Qué es el muestreo?
El muestreo es un proceso utilizado en el análisis estadístico en el que se toma un número predeterminado de observaciones de una población mayor. La metodología utilizada para tomar una muestra de una población mayor depende del tipo de análisis que se realice, pero puede incluir un muestreo aleatorio simple o un muestreo sistemático.
Puntos clave
- Los contables públicos utilizan el muestreo durante las auditorías para determinar la exactitud e integridad de los saldos de las cuentas.
- Los tipos de muestreo incluyen el muestreo aleatorio, el muestreo en bloque, el muestreo de juicio y el muestreo sistemático.
- Las empresas utilizan el muestreo como herramienta de marketing para identificar las necesidades y deseos de su mercado objetivo.
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Muestreo
Cómo se utiliza el muestreo
Un contable público certificado (CPA) que realiza una auditoría financiera utiliza el muestreo para determinar la exactitud e integridad de los saldos de las cuentas en los estados financieros. El muestreo realizado por un auditor se denomina „muestreo de auditoría”.” Es necesario realizar un muestreo de auditoría cuando la población, en este caso la información sobre transacciones de cuentas, es grande. Además, los directivos de una empresa pueden utilizar el muestreo de clientes para evaluar la demanda de nuevos productos o el éxito de los esfuerzos de marketing.
La muestra elegida debe ser una representación justa de toda la población. Cuando se toma una muestra de una población mayor, es importante tener en cuenta cómo se elige la muestra. Para obtener una muestra representativa, debe extraerse de forma aleatoria y abarcar toda la población. Por ejemplo, se puede utilizar un sistema de lotería para determinar la edad media de los estudiantes de una universidad mediante un muestreo del 10% del alumnado.
Tipos de muestreo de auditoría
Muestreo aleatorio
Con el muestreo aleatorio, cada elemento de una población tiene la misma probabilidad de ser elegido. Es el más alejado de cualquier sesgo potencial porque no hay juicio humano en la selección de la muestra. Por ejemplo, una muestra aleatoria puede incluir la elección de los nombres de 25 empleados de un sombrero en una empresa de 250 empleados. La población son los 250 empleados, y la muestra es aleatoria porque cada empleado tiene la misma probabilidad de ser elegido.
Muestreo de juicio
Se puede utilizar el juicio del auditor para seleccionar la muestra de toda la población. Es posible que un auditor sólo se preocupe por las transacciones de carácter material. Por ejemplo, supongamos que el auditor establece el umbral de materialidad para las transacciones de cuentas por pagar en 10.000 dólares. Si el cliente proporciona una lista completa de 15 transacciones de más de 10.000 dólares, el auditor puede optar por revisar todas las transacciones debido al pequeño tamaño de la población.
Alternativamente, un auditor puede identificar todas las cuentas del libro mayor con una desviación superior al 10% respecto al periodo anterior. En este caso, el auditor está limitando la población de la que se deriva la selección de la muestra. Lamentablemente, el juicio humano utilizado en el muestreo siempre conlleva la posibilidad de sesgo, ya sea explícito o implícito.
Muestreo en bloque
El muestreo en bloque toma una serie consecutiva de elementos dentro de la población para utilizarla como muestra. Por ejemplo, una lista de todas las transacciones de ventas en un periodo contable podría ordenarse de varias maneras, incluyendo por fecha o por importe en dólares. Un auditor puede solicitar al contable de la empresa que le proporcione la lista en un formato u otro para seleccionar una muestra de un segmento específico de la lista. Este método requiere muy pocas modificaciones por parte del auditor, pero es probable que un bloque de transacciones no sea representativo de toda la población.
Muestreo sistemático
El muestreo sistemático comienza en un punto de partida aleatorio dentro de la población y utiliza un intervalo fijo y periódico para seleccionar elementos para una muestra. El intervalo de muestreo se calcula como el tamaño de la población dividido por el tamaño de la muestra. A pesar de que la población de la muestra haya sido seleccionada de antemano, el muestreo sistemático sigue considerándose aleatorio si el intervalo periódico se determina de antemano y el punto de partida es aleatorio.
Supongamos que un auditor está revisando los controles internos relacionados con la cuenta de efectivo de una empresa y quiere comprobar la política de la empresa que estipula que los cheques que superan los 10.000 dólares deben ser firmados por dos personas. La población está formada por todos los cheques de la empresa que superan los 10.000 dólares durante el ejercicio fiscal, que, en este ejemplo, fueron 300. El auditor utiliza la estadística probabilística y determina que el tamaño de la muestra debe ser el 20% de la población o 60 controles. El intervalo de muestreo es de 5 (300 comprobaciones / 60 comprobaciones de muestra).
Por lo tanto, el auditor selecciona una de cada cinco comprobaciones para su comprobación. Suponiendo que no se encuentren errores en el trabajo de prueba del muestreo, el análisis estadístico da al auditor un índice de confianza del 95% de que el procedimiento de comprobación se ha realizado correctamente. El auditor comprueba la muestra de 60 cheques y no encuentra errores, por lo que concluye que el control interno del efectivo funciona correctamente.
Ejemplo de muestreo de marketing
Las empresas pretenden vender sus productos y/o servicios a los mercados objetivo. Antes de presentar los productos en el mercado, las empresas suelen identificar las necesidades y deseos de su público objetivo. Para ello, pueden emplear el muestreo de la población del mercado objetivo para conocer mejor esas necesidades y crear después un producto y/o servicio que las satisfaga. En este caso, recoger las opiniones de la muestra ayuda a identificar las necesidades del conjunto.
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