Qué es un notario?
Un notario es un funcionario público que actúa como testigo imparcial de la firma de un documento legal. Las firmas de documentos en las que es probable que se requieran los servicios de un notario incluyen las escrituras de bienes inmuebles, las declaraciones juradas, los testamentos, los fideicomisos y los poderes notariales. La principal razón por la que se recurre a un notario es para disuadir del fraude.
Puntos clave
- Un notario es un testigo imparcial de la firma o autenticación de un documento legal.
- Entre los ejemplos en los que se requieren notarios se encuentran las escrituras de bienes inmuebles, las declaraciones juradas, los testamentos, los fideicomisos y los poderes.
- Los notarios deben tener al menos 18 años y residir en el estado en el que están autorizados. A partir de entonces, los pasos para convertirse en notario difieren de un estado a otro.
- La Asociación Nacional de Notarios (NNA) es un buen recurso para la educación y la información sobre los notarios.
Cómo entender a un notario
Un notario, también conocido como fedatario público, puede servir para crear un entorno de confianza para las partes de un acuerdo. Para que un documento sea notariado, debe contener un compromiso declarado. El documento también debe contener las firmas originales de las partes implicadas.
Antes de la firma de un documento, los notarios piden una identificación con foto a las partes participantes. Un notario puede negarse a autentificar un documento si no está seguro de la identidad de los firmantes o si hay indicios de fraude. El documento recibe entonces un certificado notarial y el sello del notario que presenció las firmas.
Los notarios no pueden negarse a dar fe de un documento por motivos de raza, nacionalidad, religión o sexo.
Los pasos para convertirse en notario varían de un estado a otro. En términos generales, los notarios deben tener al menos 18 años y residir en el estado en el que están autorizados. También hay límites para ser notario con condenas anteriores por delitos y faltas.
Los costes de convertirse en notario incluyen la formación, los suministros, una fianza y el juramento del cargo. Los notarios no pueden prestar asesoramiento jurídico y pueden ser multados por ello. Tampoco deben actuar en situaciones en las que tengan un interés personal.
Historia de los notarios
Desde 1957, la Asociación Nacional de Notarios (NNA) ha ayudado a personas de todo el país a convertirse en notarios. La organización sin ánimo de lucro es el líder nacional en formación y educación y sirve a más de 4.4 millones de miembros en todo Estados Unidos.
Los notarios se remontan al antiguo Egipto, cuando eran conocidos como escribas. El primer notario reconocido fue Tito, un esclavo romano durante el antiguo Imperio Romano.
Los notarios acompañaron a Cristóbal Colón en sus viajes para garantizar a los reyes Fernando e Isabel que todos los descubrimientos estaban justificados.
El escritor Mark Twain fue notario, mientras que Salvador Dalí, Leonardo Da Vinci y Calvin Coolidge, el trigésimo presidente de los Estados Unidos, eran hijos de notarios. Coolidge sigue siendo el único presidente que juró su cargo ante un notario, su padre.
Las mujeres no podían ser notarias hasta el año 1900, pero ahora superan en número a los notarios varones, según la NNA.
Ejemplos de un notario
Rose acaba de comprar un apartamento y se pone en contacto con un notario para finalizar la venta. El notario prepara la escritura de venta y la declaración de propiedad y finaliza los documentos necesarios para la transacción.
Como otro ejemplo, consideremos el caso de Jack, que ha hecho recientemente su testamento. Él y sus abogados firman el testamento en presencia de un notario.
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