adjunto estará invariablemente justo debajo de un director en el gráfico, lo que indica que el primero depende del segundo. Los organigramas utilizan símbolos sencillos, como líneas, cuadrados y círculos, para conectar los distintos puestos de trabajo que se relacionan entre sí.

Independientemente de la estructura de una organización, los organigramas son extraordinariamente útiles cuando una entidad se plantea reestructurar su plantilla o cambiar su complejo de gestión. Lo más importante es que los organigramas permiten a los empleados ver de forma transparente cómo encajan sus funciones en la estructura general de la empresa.

Organigrama jerárquico

Este modelo, el más común, sitúa a las personas de mayor rango en la parte superior del organigrama y coloca a las personas de menor rango por debajo de ellas. Las jerarquías organizativas suelen depender del sector, la ubicación geográfica y el tamaño de la empresa.

Por ejemplo, una empresa pública suele mostrar a los accionistas en la casilla más alta, seguidos por los siguientes en orden vertical descendente:

  • Presidente del consejo de administración
  • Vicepresidente del consejo de administración
  • Miembros del consejo de administración
  • Director general (CEO)
  • Otros ejecutivos de la C-suite (unidos entre sí por líneas horizontales)

Otros títulos de trabajo que pueden seguir a los ejecutivos de la cúpula directiva son:

  • Presidente
  • Vicepresidente senior
  • Vicepresidente
  • Vicepresidente adjunto
  • Director general
  • Subdirector
  • Gerente
  • Subdirector
  • Empleados a tiempo completo
  • Empleados a tiempo parcial
  • Contratistas

No hay una única forma correcta de elaborar un organigrama, siempre que identifique a los funcionarios, empleados, departamentos y funciones de la empresa, y cómo interactúan entre sí.

Otros tipos de organigramas

  • Plano – También conocido como organigrama „horizontal”, el organigrama plano sitúa a las personas en el mismo nivel, lo que indica una mayor igualdad de poder y capacidad de decisión autónoma que la que suelen tener los empleados en las empresas jerárquicas.
  • Matriz – Esta estructura organizativa más complicada agrupa a los individuos por sus habilidades comunes, los departamentos en los que trabajan y las personas a las que pueden reportar. Los organigramas suelen interconectar a los empleados y equipos con más de un responsable, como un desarrollador de software que trabaja en dos proyectos, uno con su jefe de equipo habitual y otro con otro jefe de producto. En este caso, el gráfico matricial conectaría al desarrollador de software con cada uno de los directivos con los que trabaja, con líneas verticales.
  • División – Este gráfico subdivide la empresa en función de algunos criterios específicos. Puede ser por líneas de productos ofrecidos o por regiones geográficas. Un ejemplo sería un fabricante de automóviles que organiza su empresa por tipo de producto. Las divisiones respectivas tendrían cierta autonomía, pero esto probablemente supondría un coste adicional de gastos generales.

Qué debe mostrar un organigrama?

Un organigrama debe mostrar visualmente el estatus jerárquico de un empleado concreto en relación con otros individuos de la empresa. Por ejemplo, un subdirector caerá invariablemente justo debajo de un director en el gráfico, lo que indica que el primero depende del segundo. 

¿Cuáles son los organigramas más utilizados??

Los dos tipos de organigramas más utilizados son el jerárquico y el plano. El jerárquico es el más común y muestra la clasificación de los individuos en función de su función en la empresa en un orden vertical descendente. Un formato plano, también conocido como organigrama "horizontal", sitúa a todos los individuos en el mismo nivel, y es indicativo de una capacidad de decisión autónoma en la que este poder se reparte por igual.

¿Qué otros tipos de organigramas existen??

Los organigramas matriciales y divisionales se utilizan con menos frecuencia, pero siguen siendo eficaces para definir las funciones. El organigrama matricial agrupa a los individuos por sus habilidades comunes, los departamentos en los que trabajan y las personas a las que reportan. Se denomina "matriz" ya que muestra a los empleados y equipos interconectados con más de un directivo. La división mostraría la organización de una empresa en función de algunos criterios específicos, por ejemplo, una línea de productos o una zona geográfica. Por ejemplo, un fabricante de automóviles puede organizarse en función de los diferentes tipos de productos que ofrece.

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